HR團隊如何提升效率?人力資源RPA給你答案

encooRPA發表於2022-07-29

人力資源部門涉及了大量重複性工作,如簡歷下載與篩選、入職離職管理、薪酬績效統計等等,程式化程度高,有較大的自動化空間。疫情當下,企業用人成本增高,大廠裁員屢見不鮮,HR紛紛開始尋找更高效低成本方式的完成人力資源的招聘配置、培訓開發、薪酬福利計算、績效管理等各個環節。

RPA(機器人流程自動化)是驅動和改進HR日常工作流程的絕佳方法之一。作為軟體機器人,雲擴科技的人力資源RPA一經設定後可以自動執行人力資源部門中基於規則的高重複性流程,幾乎不需要人工干預,可以大幅提升HR的工作效率,節省人工成本。

HR團隊如何提升效率?人力資源RPA給你答案

人力資源RPA具體能透過什麼方式提升HR團隊效率呢?

1、簡歷篩選和入圍候選人聯絡

人力資源RPA機器人基於規則篩選簡歷,消除HR在此過程中涉及的大量文書工作,並保留所有潛在員工資料的資料,還可以將所有面試結果分類並通知所有候選人。

2、簡化入職手續

人力資源RPA可以自動啟用使用者賬戶,根據規則傳送入職文件、分配新員工的憑證等,此外,機器人可以更快地建立員工ID,幫助新員工以輕鬆的方式開始他們的職場生活。

3、員工資料管理

人力資源RPA可以輕鬆處理與員工管理相關的任務,從而將錯誤資料輸入的風險降至最低。RPA還可以定期執行資料清理任務,以確保跨多個資料庫的資料相容性。這也意味著人力資源服務可以更有效,更快捷地交付給員工。

HR團隊如何提升效率?人力資源RPA給你答案

4、薪資處理

薪資處理涉及大量資料輸入,手動管理工資單通常會導致出現多個錯誤。人力資源RPA可以收集和連線多個系統(例如員工管理,應付賬款和總賬)之間的資料,簡化薪資處理流程。

RPA技術在人力資源行業應用前景廣闊。作為一名HR,快來嘗試一下雲擴RPA機器人帶來的全新體驗。

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