本文盤點了8款主流工程專案管理工具：1.Worktile；2.泛普軟體；3.子築雲；4.藍凌；5.智建雲；6.Wrike；7.Smartsheet；8.用友U8。
工程進度管理系統是確保工程專案按計劃順利進行的關鍵工具。這類系統透過提供任務排程、資源分配、進度跟蹤和實時通訊等功能，幫助專案經理和團隊成員保持專案的時間表和預算。隨著技術的不斷進步，市場上現有多款系統提供了從基本功能到高階定製的解決方案，適合不同規模和型別的工程專案。
本文將介紹8款優秀的工程進度管理系統，分析它們的核心功能、操作介面、適用場景及使用者反饋，幫助我在眾多選項中找到最適合自己專案需求的工具。這些系統都旨在提高工程專案的透明度和效率，確保每一個專案環節都能得到有效管理。
一、分享8款主流的工程專案管理工具
1. Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高的專案管理軟體之一，中鐵二局、萬科、貝殼等都是期客戶。十人以下團隊免費。具備成熟的專案管理功能，在工程專案管理方面覆蓋專案的各個階段和環節，包括投標管理、合同管理、物資管理、分包管理、資金管理、成本管理、進度計劃、質量安全等。
Worktile 作為一個通用型別的專案管理軟體，除了工程專案管理，還被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案。
而且Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、專案管理、專案集管理、專案計劃、專案風險、專案成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常多工程企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。
【官方通道：https://sc.pingcode.com/q6q37】
2. 泛普軟體
泛普軟體是一款專注於工程專案管理的國產軟體，提供了一整套涵蓋合同管理、進度管理、物資管理和成本控制等功能的解決方案。其進度管理模組功能豐富，支援甘特圖、進度計劃編制和多維度的任務分解。使用者可以透過泛普軟體直觀地管理工程的各個階段，包括啟動、規劃、實施和交付。
泛普軟體的視覺化工具是一大亮點，其甘特圖和里程碑功能能幫助專案經理清晰地看到任務依賴關係和時間節點。此外，該軟體提供實時資料更新和專案動態分析功能，可以讓團隊及時發現進度中的問題並迅速調整計劃。
泛普軟體還支援多專案管理，非常適合需要同時管理多個工程專案的企業。其物資管理模組透過對庫存、採購和配送的全流程監控，幫助企業最佳化物資利用效率。針對建築、房地產等行業的需求，泛普軟體提供了高度定製化的功能，滿足特定場景的工程管理需求。
【官網：https://www.fanpusoft.com】
3. 子築雲
子築雲是一款面向建築行業的工程專案管理平臺，其功能涵蓋進度管理、質量安全管理、材料管理和團隊協作等方面。進度管理是子築雲的核心模組之一，使用者可以在平臺上制定詳細的進度計劃，並透過甘特圖和進度曲線實時跟蹤任務的完成情況。
子築雲支援多層級的任務分解，可以將複雜的施工任務細化到每一個具體環節。同時，它提供強大的協作功能，現場人員可以透過移動端應用實時錄入施工資料，並與後臺保持同步，確保工程資訊的透明和及時。
另外，子築雲注重資料的視覺化和分析能力，其儀表盤功能可以生成進度報表、資源分配分析和施工狀態總結，幫助管理層全面掌控專案動態。子築雲在建築、橋樑、道路等多個工程領域得到了廣泛應用。
【官網：https://www.zizhuyun.com】
4. 藍凌
藍凌是一款國產企業管理軟體，涵蓋了專案管理、知識管理和協同辦公等功能。針對工程專案管理，藍凌提供了進度計劃、任務分配和資源最佳化等全面的管理工具。藍凌特別注重知識管理，透過將專案中的文件、經驗和方法沉澱為企業資產，幫助企業不斷最佳化管理流程。
