人力資源管理系統和OA系統都是企業常用的兩款線上管理輔助工具，由於這兩款系統的功能高度重合，常常被人們誤以為是一個系統。但只要我們仔細去觀察的話，這兩款系統的功能和作用還是有很大的不同，而且從命名上人們把他們分為兩個系統，也就證明這二者有著本質上的區別。下面就由 織信 來詳細介紹一下~

人力資源管理系統和OA系統的區別有哪些？

1、使用者不同

一般來說，OA系統的操作的許可權分配給行政人員、財務等，而每個功能點的許可權根據部門主管和員工的不同，給予不同大小的許可權，主管擁有審批許可權，普通員工有也填報和發起流程的許可權。所以OA系統的使用者主要是行政、財務以及管理人員等，而且公司全體人員都可以進行資訊檢視。

而人力資源管理系統的管理許可權主要分配給HR，根據所負責的工作內容不同，通常分為薪資晉升、招聘、考勤等角色，同時有根據人事主管和人事專員分配不同的許可權。人事主管可操作員工資訊管理、勞動合同管理、考勤管理、薪酬管理、培訓、資料分析等模組。人事專員可協助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模組，所以人力資源管理軟體一般是人力資源部門使用。

2、功能模組不同

OA系統主要是幫助企業實現辦公數字化，所以它的功能模組也主要圍繞基礎辦公流程、審批、數字化等內容展開的，其主要功能模組有：流程管理、辦公管理、通訊錄、即時通訊、公告通知、文件管理等。

而人力資源管理系統主要是為人力流程而服務，所以一般人力資源管理軟體系統的功能有：集團管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、績效考評、薪資管理、培訓管理、員工自助等。

3、內容不同

人力資源管理系統是用於管理員工在公司的基本情況，因此其內容與員工的利益切身相關，其內容包含：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批等。

OA系統以通過特定流程或特定環節與日常事務聯絡在一起，使公文在流轉、審批、釋出等方面提高效率，實現辦公管理規範化和資訊規範化，降低企業執行成本。

4、作用不同

人力資源管理系統是一個龐大的體系，旗下有任用、訓練、薪資、福利、員工關係等子系統和模組，數字化只是應用網路來從事人力資源管理的方式之一，提升管理準確率以及效率。

OA系統利用現代化裝置和資訊化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務資訊，實現對資訊資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

5、總結：

OA系統的使用範圍更廣更為普及，而人力資源系統一般只面向人力資源部門不對外，人力資源管理的重點是管人本身，OA是管人和人之間的協作與溝通，兩者的管理物件不同，兩者的側重點也有較大的不同。

儘管OA與人力資源管理系統有所區別，不可否認的是OA與人力資源管理系統的功能重疊，HR的基本功能模組有：集團管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、績效考評、薪資管理、培訓管理、員工自助等。

而OA系統基本上包括了人力資源管理系統的大部分功能，因此OA系統相對於人力資源管理系統功能更全面，所以OA的管理系統使用範圍更廣，而人力資源系統就更為細緻。

織信Informat 作為低程式碼領域的黑馬，既可以集合OA系統和人力資源系統，也可以整合MES和ERP等企業數字化所需的所有管理系統，實現一平臺整合多套系統的，讓企業打造資料中臺成為可能。同時，由於低程式碼平臺通過拖拉拽方式，就能快速搭建人事和OA系統，普通員工即可上手，因此也可以為企業節省人力物力，高效快速地實現企業數字化轉型。