選擇“心儀”的HR管理系統的六個小建議

Zoho發表於2023-04-03

選擇“心儀”的HR管理系統的六個小建議

市面上的HR管理系統那麼多,難免選的眼花繚亂。我們的建議是,就根據你們自己的需求來,滿足自身需求的,才是最好的。當然價格也得考慮。如果HRMS與你的組織需求不一致,則會妨礙有效的HR管理。跟著下面的步驟去選一款HR產品,一般不會出錯:

1.瞭解你當前面臨的人力資源管理挑戰

一旦決定實施HRMS,請考慮你在人力資源管理方面面臨的所有挑戰。評估人員管理,合規性,資料管理,培訓和保留策略。列出你想改善的事情,設定正確的期望。這將幫助你尋找可以改善組織整體人力資源實踐的功能。

2.尋求IT支援

選擇HRMS時,必須徵求IT部門人員的建議。解釋貴組織的人力資源挑戰。當他們瞭解軟體趨勢時,你的IT專業人員將能夠清楚地顯示組織的軟體需求和市場上可用的選項。

3.設定預算

瞭解有關HRMS的粗略成本。考慮組織的規模,找出你願意花費的預算。考慮實施,資料遷移和維護成本(如果有)。這將幫助你選擇預算範圍內的HRMS供應商。

4.入圍一些供應商

根據預算和所需功能將供應商列入候選名單後,請對他們的產品進行詳細研究。嘗試找出供應商是否對人力資源部門面臨的挑戰有深刻的瞭解。確保其產品支援整合和定製。這是使產品符合組織需求所必需的。研究完成後,與每個軟體供應商交談,以更好地瞭解他們的利益。可以要求供應商進行演示,確保將要使用HRMS的每個人都有機會看到或使用該產品。

5.做出選擇

此時,你將能夠選擇最能滿足組織需求的HRMS。如果他們提供免費試用版,那就用起來,也能驗證你的選擇是不是有誤。完成此操作後,為整個組織實施HRMS。並教會你的員工有關使用HRMS的方法。

6.本地與基於雲的HRMS:哪個更好?

在選擇HRMS時,你可能正在考慮應該選擇本地HRMS還是基於雲的HRMS。考慮到我們工作方式的快速變化,我們建議採用基於雲的HRMS。本地HR軟體價格昂貴,並且與靈活的工作趨勢不一致。

本地HRMS涉及大量的安裝和維護成本,而基於雲的HRMS的實施和維護完全由供應商負責。你只需要為每月或每年使用的功能支付一定的費用即可。本地HRMS的另一個缺點是,它需要在工作場所中進行物理安裝。當你在家工作時,將無法訪問HRMS。使用基於雲的HRMS時,只要你手機或者平板電腦、一切可以連線網路的客戶端,就可以隨時隨地執行所有HR功能!

總之

還是那句話,適合自身需求的才是最好的。希望這些小建議能幫你選到“心儀”的HR管理系統。


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