淺談OA系統在應用中安全性

網路辦公的飛速發展，以及各種防毒軟體和客戶端軟體的惡意競爭，使企業更加關注和擔心自己資料的安全性。很多使用者為了讓核心資料不洩露，對所使用的軟體在安全性上有著越來越高的要求，這一點在 OA系統應用上也有所體現。因為OA系統是公司的檔案及資訊的儲存中心,在安全方面更具有重要性和特殊性，這使得使用者對OA系統及其資料的安全性要求急劇增高。

事實上，OA系統的安全性一直是使用者的困擾之一，許多企業在使用OA系統時，大量資訊和資料的傳輸沒有較好的保證，往往會出現資訊洩露的問題，這對企業來說相當危險。

在OA廠商產品研發的初級階段，OA系統的功能容易掩蓋OA安全的光芒，成為OA廠商競相追逐的焦點。但隨著OA市場、OA產品的成熟發展，OA系統安全越來越成為OA廠商對客戶負責，推動OA市場健康持續發展的著眼點和落腳點。

因為在OA系統的應用過程中，大量的工作流程及其相關資料愈積愈多，無形之中成為企業日常工作運轉的無價之寶，一旦出現問題，造成的嚴重損失無法彌補。倘若廠商在此之後才意識到OA系統安全的重要，則為時已晚。所以，OA系統安全第一，毋庸置疑地成為OA系統廠商在產品研發過程中的頭等大事。但既要保證資料整合的準確、便捷，更要保證安全性，很多低端的OA系統的確還難以勝任。

從更深層次上來說，從產品的設計的一開始，天生創想OA就把安全性作為研發的重點去對待，充分利用先進的資訊科技，希望能給使用者提供一個完整的安全性解決方案，而所有圍繞安全性展開的工作便自然而然地成為了一個系統，包括網路層、資料層及應用層的安全，可以有效保障系統的使用安全。

OA系統的安全防護應該包括4個方面：

一、安全設計：弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、密碼加密、資料加密儲存與傳輸、電子印章、硬體加密鎖、數字證照、詳盡的訪問日誌、嚴格的許可權劃分、內部IP訪問限制；

二、網路安全：網路防病毒、VPN虛擬專用網、SSL安全傳輸協議；

三、系統安全：許可權管理體系（角色許可權設定、組織目錄許可權設定）、資料備份容錯、日誌管理；

四、安全管理：集中控制、分級管理、安全管理框架、安全技術規範、安全崗位職責設定、文件管理、檢查及獎懲辦法、應急事件與響應、安全培訓。

今天，安全第一不僅體現在人身安全上，在軟體產品應用上也開始突出這一點。好的OA系統，其系統的安全性、準確性，對於資料的管理與歸納評估，都有很好的系統保障執行機制，在提升企業辦公效率的同時，也能為企業的資料管理增加一層很好的保護傘，為企業的長遠發展保駕護航。

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