在進度管理方面，藍凌支援任務分解、甘特圖、里程碑和時間線功能，使用者可以清晰地瞭解每項任務的狀態及其與整體工程的關係。同時，藍凌的協同功能讓團隊成員能夠透過評論和實時更新進行高效溝通，確保工程各環節的順利銜接。
藍凌還具備企業資料分析能力，提供報表和趨勢預測功能，幫助企業根據歷史資料做出更精準的決策。它廣泛適用於需要靈活應對變化的中大型企業，尤其在製造、建築等領域表現突出。
【官網：https://www.landray.com.cn】
5. 智建雲
智建雲是一款針對建築行業需求設計的工程專案管理平臺，專注於施工過程的全面數字化管理。其進度管理模組支援多專案、多層級的計劃編制和跟蹤，為專案經理提供清晰的施工時間表和任務依賴分析。
智建雲的強大之處在於其實時更新能力。現場人員可以透過移動端錄入施工狀態，管理者在後臺即可實時檢視進展。這種無縫的資料同步讓智建雲在工地管理中表現優異。此外，智建雲支援進度偏差分析功能，當實際進度偏離計劃時，系統會發出警告並提供最佳化建議。
為了滿足施工過程中的複雜需求，智建雲還整合了質量管理和成本控制功能，透過對質量問題的實時追蹤和預算使用情況的動態監控，幫助企業實現工程專案的全面最佳化。
【官網：https://www.zhijianyun.com】
6. Wrike
Wrike 是一款國際知名的線上專案管理軟體，廣泛應用於企業和團隊的專案規劃和協作。Wrike 的主要特點在於其高度靈活的任務分配和跟蹤功能，以及強大的視覺化能力。
Wrike 提供了看板、甘特圖和列表檢視，幫助使用者根據需求選擇合適的方式管理任務。使用者可以設定任務優先順序、截止日期以及依賴關係，從而最佳化工作流程。此外，Wrike 的實時更新功能可以幫助團隊隨時瞭解任務狀態，確保資訊透明。
Wrike 的獨特功能之一是其內建的動態工作流工具，使用者可以透過自動化規則減少重複任務，提高工作效率。它還支援多種工具整合，如 Slack、Google Drive 和 Salesforce，使其成為一個全面的專案管理平臺。
【官網：https://www.wrike.com】
7. Smartsheet
Smartsheet 是一款基於表格的專案管理工具，結合了電子表格的靈活性和專案管理的專業性，為使用者提供了直觀易用的工作空間。
Smartsheet 的核心功能包括任務管理、資源分配、甘特圖、日曆檢視等。其任務管理功能支援任務分級、依賴關係和多種檢視切換，幫助團隊從不同角度管理專案。此外，Smartsheet 的自動化工作流功能允許使用者透過條件觸發器自動執行任務，如傳送提醒或更新狀態。
作為一款高度可定製的工具，Smartsheet 可以滿足各行業的需求，從市場營銷到工程專案管理均能適用。它還支援豐富的第三方整合，如 Microsoft Teams 和 Jira。
【官網：https://www.smartsheet.com】
8. 用友 U8
用友 U8 是用友公司推出的一款綜合企業管理軟體，涵蓋財務管理、供應鏈管理、人力資源管理和工程專案管理等模組。針對工程進度管理，用友 U8 提供了強大的甘特圖功能，支援任務分解、時間安排和資源分配，讓專案經理輕鬆掌控專案的每個階段。
用友 U8 的進度管理模組注重實時監控和資料分析。使用者可以隨時檢視專案的整體進展、未完成任務和潛在風險。此外，用友 U8 還支援多專案並行管理，對於需要同時處理多個複雜工程的企業尤其適用。
該軟體的協作功能強大，透過與其他用友產品（如 ERP 系統）的深度整合，用友 U8 可以提供全方位的企業資料支援，實現從專案啟動到交付的全過程數字化管理。它廣泛適用於建築、製造和物流等行業。
【官網：https://www.yonyou.com】
二、如何評估工程進度管理系統是否適合團隊的實際需求
選擇合適的工程進度管理系統時，團隊應首先評估系統是否能夠滿足其特定需求。工程專案涉及多個階段，從前期設計到施工和維護，每個階段可能需要不同的管理工具和功能。因此，系統的靈活性顯得尤為重要。是否支援任務的自定義？是否可以靈活地調整任務優先順序和進度安排？這些功能將直接影響系統是否能夠有效地適應專案的需求。
