國內外主流的 10 款企業專案管理系統對比：PingCode、Worktile、泛微 e-office、金蝶雲·星瀚、用友專案管理軟體、Jira、Monday.com、Asana、Trello、Basecamp。
在面對複雜的專案管理需求時，許多企業經常感到手頭的工具不足以支撐高效的運作。有效的專案型企業管理系統不僅可以幫助你清晰地規劃和監控專案進度，還能確保團隊協作的無縫對接，極大地提升工作效率和專案成功率。
一、國內外主流的 10 款企業專案管理系統
1、PingCode
PingCode 是一款為研發團隊設計的全流程管理軟體，連續多年入選中國軟體專案管理軟體榜單前二，是國內研發管理的熱門系統。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。
主要功能
PingCode 核心能力在於支援軟體產品研發全生命週期閉環管理，包括工單、需求、規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出、效能、文件、資源、工時等維度的管理。支援敏捷開發 、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
優勢
PingCode 的優勢在於其簡潔統一的介面設計和開箱即用的模板，這些都大大簡化了研發管理的複雜性。軟體還提供了強大的本地化支援和定製能力，使得團隊能夠根據特定需求調整工具設定，同時其快速迭代的產品更新策略確保了軟體的前沿性和適應性。除此以外，25人以下團隊免費使用。
適用場景
有信創、國產系統訴求的國央企、政府機構等；同時使用敏捷、瀑布、混合模型等，對專案靈活性高的團隊或大型複雜專案；以及有本地化部署需求、Jira替換資料遷移等訴求的企業。
官網：https://sc.pingcode.com/85zpl
2、Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，專注於提升組織的專案管理效率和團隊協作。透過整合多種辦公管理功能，Worktile 幫助企業實現專案資訊的集中管理和流程最佳化。
主要功能
該平臺提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
優勢
一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
適用場景
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo
3、Monday.com
Monday.com 是一個全面的專案管理平臺，設計用於幫助團隊更高效地規劃、協作和執行專案。該平臺提供了一套靈活的工具，使團隊能夠定製工作流程，以適應不同的管理需求，從而最佳化日常操作和專案交付
主要功能
Monday.com 的主要功能包括可定製的儀表板、Gantt圖、自動化工作流程、整合工具，以及支援各種檢視如看板和日曆的專案跟蹤。這些工具共同工作，提供了一個強大的環境，用於管理任務、監控專案進度和最佳化團隊輸出
優勢
Monday.com 的優勢在於其高度可定製性和直觀的使用者介面，使其易於上手和使用。此外，它提供了強大的協作功能和整合選項，能夠與多種其他工具無縫工作，從而幫助團隊減少手動操作和提高效率
適用場景
Monday.com 適合各種規模的團隊和企業，尤其是那些需要靈活管理多個專案並且希望透過自動化簡化工作流程的組織。無論是市場營銷團隊、銷售團隊、人力資源還是IT和運營部門，Monday.com 都能提供支援
官網：Monday.com。
4、Jira
Jira 是一個強大的敏捷專案管理工具，由 Atlassian 開發，主要支援軟體開發團隊管理其專案的各個階段。該工具以其靈活性著稱，能夠適應不同型別的專案管理需求，包括敏捷和傳統方法。
主要功能
Jira 提供了包括問題跟蹤、任務管理、看板和衝刺板等在內的多種功能。這些功能支援團隊規劃、跟蹤、協作和釋出高質量的軟體。此外，Jira 還提供了強大的報告和分析工具，幫助團隊最佳化效能並實現資料驅動的決策。
優勢
Jira 的優勢在於其對敏捷和 Scrum 方法的深度支援，以及能夠與多種流行工具如 Slack 和 GitHub 等整合的能力。此外，其定製化的工作流程和可擴充套件的外掛系統使其能夠靈活應對不同團隊和專案的需求。
