國內外主流的 10 款project專案管理系統對比：PingCode、Worktile、用友、泛微、藍凌、Zoho Projects、Asana、Trello、Basecamp、Jira。
在尋找合適的專案管理系統時，你是否感到選擇眾多、功能複雜讓人難以抉擇？這正是許多專案經理面臨的痛點：如何在成千上萬的選項中找到那個既能提高團隊效率又符合預算的完美工具。透過深入比較各種系統的優劣，我發現瞭如何挑選出真正適合特定需求的系統。
一、國內外主流的 10 款project專案管理系統
1、PingCode
PingCode 是非常主流的研發專案管理系統之一，常年入選專案管理工具榜單前三，以及調研報告。主要服務於研發團隊，支援整個軟體產品的研發生命週期管理，是具有國產化、本地化訴求的企業的熱門選擇。小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等都是其使用者。
主要功能：
PingCode 提供全面的管理功能，覆蓋從需求收集到產品釋出的各個階段。PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出上線、效能度量等開發全流程管理。支援敏捷開發、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
優勢： 相比其他專案管理工具，PingCode 的優勢在於其簡單易用的介面和強大的定製能力，以及超高的價效比（價格僅是海外產品Jira的30%-40%），25人以下團隊免費。支援私有部署和SaaS版本，滿足不同企業的安全和運維需求。還支援麒麟、信創等國產系統或需求。
適用場景： PingCode 適用於各種規模的研發團隊，特別是那些需要全面專案管理和效能跟蹤的軟體開發團隊。它也適用於追求高效協作和定製化工作流程的組織，包括需要遵循國產化政策的企業。
官網：https://sc.pingcode.com/85zpl
2、Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，專注於提升組織的專案管理效率和團隊協作。透過整合多種辦公管理功能，Worktile 幫助企業實現專案資訊的集中管理和流程最佳化。
主要功能
該平臺提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
優勢
一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
適用場景
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo
3、Jira
Jira 是一款由 Atlassian 開發的全面專案管理工具，主要支援敏捷開發方法，如 Scrum 和 Kanban。Jira 能幫助團隊有效地規劃、跟蹤和管理軟體開發過程中的各個方面，確保專案按時完成並與公司的總體目標保持一致。
主要功能
Jira 提供多樣的功能，包括任務管理、問題跟蹤、敏捷看板、Scrum 板，以及專案的時間線檢視。它還具備強大的報告和分析工具，可以自定義工作流和檢視，以及與其他應用的整合功能，如 Slack 和 GitHub，從而提供一站式解決方案以適應各種專案需求。
優勢
Jira 的主要優勢在於其靈活性和強大的定製能力，可以適應不同規模和型別的團隊。Jira 還支援詳細的許可權設定和安全控制，確保專案資訊的安全。此外，其使用者友好的介面和整合能力也使得 Jira 成為許多專業團隊的首選工具。
適用場景
Jira 非常適合需要進行嚴格專案管理的團隊，如軟體開發、IT運維、產品管理、營銷和專案管理團隊。它特別適合那些採用敏捷方法論的團隊，以及需要高度協作和多專案管理的大型組織。
官網：www.atlassian.com/software/jira.
4、Basecamp
Basecamp 是一個全面的專案管理工具，旨在簡化專案溝通、任務分配和文件共享。它透過提供一個集中化的平臺，幫助團隊更有效地協作和管理各種專案。
主要功能
Basecamp 提供了多種功能，包括任務管理、日程安排、檔案儲存和團隊溝通等。使用者可以在單一的平臺上討論、規劃和跟蹤工作進展，同時，它還提供了實時聊天功能和自動化的常規檢查，以保持團隊成員之間的同步 。
優勢
Basecamp 的優勢在於其使用者友好的設計和高度整合的工作流程管理功能。它支援減少不必要的會議和郵件交流，讓團隊成員可以直接在專案內部交流和更新狀態，大大提高了工作效率 。
適用場景
Basecamp 適合各種規模和型別的團隊，特別是那些需要在多個專案之間高效協作的團隊。無論是廣告代理、設計團隊、諮詢公司還是教育機構，Basecamp 都能提供必要的工具來支援它們的專案管理需要 。
官網：www.basecamp.com .
5、Trello
Trello 以其看板方法著稱，使用者可以透過建立不同的看板來管理不同的專案或工作流。每個看板包含多個列表，代表任務的不同階段，而每個列表中又包含多個卡片，代表具體的任務或活動。
主要功能
Trello 的核心功能包括任務分配、進度跟蹤、設定截止日期、新增附件和評論以及自定義列表。它還提供了自動化工具如 Butler，用於自動執行常見任務，如移動卡片和設定提醒。
優勢
Trello 的優勢在於其使用者友好的介面和靈活性，使用者可以根據自己的具體需求來調整和定製看板。此外，它還能透過整合各種第三方應用（稱為 Power-Ups），擴充套件其功能，滿足更廣泛的業務需求。
適用場景
Trello 適合各種規模的團隊和專案，特別是需要高度協作和靈活性的環境。無論是遠端團隊協作、敏捷開發專案、還是日常的任務管理，Trello 都能提供強大的支援。
官網：www.trello.com.
