HR管理系統，全稱為人力資源管理系統（HRMS）。企業選擇HR管理系統，首先要了解這個系統是什麼。

什麼是HRMS？

一個人力資源管理系統，通常簡稱為人力系統，是一個軟體應用程式，使人力資源專業人士來自動所有必要的人力資源業務，包括入職培訓，人才管理，績效考核，考勤跟蹤等。這使人力資源部門可以將精力集中在業務的其他緊迫方面，例如員工保留，工作與生活平衡以及團隊建設。由於所有核心人力資源任務都整合在一個系統中，因此可以快速，輕鬆地制定有效的業務決策。總體而言，人力資源管理系統具有改善員工隊伍管理所需的一切。現在，需要讓人力資源管理實現自動化。

為什麼需要HRMS？

現代的員工隊伍中，已經不僅僅是性別差異，年齡差異也非常突出，70、80、90甚至00後都處在同一個辦公環境下，管理難度自然會有上升。因此，現在的HR管理系統，變得更加面向技術，靈活和協作。合適的HR技術可以為你提供幫助。HRMS提供了員工在協作，敬業度，福利，職業發展等方面想要的一切。這將幫助你建立一支積極進取的員工隊伍，進而提高保留率和工作質量。

選擇一款HRMS的流程是什麼？

市面上的HR管理系統那麼多，難免選的眼花繚亂。我們的建議是，就根據你們自己的需求來，滿足自身需求的，才是適合自己的。當然價格頁得考慮。如果HRMS與你的組織需求不一致，則會妨礙有效的HR管理。跟著下面的步驟去選一款HR產品，一般不會出錯：

1.瞭解你當前面臨的人力資源管理挑戰

一旦決定實施HRMS，請考慮你在人力資源管理方面面臨的所有挑戰。評估人員管理，合規性，資料管理，培訓和保留策略。列出你想改善的事情，設定正確的期望。這將幫助你尋找可以改善組織整體人力資源實踐的功能。

2.尋求IT支援

選擇HRMS時，必須徵求IT部門人員的建議。解釋貴組織的人力資源挑戰。當他們瞭解軟體趨勢時，你的IT專業人員將能夠清楚地顯示組織的軟體需求和市場上可用的選項。

3.設定預算

瞭解有關HRMS的粗略成本。考慮組織的規模，找出你願意花費的預算。考慮實施，資料遷移和維護成本（如果有）。這將幫助你選擇預算範圍內的HRMS供應商。

4.入圍一些供應商

根據預算和所需功能將供應商列入候選名單後，請對他們的產品進行詳細研究。嘗試找出供應商是否對人力資源部門面臨的挑戰有深刻的瞭解。確保其產品支援整合和定製。這是使產品符合組織需求所必需的。研究完成後，與每個軟體供應商交談，以更好地瞭解他們的利益。可以要求供應商進行演示，確保將要使用HRMS的每個人都有機會看到或使用該產品。

5.做出選擇

此時，你將能夠選擇能滿足組織需求的HRMS。如果他們提供免費試用版，那就用起來，也能驗證你的選擇是不是有誤。完成此操作後，為整個組織實施HRMS。並教會你的員工有關使用HRMS的方法。

本地與基於雲的HRMS：哪個更好？

在選擇HRMS時，你可能正在考慮應該選擇本地HRMS還是基於雲的HRMS。考慮到我們工作方式的快速變化，我們建議採用基於雲的HRMS。本地HR軟體價格昂貴，並且與靈活的工作趨勢不一致。

本地HRMS涉及大量的安裝和維護成本，而基於雲的HRMS的實施和維護完全由供應商負責。你只需要為每月或每年使用的功能支付一定的費用即可。本地HRMS的另一個缺點是，它需要在工作場所中進行物理安裝。當你在家工作時，將無法訪問HRMS。使用基於雲的HRMS時，只要你手機或者平板電腦、一切可以連線網路的客戶端，就可以隨時隨地執行所有HR功能！

企業選擇人力資源管理系統（HRMS）的一些建議