適用場景
Jira 適用於需要高度定製化工作流程的軟體開發團隊，尤其適合那些採用敏捷、Scrum 或 Kanban 方法的團隊。它也適用於需要跟蹤和管理大量問題和任務的大型專案和組織。
官網：www.atlassian.com。
5、Basecamp
Basecamp 是一款綜合性的專案管理工具，旨在透過整合各種必需的協作和溝通功能來簡化團隊的日常工作。該工具支援任務管理、檔案共享、實時聊天等，使專案資訊集中管理，提高工作效率。
主要功能： Basecamp 提供了一系列工具，包括待辦事項列表、里程碑、日曆檢視、檔案儲存和實時聊天功能，還有特有的“Hill Charts”，幫助使用者直觀地看到專案進度。此外，使用者可以透過整合的功能連線其他常用的軟體和服務，如Google Drive和Dropbox
優勢： Basecamp 的介面簡潔直觀，易於上手，支援多種檢視和自定義選項，適應不同的工作流需求。它還特別強調團隊協作，透過集中的溝通渠道減少了過多的會議和電子郵件往來。Basecamp 還能夠有效地管理任務和檔案，保證資訊的一致性和可訪問性。
適用場景： Basecamp 適合各種規模的團隊，特別是那些需要簡化專案管理過程並提高團隊溝通效率的團隊。無論是廣告代理、設計團隊、軟體開發者還是非營利組織，都能從Basecamp的功能中受益。
官網：Basecamp.com.
6、Trello
Trello 是一款基於看板方法的專案管理工具，旨在幫助團隊組織和優先處理工作任務。使用者透過建立卡片和列表來管理專案，這些卡片和列表可以自定義以適應各種工作流程和專案需求。
主要功能
包括任務管理、專案進度檢視（如看板、日曆和時間軸）、自動化工作流以及與其他應用程式的整合，這些功能幫助團隊提高工作效率和協作。
優勢
Trello 的優勢在於其直觀的介面和靈活性，使用者可以根據自己的需求調整和定製工作板。此外，Trello 支援實時更新和跨裝置同步，確保所有團隊成員都可以隨時訪問最新的專案資訊。
適用場景
適用場景非常廣泛，從小型團隊和初創公司到大型企業都能透過 Trello 管理各種專案和日常任務。無論是遠端團隊合作還是跨部門專案管理，Trello 都能提供支援。
官網：Trello.com。
7、Asana
Asana 是一款專為團隊設計的專案管理工具，旨在提高工作效率和團隊協作。這款軟體支援任務管理、專案跟蹤和通訊整合，使團隊能夠在一個共享的平臺上協同工作。
主要功能
包括任務分配、進度跟蹤、資源管理和專案計劃，還支援透過甘特圖和看板檢視視覺化專案進度。Asana 還提供了專案自動化功能，如自動任務分配和截止日期調整，以及與其他應用的整合，以確保工作流的順暢。
優勢
Asana 的優勢在於其直觀的使用者介面和強大的定製能力，能夠適應各種工作流和團隊需求。此外，Asana 提供了多種檢視和模板，幫助團隊有效管理專案的每一個階段，從而提高專案透明度和執行效率。
適用場景
Asana 適用於各種規模的團隊，特別是需要跨部門或地理位置合作的團隊。無論是技術、市場還是創意團隊，Asana 都能提供所需的工具來支援他們的專案管理需求。
官網：Asana.com。
8、用友專案管理軟體
用友專案管理軟體是一款專為企業提供全面專案管理解決方案的工具，旨在透過一體化的系統支援企業專案的全週期管理。這款軟體整合了任務管理、資源分配、進度追蹤、成本控制、風險管理等多種功能，幫助企業提升專案執行效率和盈利能力。
主要功能
包括專案計劃與進度管理，其中可以設定關鍵里程碑並使用甘特圖等工具視覺化展示專案進度；專案預算與成本管理，支援預算制定和成本實時監控；以及專案風險與質量管理，提供全面的風險評估和質量控制措施。此外，還包括專案溝通與協作工具，促進團隊成員間的有效溝通和協作。
優勢
用友軟體的優勢在於其深厚的行業經驗和強大的技術支援，提供了定製化的管理功能，滿足不同行業和企業規模的需求。系統的資料分析和報表功能也極大地支援了企業決策和專案評估。
適用場景
適用場景廣泛，特別適合需要精細化管理專案的大中型企業，如建築、製造、IT和服務業等。它的綜合功能可以幫助企業實現從專案啟動到收尾的全程管理，確保專案按預期完成。
官網：www.yonyou.com.