6、Asana
Asana 允許使用者全面管理專案從啟動到完成的各個階段。它將任務、溝通、檔案和報告整合在一個使用者友好的介面中，使團隊能夠在單一平臺上協作。
主要功能
Asana 提供任務分配、進度跟蹤、甘特圖、日曆檢視和自定義報告等功能。它還支援實時通訊和檔案共享，使團隊成員能夠輕鬆地協作和更新專案狀態。
優勢
Asana 的主要優勢在於其靈活性和易用性，可以定製以適應各種工作流程和專案需求。此外，它支援多平臺操作，確保團隊成員無論身在何處都能訪問其專案和任務。
適用場景
Asana 適用於需要協作和時間管理的各種行業，包括技術、市場營銷、媒體和非盈利組織等。無論是小型團隊還是大型企業，Asana 都能幫助他們有效地管理專案和增強團隊協作。
官網：www.asana.com。
7、Zoho Projects
Zoho Projects 是一款整合多功能的線上專案管理工具，專為提高團隊的協作效率和專案執行效率設計。這個平臺支援從專案的初期規劃到執行和監控的整個流程，使專案管理變得更加系統化和高效。
主要功能
Zoho Projects 提供廣泛的專案管理功能，包括任務管理、里程碑設定、時間追蹤、資源分配以及專案預算和成本控制。它還包含甘特圖和看板檢視，支援使用者以視覺化的方式跟蹤專案進度。此外，它還提供檔案共享、團隊溝通工具和定製報告功能，幫助團隊成員及時交流和更新專案狀態。
優勢
Zoho Projects 的優勢在於其高度的可定製性和使用者友好的介面。它支援多語言和跨平臺操作，無論團隊成員在何處都可以透過雲平臺進行協作。此外，它還能夠與Zoho的其他應用程式無縫整合，提供單點登入功能，簡化了使用者的操作流程和資料管理。
適用場景
Zoho Projects 適用於各種規模的企業，尤其是那些需要在多地點協作的團隊。無論是IT、建築、市場營銷、諮詢或任何需要專案計劃和團隊協作的行業，Zoho Projects 都能提供有效的管理解決方案。
官網：www.zoho.com.cn/projects.
8、藍凌
藍凌的數智化專案管理平臺是專為高效專案協同與管理設計的系統，側重於透過數字化手段最佳化專案執行和監控過程。該平臺利用藍凌的門戶、BPM流程、低程式碼和知識管理技術，為企業提供了一個柔性的底座平臺與成熟的專案管理應用，支援專案的全生命週期管理。
主要功能
藍凌的專案管理平臺提供全面的專案管理功能，包括專案立項、計劃、任務執行、成果管理、專案管控和專案變更。這些功能幫助組織從前期策劃到專案驗收管理專案的各個階段，實現專案資訊的統一管理和流程的自動化。
優勢
藍凌專案管理平臺的優勢在於其整合化的設計，可以支援多場景的專案管理需求。平臺提供統一的成本管理、進度保障、風險降低和決策賦能，幫助企業提升效率、控制成本，並透過標準化模板和流程減少操作風險。
適用場景
該平臺適合需要進行嚴格專案管理的各種組織，包括但不限於建築、製造業、IT服務和研發等領域。它透過提供數字化工具和整合化解決方案，支援企業在複雜多變的環境中實現專案的高效管理和執行。
官網：www.landray.com.cn。
9、泛微
泛微的事井然專案管理系統是一款全面的數字化專案管理工具，旨在透過數字化技術和智慧化應用提高專案管理的效率和質量。該系統提供從專案前期策劃到專案驗收結案的全生命週期管理，支援內外部的協同，使得組織能夠高效運作。
主要功能
泛微的事井然專案管理系統包括全面的專案管理功能，如任務管理、風險管理、質量控制、成本管理、進度跟蹤以及資源分配。系統還整合了智慧化功能如RPA和OCR，以及全數字化的文件和合同管理，確保專案資訊的安全性和準確性。
優勢
該系統的優勢在於其全程數字化的特點，能夠透過電子籤技術和身份認證技術確保操作的安全有效。此外，透過利用智慧化技術，事井然能夠自動完成資料採集和填報，大大提高了專案管理的效率。
適用場景
泛微的事井然系統特別適合需要進行嚴格專案管理的中大型組織，如建築公司、製造業企業、IT服務提供商等。系統支援多種專案管理場景，可靈活適應不同行業的需求。
官網：shijinran.com。
10、用友
用友專案管理系統是一款整合化的企業管理軟體，專注於幫助企業實現從商機銷售到專案交付的全過程管理。該系統透過整合企業的人員、財務和物流資訊，最佳化專案管理流程，增強決策支援系統，從而提高專案的整體效率和利潤。
