本文盤點了十大主流工程專案管理工具：1.Worktile；2.Microsoft Project；3.Asana；4.Trello；5.Jira；6.Monday.com；7.ClickUp；8.藍凌；9.泛微；10.新中大。
在工程專案管理中，有效的進度管理系統是確保專案按計劃進行和及時交付的關鍵。2024年，隨著技術的發展，市場上出現了多款新的工程進度管理系統，它們配備了更先進的功能，如實時資料分析、自動化報告和更加使用者友好的介面。這些系統專為滿足工程專案的複雜需求而設計，從小型建築專案到大規模基礎設施建設均能提供支援。
本文將測評2024年十款主流的工程進度管理系統，詳細評析它們的功能特性、適用範圍和價效比。透過對比這些工具的優缺點，本評測旨在幫助專案經理和團隊選擇最適合其特定需求的系統，確保工程專案的高效管理和成功完成。
一、推薦10款好用的工程進度管理工具
1. Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高的專案管理軟體之一，中鐵二局、萬科、貝殼等都是期客戶。十人以下團隊免費。具備成熟的專案管理功能，在工程專案管理方面覆蓋專案的各個階段和環節，包括投標管理、合同管理、物資管理、分包管理、資金管理、成本管理、進度計劃、質量安全等。
Worktile 作為一個通用型別的專案管理軟體，除了工程專案管理，還被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案。
而且Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、專案管理、專案集管理、專案計劃、專案風險、專案成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常多工程企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。
【官方通道：https://sc.pingcode.com/q6q37】
2. Microsoft Project
Microsoft Project 是微軟開發的一款專業專案管理軟體，長期以來被廣泛應用於全球各行業的專案管理。該軟體最大的特點是其強大的甘特圖功能，可以清晰直觀地顯示任務的開始、結束時間和任務之間的依賴關係。這種視覺化的方式極大地幫助專案經理最佳化資源分配和規劃專案進度。
Microsoft Project 還支援資源分配和工作量管理，使用者可以對人力資源、物料、預算等進行詳細規劃，確保專案資源利用的最大化。此外，其內建的風險管理工具和進度跟蹤功能可以幫助使用者快速識別和解決潛在問題，提高專案的成功率。Microsoft Project 的靈活性也體現在支援多專案管理，這使得它特別適合需要同時管理多個專案的企業。
對於協作需求，Microsoft Project 透過與 Office 365 的深度整合，實現了團隊成員之間的實時協作和資訊同步。使用者可以在雲端訪問專案資料，並與團隊共享，隨時隨地保持專案動態的透明化和高效溝通。無論是小型團隊還是大型企業，Microsoft Project 都是一個強大的專案管理工具。
【官網：https://www.microsoft.com/project 】
3. Asana
Asana 是一款線上專案管理工具，以其簡單易用和友好的介面而受到中小型團隊的青睞。它專注於幫助團隊實現任務分配、進度跟蹤和高效協作。
Asana 的任務管理功能非常直觀，使用者可以輕鬆建立、分配和跟蹤任務。任務可以根據優先順序、截止日期和標籤進行分類，有助於使用者合理安排工作時間。其進度跟蹤功能使得團隊能夠清楚瞭解專案的整體狀態，確保每個成員都能按時完成自己的部分。
Asana 的協作功能也非常強大，團隊成員可以透過評論功能直接在任務中溝通，減少了繁瑣的郵件往來。它還支援與多種第三方工具的整合，如 Slack、Google Drive 和 Microsoft Teams，進一步提升了工作效率。
對於需要進行長期規劃的專案，Asana 提供了時間線檢視（類似於甘特圖）和工作負載管理功能，這些功能使專案經理能夠更好地分配資源和最佳化團隊工作量。
【官網：https://asana.com 】
4. Trello
Trello 是一款基於看板的專案管理工具，以其卡片和列表的直觀設計吸引了眾多使用者。每個專案都以看板的形式呈現，任務透過卡片的形式組織，並可以拖放到不同的列表中以反映其進度。
Trello 的核心優勢在於其簡單和靈活性，無需複雜的設定或培訓，新手也能快速上手。使用者可以為每張卡片新增詳細描述、附件、截止日期和標籤，方便團隊成員清晰瞭解任務細節。此外，Trello 的自動化功能（Butler）可以透過設定觸發條件，自動完成某些重複性操作，提高工作效率。
