企業選擇人力資源管理系統(HRMS)的一些建議
HR管理系統,全稱為人力資源管理系統(HRMS)。企業選擇HR管理系統,首先要了解這個系統是什麼。
什麼是HRMS?
一個人力資源管理系統,通常簡稱為人力系統,是一個軟體應用程式,使人力資源專業人士來自動所有必要的人力資源業務,包括入職培訓,人才管理,績效考核,考勤跟蹤等。這使人力資源部門可以將精力集中在業務的其他緊迫方面,例如員工保留,工作與生活平衡以及團隊建設。由於所有核心人力資源任務都整合在一個系統中,因此可以快速,輕鬆地制定有效的業務決策。總體而言,人力資源管理系統具有改善員工隊伍管理所需的一切。現在,需要讓人力資源管理實現自動化。
為什麼需要HRMS?
現代的員工隊伍中,已經不僅僅是性別差異,年齡差異也非常突出,70、80、90甚至00後都處在同一個辦公環境下,管理難度自然會有上升。因此,現在的HR管理系統,變得更加面向技術,靈活和協作。合適的HR技術可以為你提供幫助。HRMS提供了員工在協作,敬業度,福利,職業發展等方面想要的一切。這將幫助你建立一支積極進取的員工隊伍,進而提高保留率和工作質量。
選擇一款HRMS的流程是什麼?
市面上的HR管理系統那麼多,難免選的眼花繚亂。我們的建議是,就根據你們自己的需求來,滿足自身需求的,才是適合自己的。當然價格頁得考慮。如果HRMS與你的組織需求不一致,則會妨礙有效的HR管理。跟著下面的步驟去選一款HR產品,一般不會出錯:
1.瞭解你當前面臨的人力資源管理挑戰
一旦決定實施HRMS,請考慮你在人力資源管理方面面臨的所有挑戰。評估人員管理,合規性,資料管理,培訓和保留策略。列出你想改善的事情,設定正確的期望。這將幫助你尋找可以改善組織整體人力資源實踐的功能。
2.尋求IT支援
選擇HRMS時,必須徵求IT部門人員的建議。解釋貴組織的人力資源挑戰。當他們瞭解軟體趨勢時,你的IT專業人員將能夠清楚地顯示組織的軟體需求和市場上可用的選項。
3.設定預算
瞭解有關HRMS的粗略成本。考慮組織的規模,找出你願意花費的預算。考慮實施,資料遷移和維護成本(如果有)。這將幫助你選擇預算範圍內的HRMS供應商。
4.入圍一些供應商
根據預算和所需功能將供應商列入候選名單後,請對他們的產品進行詳細研究。嘗試找出供應商是否對人力資源部門面臨的挑戰有深刻的瞭解。確保其產品支援整合和定製。這是使產品符合組織需求所必需的。研究完成後,與每個軟體供應商交談,以更好地瞭解他們的利益。可以要求供應商進行演示,確保將要使用HRMS的每個人都有機會看到或使用該產品。
5.做出選擇
此時,你將能夠選擇能滿足組織需求的HRMS。如果他們提供免費試用版,那就用起來,也能驗證你的選擇是不是有誤。完成此操作後,為整個組織實施HRMS。並教會你的員工有關使用HRMS的方法。
本地與基於雲的HRMS:哪個更好?
在選擇HRMS時,你可能正在考慮應該選擇本地HRMS還是基於雲的HRMS。考慮到我們工作方式的快速變化,我們建議採用基於雲的HRMS。本地HR軟體價格昂貴,並且與靈活的工作趨勢不一致。
本地HRMS涉及大量的安裝和維護成本,而基於雲的HRMS的實施和維護完全由供應商負責。你只需要為每月或每年使用的功能支付一定的費用即可。本地HRMS的另一個缺點是,它需要在工作場所中進行物理安裝。當你在家工作時,將無法訪問HRMS。使用基於雲的HRMS時,只要你手機或者平板電腦、一切可以連線網路的客戶端,就可以隨時隨地執行所有HR功能!
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