本文盤點了九大專案管理工具：1.Worktile；2.PingCode；3.飛書；4.Teambition；5.Tapd；6.雲效；7.Asana；8.Monday.com；9.石墨文件。
在專案管理的世界中，高效的專案計劃進度系統是不可或缺的工具，它幫助專案經理們監控進度，確保各個階段的任務按時完成。隨著市場上專案管理工具的日益增多，選擇一個能夠精確跟蹤和管理專案時間表的系統變得尤為重要。這些系統不僅需要提供實時進度更新，還應允許團隊成員之間的有效溝通，以及能夠整合其他管理功能，如資源分配和風險評估。
本文將介紹市場上九款主流的專案計劃進度系統，分析它們的功能特點、使用者體驗和適應行業，以幫助我選擇最合適的工具來最佳化專案管理流程，提升專案執行效率。這些系統從基礎的任務管理到複雜的專案分析都能提供支援，確保專案按計劃順利推進。
一、推薦9款專案計劃進度系統
1. Worktile
作為國內市場上佔有率非常高、非常成熟的專案任務管理軟體，Worktile被廣泛應用於電商、市場活動、律所、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研以及軟硬體開發等眾多行業，又包括中百度、小米、清華大學在內的等眾多知名客戶。
它的全面功能幾乎涵蓋了所有型別的專案管理需求，是各行業非常適合的高效管理工具。在任務管理方面，Worktile具備成熟的功能，包括任務拆解（WBS）、任務指派、任務進度跟蹤、自動提醒、協作和溝通（如評論、聊天或檔案共享）、優先順序和截止日期管理、甘特圖、報告和分析、工時統計、網盤等等。
Worktile不僅是一個單一工具，更是一個整合了從列表管理到看板檢視、從OKR目標設定到甘特圖計劃的全面專案管理平臺。這種一站式解決方案極大地簡化了多工具使用帶來的複雜性和成本。此外，對於10人以下的團隊，Worktile提供免費版本，使初創和小型企業能夠無壓力地享受專業級的專案管理服務。且支援信創、二次開發等國產化、個性化需求。
【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】
2. PingCode
PingCode 是專為軟體研發團隊設計的任務管理工具，曾多次入“中國軟體金榜-專案管理系列”軟體研發領域top榜單，使用團隊包括長城汽車、小紅書、花瓣網、中國聯通。
PingCode在研發任務管理方面核心特點包括：全面任務管理，PingCode 管理軟體研發過程中的所有型別任務，包括需求、開發、測試、缺陷、版本和文件等，同時支援團隊成員間的無縫協作。研發自動化引擎，利用自動化技術，自動化執行重複性和事務性工作，如需求整理、任務狀態同步，釋放團隊精力，專注於創新和核心價值任務。支援不同研發模型，PingCode 不僅支援Scrum、看板等敏捷專案管理方式，還支援瀑布、混合模型；8大子產品覆蓋研發管理全流程，包括工單收集、產品管理、專案管理、目標管理、團隊知識庫、測試管理、缺陷管理、效能度量、工時管理等，並能與Gitlab、Jenkins、飛書、企業微信、自研系統等外部工具無縫整合。
除此以外，PingCode優點還在於為25人以下團隊提供免費版本，付費版的價格僅為Jira的30%-40%。產品極易上手，不需要長期培訓。且支援信創、麒麟等國產化訴求，以及私有部署、定製開發等個性化需求。
【官網：https://sc.pingcode.com/f2rev】
3. 飛書 (Feishu)
飛書是由位元組跳動開發的企業級協作平臺，它整合了文件、表格、日曆、郵件、會議和即時通訊等多種功能，為企業提供全方位的辦公解決方案。這個平臺特別適合需要遠端協作的團隊，因為它允許使用者在一個統一的介面上實時交流和協作，無論是編輯文件、安排會議還是共享檔案。飛書還擁有強大的第三方整合能力，可以與包括但不限於GitHub、Trello和JIRA等其他工具無縫整合，增強工作效率。此外，飛書的安全性也非常出色，提供企業級的資料保護措施，確保所有交流和檔案共享都是安全的。
