RPA如何應用於人力資源管理？

企業之間的競爭歸根到底是人才的競爭。比爾·蓋茨曾說過:“如果把我最優秀的20名僱員拿走。那麼微軟將會變成一個不起眼的公司。”

美國鋼鐵大王卡耐基也曾說：“你可以拿走我的廠房、裝置、資金，但你只要給我留住人，五年後我仍是一個鋼鐵大王。”由此可見，人力資源是企業的立身之本，是企業發展的根本，做好人才招聘工作至關重要。

然而，企業人力資源部門負責招聘人才的HR，每天還要處理大量重複瑣碎的事務性工作，耗時費力且效率較低。

隨著人力成本的日益高漲、數字化技術的不斷髮展，在人力資源管理中實施RPA，最佳化招聘流程，成了不少企業快速爭搶人才的法寶。

作為“數字員工”的RPA，可高效準確地代替員工執行大批次、重複性的電腦操作，幫助HR從單調、低價值的工作中解脫出來，提高招聘效率，減少人為失誤。

RPA應用於人力資源管理

1、資料錄入

人力資源管理工作大多建立在資料基礎之上，HR們每天都要錄入各種資料，處理各種表格，利用資料輔助管理。RPA可跨系統錄入資料，自動進行資訊處理，幫助HR有效管理資料資訊，提高資料處理的效率和質量。

2、出差報銷

員工出差時，提交的報銷單需經過人力資源部門審批。有時，員工提交的報銷憑證會出現資料錯誤。這不僅給HR帶來了額外的工作量，還可能造成報銷延遲。而RPA結合OCR光學字元識別技術，可自動識別資訊，並進行核對。如果條件符合，RPA將透過報銷申請並自動付款。

3、考勤管理

人力資源部門的HR每月需要統計員工的工作時間和出勤時間，核對員工工時記錄，耗時費力。RPA可自動執行資料統計，並核驗記錄。一旦發現資料資訊異常，RPA會立即傳送郵件給相關負責人，以便負責人及時進行調整，更有效地管理員工考勤。

總之，RPA機器人可7×24小時全天候工作，助力HR提升招聘效率，縮短人員招聘週期，節約企業招聘成本，助力企業在人才爭奪戰中處於領先地位。

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