淺談OA管理系統的優越性

辦公管理軟體經過多年的發展已經趨向於成熟，功能也逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營資訊化的一個重要組織部分。然而，競爭的壓力使得辦公應用軟體需要具有更高更多的內涵，客戶更關注如何方便、快捷地實現單位內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

相對於傳統辦公，今天的 OA管理系統有著更獨特的優越性，主要體現在以下幾個方面：

1、 完整的協同辦公系統

協同辦公系統對協同辦公中各項要素(人、資訊、流程、檔案、許可權)的管理均提供有效的支援，幫助企業構建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協同辦公與知識管理平臺。

2、提供靈活的自定義功能

組織機構、工作流程、檔案管理體系和訪問許可權等均可由使用者自定義，且自定義選項豐富，能夠很好地滿足各類企業的辦公自動化需求。系統還可方便地進行調整，以支援企業的變化與發展。

3、無須複雜的實施與培訓

使用者單位的系統管理員(無須具備專業的計算機知識)只需透過半天的自學或培訓，即可完全掌握系統的自定義與管理;利用快速設定方法，系統管理員只需20分鐘即可將系統投入協同辦公。使用人員無須進行專門的培訓，只要會上網就可以輕鬆使用本系統。

4、整合的辦公介面

系統為所有辦公人員提供一個方便的整合辦公介面，辦公中的資訊都實時反映在該介面中，使用人員還可在該介面中完成日常工作的處理。

5、突破空間和時間對辦公的制約，隨時隨地均可辦公

客戶端無須安裝任何軟體，無須進行任何設定，只要透過IE上網，即可進行辦公。為地理上分散的企業帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時，企業領導可以隨時隨地處理重要工作，瞭解和監控企業的運營狀況。

6、安全可靠

採用SSL加密機制，保護敏感資料在傳送過程中的安全。

7、快捷部署，易於維護

透過強大靈活的系統管理功能可實現組織機構、流程、崗位、職務、人員及許可權配置，快速完成客戶化設定和動態配置，透過表單模板和流程規則的定義，充分滿足使用者個性化需求，可融入您的管理思想和管理規範，構建真正屬於您的協同工作系統。系統管理維護工具全面，具備遠端升級、服務和維護功能，輕鬆方便，大大降低維護成本。

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