【官網：https://www.feishu.cn】
4. Teambition
Teambition 是阿里巴巴集團推出的一款線上專案管理工具，它提供了任務管理、文件協作、時間規劃和實時通訊等功能，非常適合需要進行專案管理和團隊協作的企業使用。透過Teambition，使用者可以輕鬆建立專案，分配任務，並跟蹤專案進展，所有這些功能都在一個易於使用的介面中實現。該平臺支援多種專案管理方法，包括敏捷和瀑布模型，適應不同團隊的需求。Teambition 還能夠與阿里雲等其他服務整合，為使用者提供一體化的解決方案，幫助企業提升工作效率和專案成功率。
【官網：https://www.teambition.com】
5. Tapd
Tapd 是騰訊公司推出的一款專案管理工具，特別針對軟體開發團隊設計。該平臺提供了需求管理、迭代計劃、缺陷跟蹤和測試管理等功能，支援敏捷和瀑布式專案管理方法。Tapd 強調提高團隊的開發效率和協作質量，其獨特之處在於能夠整合騰訊雲服務和其他第三方工具，如JIRA、GitHub等，實現資源的集中管理和資料的一體化分析。此外，Tapd 提供了豐富的定製選項和自動化工具，如自動化測試、程式碼質量分析等，幫助開發團隊最佳化工作流程並提升產品質量。
【官網：https://www.tapd.cn】
6. 雲效 (Alibaba Cloud Effect)
雲效是由阿里巴巴雲端計算部門推出的一款專案管理和開發效率工具，旨在透過提供一系列自動化和智慧化的開發工具來提升企業的軟體開發能力。該平臺整合了程式碼託管、持續整合、資料分析和專案管理等功能，專為適應敏捷開發和DevOps文化而設計。雲效的核心優勢在於其強大的雲基礎設施和AI技術的支援，能夠提供高效的程式碼編譯、測試和部署服務，同時確保專案的高可用性和安全性。
【官網：https://www.aliyun.com/product/yunxiao】
7. Asana
Asana 是一款廣受歡迎的專案管理工具，專為提高團隊協作和工作效率而設計。該平臺允許使用者建立專案，分配任務，設定截止日期，並透過視覺化的進度板跟蹤每個任務的進展。Asana 的特色功能包括自定義的任務列表和專案模板，使用者可以根據團隊的具體需求和工作流程進行調整。此外，Asana 支援多種整合功能，能與 Slack、Google Drive、Outlook 等常用工具無縫對接，極大地簡化了專案管理過程。Asana 還提供了高階的報告功能，幫助團隊領導者監控專案狀態和團隊績效。
【官網：https://asana.com】
8. Monday.com
Monday.com 是一個極具靈活性的工作作業系統，可用於管理任何型別的專案。該平臺提供了強大的專案視覺化工具，包括彩色的專案板，允許使用者以多種檢視（例如看板檢視、時間線檢視和Gantt圖檢視）來展示任務和專案。Monday.com 的優勢在於其高度可定製的功能，使用者可以根據自己的需求設定工作流、自動化規則和提醒，從而最佳化整個團隊的工作效率。此外，它還支援廣泛的第三方應用整合，如Excel、Slack和Zoom等，提高了與其他工具的協同效果。
【官網：https://monday.com】
9. 石墨文件
石墨文件是一款基於雲端的辦公協作平臺，它允許使用者建立、編輯和共享文件、表格、幻燈片等多種型別的檔案。石墨文件特別適合團隊協作，支援多人同時線上編輯文件，每個更改都會實時同步到所有協作者的裝置上。石墨文件提供了豐富的模板庫，可以幫助使用者快速開始專案報告、事件計劃或會議記錄等文件。此外，石墨文件還支援與第三方平臺如Slack、WeChat和釘釘等的整合，使得協作更加流暢。