9、金蝶雲·星瀚
金蝶雲·星瀚是專為大型企業設計的數字化管理雲服務平臺，旨在透過其強大的SaaS雲服務支援企業的數字化轉型。該平臺基於金蝶雲·蒼穹PaaS平臺構建，整合了多種中臺服務，如技術中臺、業務中臺、資料中臺，為大型企業提供全面的解決方案。
主要功能
涵蓋了財務管理、人力資源管理、協同辦公、專案管理、供應鏈管理等多個領域。這些功能透過超過200個標準應用和500個生態應用來實現，支援企業在多個業務領域實現高效的資料和操作管理。
優勢
在於其高度的可配置性和定製化能力，能夠滿足各種複雜的企業需求。金蝶雲·星瀚特別強調安全性和可信賴性，適合需要高度可靠和安全保障的大型企業使用。此外，金蝶的技術實力和持續的創新能力，使其在雲服務領域保持領先地位。
適用場景
適用場景廣泛，尤其適合於需要進行深度數字化轉型的大型企業，如央企和大型私企。這些企業在裝備製造、建築、醫藥、能源等多個行業中，都可以透過金蝶雲·星瀚實現業務流程的最佳化和效率提升。
官網：www.kingdee.com。
10、泛微 e-office
泛微 e-office 是一款專注於協同辦公的平臺，旨在透過提供全面的數字化辦公解決方案來支援組織的內外協同。這個平臺結合了高效的專案管理功能與智慧化的辦公自動化工具，旨在最佳化組織的運營效率並促進資訊流的無縫連線。
主要功能
泛微 e-office 提供了豐富的專案管理工具，包括任務管理、日程安排、檔案共享和實時通訊等。這些功能透過一個集中的平臺進行管理，使用者可以透過低程式碼操作輕鬆自定義和擴充套件專案功能，以適應各種業務需求。此外，該平臺還強調了移動辦公的支援，確保使用者能夠隨時隨地訪問重要資訊和業務流程。
優勢
泛微 e-office 的優勢在於其靈活的定製能力和廣泛的行業適應性。透過提供多樣的模板和自定義選項，以及對多終端的支援，該系統能夠幫助各種規模的組織高效地管理複雜的專案和日常運營。此外，該系統的安全性和可信賴性也是其核心優勢，提供了全面的資料保護和合規性支援。
適用場景
涵蓋了從中小企業到大型組織的廣泛需求，特別是對於需要高度協同和靈活性的行業，如政府機關、教育機構和製造業等。其功能和服務的多樣性使得泛微 e-office 能夠滿足這些組織在專案管理和日常操作中的多元化需求。
官網：e-office.cn。
二、如何判斷哪種專案管理工具最適合您的企業
當您選擇專案管理工具時，首要考慮的是該工具是否能滿足您的業務需求。分析您的專案型別、團隊規模以及業務流程複雜程度。一個好的工具應該能簡化流程，而不是增加工作負擔。這意味著工具的功能應該與您的專案管理方法相匹配。
接下來，考慮該工具的使用者介面和易用性。一個直觀的使用者介面可以減少團隊成員的學習時間，加快專案的推進速度。嘗試免費試用版本，看看團隊是否能快速上手。使用者反饋是寶貴的資源，透過檢視其他使用者的評價，您可以獲得關於軟體實用性和技術支援質量的第一手資訊。
最後，考慮整合問題。您當前使用的其他軟體，如財務系統、CRM以及通訊工具，是否能與這個專案管理軟體順利整合？一個能與現有系統無縫連線的管理工具，可以極大地提高資料一致性和工作效率。例如，JIRA軟體就提供了強大的整合功能，能與多種工具配合使用，這是選擇軟體時不可忽視的一點。
三、各種專案型企業管理系統有什麼區別
