開源OA:手把手教你搭建OA辦公系統(1)伺服器安裝和資料初始化

o2oa發表於2022-04-19

如何下載 辦公系統的開原始碼?

辦公平臺以及其所有原始碼,都是可以 免費獲取的,主要有以下兩種方式:

1、從 辦公系統官網下載可執行版本。

2、下載原始碼,自行編譯可執行版本。(後面的課程會介紹原始碼編譯)

最方便的方法當然是是從官網下載。官網地址是: ,進入“平臺下載”頁面。

(或直接進入: )然後根據作業系統環境下載需要的版本:


點選所需版本進行下載,在本機windows環境下執行O2OA,以下載windows-x64版本為例。

下載完成後,得到一個zip檔案:o2server-x.x.x-windows-x64.zip;其中x.x.x為版本號。將其解壓後,得到o2server資料夾,您可以將其拷貝到任何對應作業系統版本的伺服器執行。

如何啟動服務(Windows系統)?

啟動服務是搭建O2OA辦公系統的第二步:進入o2server資料夾,執行start_windows.bat命令即可啟動服務。

啟動服務.png


主機配置要求

當一臺伺服器不足以向大量人員提供服務時,我們可以採用叢集方式實現平臺的雙機或者多機部署,來擴大平臺對使用者和業務的負載能力,也可以使用叢集模式來實現專案的高可用架構。相關文件後續會進一步介紹。

最小化部署要求

最小化部署要求.jpg

100使用者以上部署建議

100使用者以上部署建議.jpg


500使用者以上部署建議

500使用者以上部署建議.jpg

1000使用者以上部署建議

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在等待伺服器啟動的過程中,介紹以下o2server的幾類服務:


幾類服務.jpg

當看到以下介面時,表示O2OA啟動成功。

啟動服務成功.png

o2server預設web埠為80,請確保80埠未佔用。

如果80埠占用導到伺服器報錯,請參考 進行埠調整。

等待80埠的

web server  start completed

出現,代表web伺服器啟動完成,這時就可以開啟瀏覽器訪問 了,在瀏覽默位址列輸入: ,就可以進入登入介面。

O2OA有一個預設的內建管理員賬號:“xadmin”,預設的管理員使用者密碼是:“o2”。

使用xadmin/o2登入,登入成功後就進入到平臺的預設的門戶介面了。


首頁.png

如何在O2OA平臺初始化人員組織資料?

將O2OA平臺搭建完成後,最終正式給使用者使用,至少需要兩部分的內容:人員組織資料和應用。下面就介紹如何以最快的速度完成這兩部分內容的建立。

首先是OA辦公軟體中的人員組織資料的初始化,我們將使用Excel匯入的方式來完成。

使用 管理員xadmin登入平臺,點選左上角主選單→開啟組織管理→人員匯入,下載模板。將得到一個excel模板檔案,只需要按照模板格式錄入人員、組織、身份等資訊,就可以匯入到系統中了。(關於匯入excel檔案的格式,將在後續課程中詳細介紹。)

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在組織管理的組織、人員等檢視中,可以檢視匯入的資料

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快速建立 功能性應用:

有了人員組織資訊,接下來還需要安裝一些OA系統功能性的應用。O2OA提供了一個應用市場,有大量現成的應用可供安裝,但這是O2OA平臺的雲端服務之一,所以我們要先註冊登入到O2雲。

連線到O2雲

我們之前已經以管理員賬號登入到了系統,此時點選左上角主選單→開啟系統設定→進入雲服務配置,就會看到如下介面:

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第一個綠色的對勾表示伺服器在網路上可以連線到O2OA的雲伺服器;

第二紅叉表示我們尚未登入到O2OA雲伺服器。

如果您以前建立過O2雲賬號,在此處可以選擇“登入到O2雲”,如果現在是一臺新的伺服器,點選“註冊O2雲賬號”即可註冊新的賬號。

o2雲配置

填寫所有的資訊後,點選“註冊O2雲賬號”,在資訊填寫無誤的情況下,系統就會自動以此賬號登入到O2雲服務了。

o2雲配置.png


在此我們說明一下O2OA辦公系統軟體中的O2雲服務,它提供的服務主要有下面兩項:

1、應用市場:登入了O2雲服務後,伺服器會自動更新雲伺服器上的應用市場的目錄列表,本地伺服器才能及時獲取到應用以及應用的更新。

2、移動辦公(手機辦公軟體):如果使用官方的手機端App,則需要O2雲服務的幫助,來定位到使用者所在的伺服器的正確地址。(這將在移動辦公的專題中詳細介紹)

如果說,您的伺服器部署在內網,而且由於安全性要求,不允許連線到外部網路,在這種情況下,可以在允許訪問外網的機器上,執行一臺臨時的O2OA伺服器,連線到O2雲後訪問應用市場,安裝需要的應用,並將其匯出為.xapp檔案。然後訪問內網的伺服器,通過應用中心的匯入應用的功能,將本地的.xapp檔案,匯入到伺服器即可。(這部分內容將在O2OA系統部署課程中詳細介紹)

O2雲登入成功後,O2OA辦公系統會自動同步應用市場,這可能需要幾分鐘時間,同步完成後,就可以訪問應用市場了。

如何從O2OA應用市場匯入應用

  點選左上角主選單→開啟應用市場,這上面有大量的應用,保證開箱即用,應用的範圍包含平臺目前涉及到的所有開發使用需求(如OA平臺開發上開發的門戶、加班申請等流程,也有基於平臺自定義應用規範開發的工作管理),如果您有類似的業務需求,也可以在某個應用的基礎上進行二次開發,作為開發的參考案例。

  如果在O2OA辦公系統中,需要增加一個加班審批的流程,就可以直接搜尋“加班”,找到“加班申請”應用,進行安裝。以同樣的方法,再安裝一個公司新聞和通知公告應用。

加班申請.png

然後回到首頁,點選待辦區域的“發起流程”,就可以啟動剛剛安裝的加班申請流程了。

在資訊區域,也有公司新聞和通知公告的標籤,點選“更多資訊”進入資訊中心頁面,也可以建立新聞和公告了。

發起流程.png

接下來您可以根據企業/單位/組織的辦公需要,安裝應用市場中的任意應用。

總結

綜上所述,我們通過匯入人員和從應用市場安裝應用,非常快速的搭建了一套企業OA辦公系統,它具備使用者管理、資訊釋出、流程審批,會議管理、考勤管理、日程安排、工作管理等眾多功能,並且還有O2OA的手機辦公軟體進行辦公輔助,只要您下載O2OA手機App,即可實現移動辦公。

當然,不同的企業和使用者,有著自己獨特的業務處理方式和流程,更希望有一套量身定製的OA系統為其服務,而這也正是O2OA的專長進行定製化開發。


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