雖然 Trello 的功能相對簡單，但它的可擴充套件性使其成為一個強大的工具。透過整合 Power-Ups，使用者可以新增高階功能，如甘特圖、時間追蹤、日曆檢視等，滿足多種專案管理需求。
【官網：https://trello.com】
5. Jira
Jira 是由 Atlassian 開發的一款強大的專案跟蹤和管理工具，廣泛應用於軟體開發團隊。它的主要特點是支援敏捷和瀑布式開發流程，可以幫助團隊靈活地管理開發週期。
Jira 提供豐富的任務管理功能，支援使用者建立任務、子任務和問題（issues），並將其分配給團隊成員。其內建的敏捷看板和衝刺功能可以幫助團隊更高效地規劃和完成迭代。此外，Jira 的報告功能非常強大，專案經理可以實時檢視團隊的進度、瓶頸和資源使用情況。
Jira 的靈活性還體現在其高度可定製的工作流程上。使用者可以根據自己的開發流程設定不同的狀態和規則。它還與 Confluence、Bitbucket 等工具無縫整合，形成了一個強大的開發生態系統。
【官網：https://www.atlassian.com/software/jira】
6. Monday.com
Monday.com 是一款高度可定製的專案管理平臺，支援多種行業的專案管理需求。它的核心是以資料表的形式管理任務，透過靈活的列型別（如狀態、優先順序、日期等）滿足不同的管理需求。
Monday.com 提供了豐富的檢視選項，包括看板、甘特圖、時間線、日曆等，使使用者能夠從不同角度監控專案進展。其自動化功能允許使用者建立自定義的自動化規則，例如任務狀態變化時自動通知相關成員，減少手動操作。
Monday.com 的協作功能也很強大，團隊成員可以在任務下直接交流，確保資訊的透明和及時。它還支援與多種工具的整合，如 Zoom、Slack 和 Google Workspace，使得團隊協作更加便捷。
【官網：https://monday.com】
7. ClickUp
ClickUp 是一款功能強大的通用專案管理軟體，以其多種檢視（如甘特圖、看板、任務列表）和強大的自動化功能著稱。它適合各種規模的團隊和專案型別。
ClickUp 的任務管理功能非常全面，支援任務分級、時間追蹤、資源分配等。使用者可以根據需要自定義工作流程，併為任務設定依賴關係。其時間管理功能幫助使用者輕鬆規劃和調整專案時間表。
ClickUp 還提供了強大的協作工具，包括實時聊天、評論和檔案共享，團隊成員可以高效協同工作。此外，它的自動化功能和模板庫使專案設定和管理變得更加高效。
【官網：https://clickup.com】
8. 藍凌（LANLING）
藍凌是一款國產的專案管理和協同辦公平臺，專注於為企業提供從專案規劃到交付的全流程管理解決方案。其功能覆蓋專案管理、知識管理、協同辦公等多個領域，幫助企業在複雜商業環境中實現高效運營。
藍凌的專案管理模組能夠支援多種複雜場景，使用者可以進行任務分解、進度管理、資源分配和風險控制。同時，其知識管理功能允許團隊共享和沉澱專案過程中產生的各種文件和經驗，透過知識庫實現快速查閱和複用。
此外，藍凌的協同辦公功能還支援線上審批、任務跟蹤和即時通訊，確保團隊在任何時候都能保持高效溝通。它還具備強大的資料分析功能，透過視覺化報表幫助企業全面瞭解專案狀態並制定最佳化策略。
藍凌特別適合那些在快速變化市場中需要快速響應能力的企業，其靈活性和本地化支援使得它在國內市場中擁有顯著的競爭優勢。
【官網：https://www.landray.com.cn】
9. 泛微（Weaver）
泛微是一家老牌的協同管理軟體廠商，其產品專注於提升企業內部管理效率。泛微軟體主要以流程審批、銷售管理和採購管理等功能著稱，在幫助企業實現數字化轉型方面表現出色。
泛微的專案管理模組透過視覺化的任務分配和進度跟蹤功能，讓專案經理能夠直觀地監控每個專案的進展情況。同時，泛微注重業務流程管理，其流程審批工具支援使用者自定義審批路徑，並結合移動端實現隨時隨地的高效辦公。
泛微還注重與企業其他業務系統的整合，例如 ERP、CRM 等，形成全面的企業管理解決方案。這種模組化設計使得泛微在複雜專案和多部門協作環境中表現尤為突出。
【官網：https://www.weaver.com.cn】
10. 新中大（Newgrand）
新中大是一款專業的工程專案管理軟體，尤其適用於需要高效管理合同、進度和物資的大型工程專案。其功能涵蓋合同管理、專案進度管理、成本控制和物資管理，幫助企業最佳化資源分配和成本控制。
新中大的合同管理模組允許使用者跟蹤合同的簽訂、執行和結算全過程，確保專案資金流向的透明化。進度管理模組支援甘特圖和多維度檢視，幫助使用者直觀瞭解專案進展並進行實時調整。物資管理模組則透過對採購、庫存和配送的全鏈條管理，確保物資供應的高效與準確。