專案管理系統可以大致分為兩類：通用型和行業特定型。通用型管理工具如Asana和Trello適用於多種行業，它們的特點是靈活性高，使用者可以根據自己的需求進行定製。而行業特定型管理工具，如建築或軟體開發行業的管理系統，則提供了更多專業的功能，以滿足特定行業的需求。
對於不同規模的企業，管理系統的選擇也大有不同。大型企業可能需要一個功能更為全面的系統，支援複雜的專案管理需求和高階的報告功能。小型企業則可能更傾向於選擇成本效益高且操作簡單的工具，以便快速實施並減少培訓成本。
此外，不同的系統在支援專案管理方法論上也有所不同。例如，一些系統可能更適合敏捷管理，而其他系統則可能設計用於支援傳統的瀑布式專案管理。這意味著在選擇系統之前，需要清楚您的專案管理團隊傾向於使用哪種方法論。
四、選擇專案管理系統時應考慮哪些優劣勢
考慮專案管理系統時，您需要評估其價效比。一些高階系統提供廣泛的功能，但可能伴隨著高昂的費用和複雜的配置需求。相反，一些較為經濟的系統可能在功能上有所欠缺，但卻能提供更快的部署速度和較低的運營成本。
安全性是另一個重要的考量因素。專案管理系統中往往包含敏感的商業資訊。因此，確保所選系統符合行業安全標準，如ISO/IEC 27001, 是非常必要的。此外，系統應提供可靠的資料備份和恢復方案，以防資料丟失。
支援和培訓也是選擇專案管理工具時不可忽視的因素。一個好的供應商應該提供全面的技術支援和培訓資源，幫助您的團隊順利過渡和有效使用新工具。選擇那些提供線上教程、使用者手冊和實時客戶支援的系統會更為明智。
五、專案管理軟體市場的最新趨勢是什麼
隨著技術的發展，人工智慧和機器學習正在成為專案管理軟體的一部分。這些技術可以幫助預測專案風險，自動化常規任務，並提供深入的資料分析，從而提升決策質量和專案成功率。
雲端計算也正在改變專案管理軟體的使用方式。雲基礎的解決方案提供了更大的靈活性和可擴充套件性，使企業可以根據需要輕鬆調整資源。此外，雲服務還可以降低IT維護成本，並提高資料可訪問性，使團隊成員可以隨時隨地訪問專案資訊。
最後，協作工具的整合是當前市場的另一個重要趨勢。隨著遠端工作的普及，需要更強大的協作功能來支援分散的團隊。整合了視訊會議、實時聊天和檔案共享功能的專案管理工具，如Slack和Microsoft Teams的整合，正變得越來越重要。
總結
在今天的數字化時代，選擇合適的專案型企業管理系統對於提高工作效率、最佳化資源分配和加強團隊協作至關重要。透過本文的討論，我們瞭解到一個好的管理系統不僅能夠支援專案從規劃到執行的各個階段，還能透過強大的資料分析和報告功能幫助團隊做出更明智的決策。面對市場上眾多的選擇，企業應根據自身規模、業務需求和預算來審慎選擇。實施時，重視員工培訓和參與，確保系統與企業的現有工作流程無縫對接，是專案成功的關鍵。隨著技術的不斷進步和企業需求的多樣化，專案管理工具的發展將持續為企業帶來革新和價值。選擇正確的工具，為您的企業賦能，邁向更高效、有序的未來。
常見問答（FAQS）：
1、專案型企業管理系統是什麼？
專案型企業管理系統是一種軟體或工具，設計用來幫助企業或團隊有效地管理其專案的所有方面，包括計劃、跟蹤、資源分配和報告等。
2、選擇專案型企業管理系統時應考慮哪些因素？
在選擇專案型企業管理系統時，應考慮以下因素：系統是否滿足您的業務需求、是否易於使用、支援的整合程度、定價策略以及提供的客戶支援服務。
3、專案型企業管理系統的主要優勢是什麼？
主要優勢包括提高專案透明度、最佳化資源分配、增強團隊協作、及時跟蹤專案進度和預算，以及透過自動化簡化日常操作。