協作功能也是選擇系統時的關鍵考量。工程專案通常需要團隊成員之間密切合作，因此係統是否能夠支援團隊成員實時檢視任務狀態、共享檔案和溝通意見至關重要。優秀的系統應提供實時訊息、任務備註和反饋等功能，使團隊成員可以在一個統一的平臺上進行溝通和協作，這樣不僅減少了溝通成本，還能提高專案的透明度和效率。
此外，系統是否具備強大的進度跟蹤和資料視覺化工具也是評估的一部分。支援實時更新、甘特圖、任務看板等功能的系統可以幫助團隊清晰直觀地展示專案進度，及時識別問題所在，並做出必要的調整。
三、專案管理系統如何提高團隊協作效率
在工程進度管理系統中，協作功能的有效性是提高團隊工作效率的關鍵。一個高效的系統應當為團隊提供集中化的溝通渠道，例如任務評論、專案討論和檔案共享功能。透過這些工具，團隊成員能夠實時更新進展、分享意見，確保每個人都對專案進展有清晰的瞭解。
檔案共享和版本控制是有效協作的基礎。如果系統能夠將檔案集中儲存，並提供許可權控制和版本記錄功能，團隊成員就能快速訪問到最新的專案資料，避免版本混亂或資訊滯後的問題。這不僅提高了溝通效率，而且確保了檔案和資料的安全性。
提醒和通知功能也是協作中的重要組成部分。有效的系統應該透過定期提醒和及時的任務通知功能，幫助團隊成員專注於當前的任務，避免忽視重要進展。這些功能確保專案團隊在變化的環境中保持同步，從而減少因資訊不同步帶來的工作延誤。
四、如何評估工程進度管理系統的價效比
價效比是選擇工程進度管理系統時的一個重要考量點。在評估系統時，基礎功能是最優先考慮的。系統是否提供必需的工程管理核心功能？這些功能是否足以滿足日常需求？通常，一個基礎但功能齊全的版本就足以滿足大多數中小型專案的需求，無需為額外的高階功能支付高昂的費用。
此外，考慮系統的長期使用成本也很關鍵。系統的定價結構是否靈活？擴充套件功能或使用者增加時的成本如何？選擇一個能夠隨著團隊需求增長而靈活擴充套件的平臺，將有助於控制長期成本。同時，良好的技術支援和客戶服務也是價效比評估中的重要因素。快速響應的客服和技術支援不僅能解決使用過程中的問題，還能減少因系統故障導致的潛在專案延誤。
透過這樣詳細的評估，團隊可以選擇出最適合自己專案需求的工程進度管理系統，不僅最佳化專案執行流程，還能在控制成本的同時提高團隊的工作效率。
總結
工程進度管理系統是現代工程專案管理中不可或缺的工具，它幫助專案團隊從規劃到執行全程掌控專案進展。透過這些系統，團隊可以制定詳細的專案計劃、實時跟蹤進度、最佳化資源配置，並有效管理風險。本文分享了8款主流的工程進度管理系統，適用於不同規模和行業的專案需求。選擇適合的工具需綜合考慮專案的複雜性、團隊協作需求和預算等因素。使用得當，這些系統能夠顯著提高專案管理效率和成功率。
常見問答
1. 什麼是工程進度管理系統？
工程進度管理系統是一種專門設計用於幫助專案團隊規劃、監控和管理工程專案進度的軟體工具。它透過提供視覺化的時間表和實時更新的任務狀態，確保專案按計劃推進。
2. 工程進度管理系統的主要功能有哪些？
工程進度管理系統的主要功能包括進度規劃、任務分配、進度跟蹤、資源管理以及報告生成。
3. 如何選擇適合的工程進度管理系統？
在選擇系統時，應根據專案的規模和複雜性、團隊的協作需求、預算以及系統的易用性和整合功能進行綜合評估。
4. 工程進度管理系統對團隊協作有哪些幫助？
這些系統透過共享任務進度、實時更新專案狀態和提供團隊溝通工具，提升團隊成員之間的協作效率，減少資訊溝通的時間成本。
5. 這些系統是否支援移動端？
是的，大多數現代工程進度管理系統都支援移動端應用，團隊成員可以隨時隨地訪問專案資料並更新任務進度。
6. 工程進度管理系統是否適用於中小型企業？
是的，這些系統廣泛適用於不同規模的企業。許多系統提供簡化版或按需付費模式，非常適合中小型企業使用。