主要功能
用友的專案管理系統包括專案計劃、資源管理、成本控制、進度跟蹤和專案評估等功能。系統支援全方位的專案執行，覆蓋專案的啟動、規劃、執行、監控和收尾各個階段。此外，它還提供專案核算功能，將專案業務與財務核算相融合，實現實時、精準的專案財務管理。
優勢
用友專案管理系統的優勢在於其全面的業務整合能力和強大的資料分析功能。系統可以透過PC和移動應用雙端操作，滿足不同場景下的使用需求。它還能夠提供角色定製的資料分析和視覺化報告，幫助不同的利益相關者，如專案經理和團隊成員，根據自己的職責獲取相關的專案資訊。
適用場景
該系統特別適合需要進行詳細專案成本和進度控制的中大型企業。無論是建築、工程、製造還是IT服務行業，用友都能提供針對性的解決方案，支援企業的數字化轉型和智慧化管理。
官網 ： www.yonyou.com。
二、如何判斷哪種專案管理系統最適合你的團隊
選擇正確的專案管理系統，是確保團隊效率和專案成功的關鍵。要判斷哪個系統最適合，首先要評估團隊的具體需求。比如，一個創業公司和一個跨國企業在功能需求上可能完全不同。瞭解團隊的規模、工作流程和預算是第一步。
接下來，考慮系統的可擴充套件性和使用者友好性。一個好的專案管理工具不僅要滿足當前需求，還應當有能力適應未來的增長。調查顯示，超過70%的專案經理認為可擴充套件性是選擇管理工具的關鍵因素（來源：Project Management Institute）。
最後，詢問其他同行的使用體驗也是一個不錯的選擇。參考他們的反饋，可以幫助你瞭解各個系統在實際使用中的表現如何。
三、專案管理工具有哪些不同種類及它們各自的優勢
市場上的專案管理工具多種多樣，主要可以分為基於任務的工具、基於時間的工具以及綜合型工具。基於任務的工具如Asana或Trello，適合那些需要高度任務分解和團隊協作的專案。它們通常介面友好，易於上手。
基於時間的工具，如TimeDoctor，適合那些對專案時間管理有嚴格要求的團隊。這類工具幫助團隊追蹤每個任務的耗時，最佳化工作流程。
綜合型工具如Microsoft Project或Basecamp，則提供了任務和時間管理的多功能平臺，適合需要同時管理多個專案方面的企業。選擇哪一種型別，應根據團隊的工作特點和管理需求來定。
四、選擇專案管理系統時應考慮哪些關鍵功能
在選擇專案管理系統時，關鍵功能的考量至關重要。首先，專案跟蹤功能可以幫助你實時監控專案進度，這對於保持專案按時交付是必不可少的。此外，資源分配功能也同樣重要，它確保每個團隊成員的工作量合理分配，避免過載。
協作工具也是一個重要考量點，特別是在遠端工作日益普及的今天。系統應支援檔案共享、實時通訊和反饋機制，以增強團隊間的溝通效率。
五、當前專案管理工具的市場趨勢是什麼
近年來，隨著雲端計算技術的發展，雲基礎的專案管理工具越來越受歡迎。這類工具支援遠端訪問，方便團隊成員在任何地點進行協作。據Gartner報告，預計到2025年，超過80%的企業將採用雲基礎的專案管理解決方案。
此外，整合AI技術的專案管理工具正在成為一種趨勢。AI可以幫助自動化常規任務，預測專案風險，並提供決策支援，從而提高專案管理的效率和效果。
總結
在當今快速變化的工作環境中，有效的專案管理系統不僅是提高工作效率和團隊協作的工具，更是確保專案成功的關鍵。透過本文的介紹，我們可以看到，選擇合適的專案管理工具需要綜合考慮功能性、使用者友好性、相容性和成本效益等多個因素。無論是在軟體開發、市場營銷還是建築專案中，一個好的專案管理系統都能幫助團隊更清晰地規劃專案路線圖，更有效地追蹤進度，並透過實時溝通減少誤解和衝突。因此，每個團隊都應該根據自己的具體需求，選擇一個能夠最大化資源利用和專案效率的管理系統。希望這篇文章能為您選擇和使用專案管理工具提供幫助，並助力您的專案團隊取得成功。
常見問答（FAQS）：
什麼是專案管理系統？ 答：專案管理系統是一種幫助專案經理及其團隊規劃、組織、管理資源、追蹤進度和分析專案表現的軟體工具。
專案管理系統有哪些主要功能？ 答：主要功能包括任務分配、進度跟蹤、資源管理、風險評估、成本管理以及通訊和協作工具。
選擇專案管理軟體時應考慮哪些因素？ 答：選擇時應考慮軟體的易用性、功能性、相容性、安全性、支援的專案管理方法論（如敏捷或瀑布）以及價格。