除了上述核心功能，新中大還支援資料分析和報表生成，幫助企業對專案進行全面評估和最佳化策略制定。其針對工程行業定製的解決方案，使得新中大在國內市場中備受歡迎。
【官網：https://www.newgrand.cn】
二、如何評估工程進度管理系統是否適合團隊的實際需求
在選擇適合2024年的工程進度管理系統時，團隊的具體需求和專案型別應該是首要考慮的因素。工程專案由於其複雜性和規模差異，對系統的要求各不相同，因此選擇一個能夠靈活適應這些需求的系統是至關重要的。首先，系統是否支援任務的詳盡自定義，例如任務持續時間、所需資源、關聯依賴及優先順序設定等，是判斷其適用性的基礎。此外，系統是否允許專案經理靈活安排和調整專案時間表以應對不可預見的變更，也是一個重要的考量點。
協作功能的完善性也是系統是否適合的重要指標。在多團隊或跨部門的工程專案中，如何確保所有相關人員都能及時獲取更新的專案資訊，並能有效溝通和協作，是專案成功的關鍵。系統中是否整合了實時通訊、檔案共享和集中反饋的功能，能否支援移動裝置訪問，這些都直接影響到團隊成員之間的協作效率。
最後，不可忽視的是進度跟蹤和資料視覺化功能。一個高效的工程進度管理系統應能提供實時的進度更新和全面的資料包告功能，如甘特圖、進度儀表板等。這些工具不僅幫助專案經理和團隊成員清晰瞭解當前進展，還能及時發現潛在的延誤和問題，從而迅速採取措施進行調整。
三、專案管理系統的價效比如何評估
在評估工程進度管理系統的價效比時，需要從多個角度來考量。首先，基礎功能是否齊全，這些功能是否滿足日常的專案管理需求。不應僅僅被高階功能所吸引，而忽略了實際工作中最常用的基本功能的效率和穩定性。此外，考慮系統的定價結構是否合理，是否有隱藏的成本，如需額外支付的功能升級費用、使用者許可證費用或必要的技術支援費。
長期使用成本也是評估價效比的重要部分。選擇那些可以隨著團隊擴大或專案需求增加而靈活調整的系統，可以避免未來因系統擴充套件導致的高額費用。此外，良好的技術支援和客戶服務不僅可以減少系統故障對專案進度的影響，也是提升使用者滿意度和系統使用效率的關鍵。
四、如何選擇一個適用性高的工程進度管理平臺
選擇一個適用性高的工程進度管理平臺，首先要確保平臺可以靈活適應不同規模和型別的工程專案。對於大型專案，平臺應具備處理複雜資料和多層級任務管理的能力。對於較小或中等規模的專案，平臺則應更注重使用者介面的直觀性和簡化的專案設定流程。
專案管理方法的支援也是選擇平臺的重要因素。不同的團隊可能採用不同的專案管理方法論，如敏捷、瀑布或混合方法。一個好的平臺應能支援這些方法論中的一種或多種，幫助團隊按照既定的工作方式高效運作。
技術適應能力和平臺的未來相容性也非常關鍵。隨著新技術的不斷發展，平臺是否能夠整合新的工具和服務，支援新的專案管理趨勢，如遠端協作和雲技術，將直接影響到其長期的使用價值和團隊的投資回報率。選擇一個技術前瞻、能持續升級發展的平臺，將為工程專案的長遠發展提供堅實的支援。
總結
在現代工程專案管理中，選擇合適的進度管理系統對於確保專案按時、按質、按預算完成至關重要。2024年，市場上湧現出多款主流的工程進度管理系統，各具特色，滿足不同規模和型別的專案需求。這些系統提供了從專案規劃、進度跟蹤、資源分配到團隊協作等多方面的功能。企業應根據自身專案的複雜性、團隊規模、預算以及特定需求，綜合評估，選擇最適合的工具，以提升專案管理效率和成功率。
常見問答
1. 工程進度管理系統的主要功能有哪些？
工程進度管理系統通常提供專案計劃制定、進度跟蹤、資源分配、成本控制、質量管理、風險管理和團隊協作等功能，幫助專案團隊高效管理專案的各個方面。
2. 如何選擇適合自己專案的進度管理系統？
選擇時應考慮專案規模、複雜性、團隊協作需求、預算，以及系統的易用性、可擴充套件性和與現有工具的整合能力。建議先明確自身需求，再對比不同系統的功能和特點，選擇最契合的解決方案。
3. 這些系統是否支援移動端使用？
大多數現代工程進度管理系統都提供移動端應用，方便專案經理和團隊成員隨時隨地訪問專案資訊，進行實時更新和溝通。
4. 工程進度管理系統的價格如何？
價格因系統功能、部署方式（如雲端或本地部署）和使用者數量而異。部分系統提供免費版本或試用期，企業可根據預算和需求選擇合適的方案。
5. 這些系統是否支援與其他工具整合？
許多工程進度管理系統支援與常用辦公工具、財務系統、CAD 軟體等整合，方便資料共享和流程自動化，提升工作效率。
6. 如何評估工程進度管理系統的易用性？
可透過試用版體驗系統介面和操作流程，瞭解其學習曲線和使用者友好程度。同時，參考其他使用者的評價和反饋也是有效的方法。