人力資源實現智慧化的原因

每個成功的公司背後，必定有一個高效強大的人力資源部門，他們會盡自己最大的努力“招兵買馬”，為公司提供源源不斷的優秀人才，以此來讓公司的發展始終強勁，確保實現公司目標。

我們都知道，人力資源部門的工作不僅僅是招聘人才，還包括管理員工資訊、管理公司考勤、處理員工薪資與福利、衡量員工績效等等。我們曾多次提到，無論公司、企業規模大小，按需選擇一款適合自身的HR軟體，可以幫助許多工和活動實現自動化，將會很大程度的降低公司運營成本，這也是為什麼要讓人力資源自動化的原因。

1.自動化入職流程——提升新員工對公司的第一印象

曾經的一項研究表明，一個員工是否會在公司內長期任職，從他入職的90天以內就可以確定了。據統計，即使是在財富500強以內的公司員工，兩年內離職的員工甚至都佔到一半以上。

新員工入職公司的第一印象非常重要，順利愉悅的入職流程可以降低人員離職的機率。但是，新員工入職的工作包含了許許多多，例如製作入職表格、勞動和薪資合同、IT系統分配以及新員工培訓等等。這些工作幾乎無法在一天內全部安排妥當。但藉助自動化則會大有不同，你可以構建工作流以觸發多個操作。例如，自動認證身份併傳送IT裝置、為員工提供直接新增或編輯其個人資料的許可權等等。這簡化了新員工的入職流程，並減少了招募新員工的時間。

2.花更少的時間來管理考勤

考勤管理在現代科技手段之下，已經不再是一個令人頭疼的問題。我們需要考慮的是，如何讓考勤管理更加簡單高效，並且能夠準確無誤。自動化工具可幫助跟蹤和計算員工考勤時間，而HR需要做的僅僅是在月末對其進行稽核，並一鍵生成工資單或賬單。當然，也可以透過配置多級審批來實時完成。時間不僅可以節省，而且可以提高生產力。

3.快速處理日常事務

當一個公司規模逐步擴大，HR的日常任務也會變得零碎繁雜。例如，一個員工需要請假處理個人事務，傳統的方式是透過口頭、假條或者是郵件來進行。但是現在，每個員工的請假需要進行多級審批來管理，該怎麼辦？或者人力資源部遺漏了申請郵件該怎麼辦？這樣的過程將會變得非常耗時，面對大量的請求更會讓人無從下手。

因此，將日常事務進行自動化處理，更能是能夠提升HR的工作效率，也不用擔心出錯。

4.授予員工一定的自助權力

每個員工都有不同的要求，透過自助服務可以提升他們的體驗。比如有些差旅任務，必須提交差旅申請並以及費用報告。再比如，有的人可能會不斷聯絡人力資源部門以更新其個人和專業資訊。隨著組織的發展，將有越來越多的員工需要人力資源協助。手動管理數百個不斷變化的員工資料和其他請求一定會非常困難。

如今，人力資源系統使員工可以自己管理所有這些活動。例如，一名員工直接在HR系統上申請內部培訓。人力資源可以建立工作流程，以在完成工作後自動將培訓詳細資訊新增到員工記錄中。這樣，員工就可以得到授權，並大大減輕了人力資源負擔。

5.整合，讓自動化無限暢想

自動化是第三方整合的關鍵。藉助API（應用程式程式設計介面）和Webhooks，可以輕鬆交換資訊並將其傳達給任何第三方應用程式。例如，當差旅費記錄被批准時，即時通知將傳送到會計軟體以處理報銷。在組織使用多個系統來管理其HR活動的情況下，此方法也很有用。

讓公司人力資源實現自動化，以減輕人力資源部門的壓力，從而使HR可以留出更多的精力在員工保留、提升以及其他更加複雜的工作中。