建立人力資源運營團隊的五個步驟

作為小企業主，設定人力資源運營可能不是您的首要任務。但是，隨著您擴大運營規模和員工人數，您可能會遇到合規性和員工敬業度問題，從而阻礙您的業務增長。組建一個團隊來照顧您的人力資源運營和員工可以讓您專注於改進您的產品和滿足客戶需求。

如果您是希望建立人力資源團隊的小企業主，以下五個步驟可幫助您入門：

1. 列出你的目標

在建立您的人力資源團隊之前，重要的是要清楚地瞭解您希望在這個團隊中實現什麼。這將幫助您瞭解在 HR 候選人中尋找什麼。對於大多數小型企業來說，人力資源部門主要需要簡化人力資源運營、保持員工敬業度並保持合規性。如果您的企業屬於這種情況，您應該開始尋找可以處理入職、員工關係和合規管理等活動的人力資源通才。如果您特別希望建立一個人力資源團隊來僱傭符合您組織需求的個人，那麼您需要尋找人力資源招聘人員。

2. 定義您的公司文化

定義明確的公司文化決定了您的員工、合作伙伴、客戶和公眾如何看待您的品牌。您的人力資源團隊將成為您公司文化的守護者。他們將確保以符合貴公司價值觀的方式管理員工。當你建立你的人力資源團隊時，要清楚地瞭解你的組織代表什麼，以及它與其他企業的區別。

3. 制定員工政策

一旦你定義了你的公司文化，與你的新人力資源團隊合作，並以此為基礎來建立你的工作場所實踐和政策。首先，您可以制定出勤、休假和工資政策。決定員工的工作時間、病假、臨時休假和帶薪休假、工資表、減稅政策和加班費。您還需要確定您的薪酬和福利政策。

這是有關如何正確獲得補償和福利的完整指南。記住要為績效管理 起草一份清晰的戰略，並決定多久審查一次員工績效以及加薪和獎金的標準。

4.設定您的人力資源運營

工作場所政策到位後，您可以與您的團隊一起決定如何完成日常人力資源運營。手動執行它們可能很複雜，尤其是當您的員工在不同地點工作或有靈活的時間表時。最好從一開始就選擇全面的 HR 軟體，以確保您的資料安全和集中。人力資源軟體使所有人力資源運營自動化，這意味著您的人力資源團隊和員工可以擺脫電子表格，專注於戰略而非行政任務。

Zoho People 人力資源軟體，易於使用、經濟高效，並具有多種功能，可幫助小型企業將其人力資源管理戰略提升到一個新的水平。

5. 牢記合規性

正確執行 HR 合規是讓您的企業免於不必要的訴訟和處罰的關鍵。您的人力資源團隊應保護所有人力資原始檔和資料以用於審計目的。在管理 HR 合規性方面，起草解釋每位 HR 專業人員角色的政策非常重要。您還可以透過訂閱人力資源出版物來幫助他們掌握人力資源法律法規。使用 HR 軟體自動化 HR 操作可以使合規變得更容易，因為它可以減少人為錯誤並在單個基於雲的系統中保持資料安全。

建立優秀的人力資源團隊

組建專門的精益人力資源團隊對於任何小型企業來說都是寶貴的一步。透過此新增，您可以專注於其他重要任務，同時您的人力資源團隊支援您的小型企業最大的資產，即員工。