為什麼RPA機器人會廣泛應用於財務管理領域？

RPA不是一個物理機器人，而是軟體機器人，它的優點在於，可以根據規則自動執行任務，並減輕團隊執行手動流程的負擔。RPA適用於手動的、重複的、錯誤率高的流程。

RPA機器人主要做三件事：降低成本，提高質量，改進操作控制。

財務流程充滿了搜尋、傳輸、掃描、複製、貼上、排序和篩選等操作。財務流程自動化將改善與供應商和內部合作伙伴的關係，並提高財務部門的效率。

RPA能夠減少手動流程帶來的種種風險與效率低下等問題。釋放工作過度和產能過剩的財務主管，提高團隊士氣。透過代替人工從事簡單、重複的任務，將資源從平凡的活動轉移到戰略性、高附加值的活動（例如執行分析和預測建模）。RPA可以成為財務管理團隊的力量增大器。

RPA在財務管理領域應用頗廣，可用於驗證合同條款，並驗證地址和賬單資訊等標準資料沒有更改。此外，RPA還可應用到一下財務管理環節：

根據真實的、已開票的（和未開票的）資料計算和預測應計費用；識別非典型和異常支出；計算和處理年度供應商返利；將資料從Excel移至可讀報告；從各種財務系統上傳交易資料；生成標準日誌條目；跟蹤供應商對賬單策略和最佳實踐的遵守情況；將季度預測自動錄入財務記錄系統；調整部門類別支出的預測與實際值；監控資本支出和運營支出預測與實際差異。

RPA並不是專門為應對財務工作而開發出來的，但在實際的財務工作中，RPA技術的應用卻異常豐富。運營財務和會計流程是RPA發揮作用的絕佳示例。這些過程通常是重複的，通常會導致某種人為錯誤。財務審查準備、部門間對賬以及財務計劃和分析都為自動化提供了機會。

較之於其他財務軟體，財務RPA機器人的靈活性也是我們需要它的理由。一是應用靈活，根據不同的工作內容，編寫不同的指令碼，產生滿足要求的各種型別的機器人。二是部署靈活，機器人的使用規模可以按實際需求予以調整。

更為重要的是，RPA軟體可以進行多工跨平臺的操作（包括訪問多個系統進行資料收集，將資料在系統之間進行轉移，在不同系統中更新同一資訊等），不會干擾或影響計算機上現有軟體系統。

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