【官網：https://shimo.im】
二、專案計劃進度系統的核心功能有哪些需要關注
選擇專案計劃進度系統時，首先要明確哪些功能是必不可少的。任務管理是基礎。系統應該能夠支援任務的分解、分配和優先順序設定。透過這些功能，團隊成員可以清楚地知道自己的工作內容和優先順序，減少溝通中的不確定性。
進度跟蹤則是決定專案是否按期完成的關鍵功能。一個好的系統應該提供實時更新和視覺化進度報告，比如甘特圖、時間線或任務狀態表。這樣，專案經理能夠清楚地掌握整體進展，及時調整計劃，以應對意外情況。
資源分配和依賴關係管理也是不能忽視的部分。在大多數專案中，任務之間存在複雜的依賴關係。系統如果能夠直觀展示任務的前後關係，團隊就能更好地分配資源，避免因資源衝突或任務衝突導致的專案延誤。
三、如何評估主流專案計劃進度系統的實用性
介面的易用性是評估系統實用性的首要因素。複雜的專案計劃往往需要頻繁地更新和調整，因此，系統的操作介面必須直觀、友好，能夠讓使用者快速上手並高效操作。如果一個系統在任務建立、調整進度或新增依賴關係上需要大量點選或複雜流程，就會嚴重影響效率。
協作功能決定了團隊成員的使用體驗。專案計劃進度系統不僅是管理者的工具，也是團隊成員的溝通平臺。如果系統提供實時訊息、任務評論和通知功能，團隊就能更高效地解決問題，保持資訊同步。
移動端支援在遠端辦公和碎片化工作的趨勢下顯得尤為重要。一個支援移動裝置訪問的系統，能讓團隊成員隨時隨地更新任務狀態、檢視進度或參與討論，確保專案進展不受地理和時間限制的影響。
四、如何判斷專案計劃進度系統是否值得投資
判斷一款系統是否值得投資，首先要看它的功能與實際需求的匹配度。在選擇時，明確列出團隊的主要需求，並對比系統的核心功能。如果系統功能全面但無法解決你的實際問題，反而會增加使用的複雜性。
長期使用成本是另一個關鍵點。許多系統會按照使用者數量或儲存需求進行收費，初期費用可能較低，但隨著團隊規模的擴大或需求的增長，可能產生額外成本。因此，選擇時需要充分考慮系統的未來擴充套件性和成本控制。
供應商的技術支援和服務也非常重要。無論系統功能多強大，如果缺乏及時、專業的支援服務，使用過程中遇到問題可能會導致專案中斷。一個值得投資的系統，應能在問題出現時迅速響應並提供解決方案。
總結
在現代專案管理中，選擇合適的專案計劃進度系統對於確保專案按時、按預算、高質量地完成至關重要。市場上有多款主流工具可供選擇，每款工具在功能、適用場景和使用者體驗方面各有特色。企業應根據自身專案的規模、複雜性、團隊協作需求以及預算等因素，綜合評估，選擇最適合的專案計劃進度系統，以提升專案管理效率和成功率。
常見問答
1. 什麼是專案計劃進度系統？
專案計劃進度系統是一種用於規劃、監控和管理專案任務、時間表和資源的工具，幫助專案團隊有效地跟蹤進度，確保專案按計劃推進。
2. 選擇專案計劃進度系統時應考慮哪些因素？
應考慮專案規模、複雜性、團隊協作需求、預算、與現有工具的整合能力，以及系統的易用性和靈活性。
3. 這些系統是否適用於中小型企業？
是的，許多專案計劃進度系統提供適合中小型企業的版本，功能簡潔實用，價格也相對友好。
4. 如何評估專案計劃進度系統的易用性？
可以透過試用版體驗其介面設計和操作流程，參考其他使用者的評價和反饋，以及評估其學習曲線和培訓需求。
5. 這些系統是否支援移動端使用？
大多數現代專案計劃進度系統都提供移動端應用，方便團隊成員隨時隨地訪問和更新專案資訊。
6. 專案計劃進度系統如何幫助團隊協作？
這些系統通常提供任務分配、進度跟蹤、檔案共享、實時溝通等功能，促進團隊成員之間的協作和資訊共享。