一文了解RPA財務機器人應用場景

RPA機器人流程自動化，是在 AI+ 自動化技術的基礎上建立的，以機器人作為虛擬勞動力，依據預先設定的程式與現有使用者系統進行互動並完成預期任務的技術，將基於規則的常規操作自動化，例如 建立新的銀行賬戶 、 從表格中獲取資料並記入系統 、 從web網頁提取賬單資料 、 給客戶寄送電子郵件或信件 等。

RPA 機器人 的應用不僅僅體現在財務領域，還體現在 電力、 保險、銀行、製造業、醫療 、 政府、零售業 等領域。RPA 財務機器人 的 發展 ，為財務共享模式下財務核算全流程的最佳化 帶到了全新的模式 。

RPA 財務機器人 除了可以 提升工作質量和速度 ，還可以提供 外匯會計核算及沖銷 、 成本核算及採購訂單 、 建立並更新記錄 等功能 。透過使用 RPA 機器人取代人工勞動， 節省的時間可以讓 企業員工可以花費更多的時間專注於價值更高的工作。

RPA財務機器人的應用場景一般都會包含：工作大量重複、工作規則明確。財務機器人最適用於具有清晰定義和極少例外情況下的重複和確定性過程，常見的財務流程包括員工費用報銷、採購到付款、訂單至收款、總賬到報表、資金結算等，下面將重點普及一下在員工費用報銷和採購到付款兩個流程中財務RPA機器人的是如何運轉。

1、費用報銷

費用報銷流程是財務機器人使用最為廣泛的流程，一般會包含：接收報銷單據、智慧稽核費用報銷、自動付款、賬務處理及報告。

RPA 財務機器人 可以實現 自動識別各類發票和單據，分類彙總並分發傳遞，同時自動生成報銷單併發起審批申請。 透過系統 設定 好的 費用報銷稽核規則，將其內嵌至費用報銷系統， RPA 財務機器人 會 自動按照設定的邏輯執行稽核操作，如校驗發票真偽、檢查發票是否重複報銷等，並記錄合規檢查結果 。

讓發票稽核透過後， 報銷單透過稽核後自動生成付款單 ， 付款單進入待付款中心， RPA 財務機器人依據付款計劃執行付款操作。 最後， 付款單依據記賬規則自動生成憑證，憑證自動提交、過賬，並生成賬務報告，財務報告和分析報表自動彙報至管理層。

　　 2、 採購到付款
　　採購到付款流程的重點 是 實現從供應商管理、對賬到發票處理及付款整個過程的無縫銜接， 透過RPA 財務機器人可使採購到付款流程中重複率高、業務量大的工作實現自動化，

首先 透過掃描識別相關資訊，由 RPA 財務機器人將請款單資訊輸入ERP系統，對訂單資訊、入庫單資訊進行校驗。財務機器人自動完成稽核、資料輸入和付款準備，提取付款申請系統的付款資訊，並提交網銀等資金付款系統進行付款操作。

RPA 財務機器人將應付模組的憑證資訊匯入總賬，進行賬務處理，如對應付和預付進行重分類等，並生成財務報告。 透過 人工設定好對賬觸發時間， RPA 財務機器人登入財務模組，查詢供應商資訊並匯出，自動向供應商傳送郵件，完成對賬提醒，並自動完成訂單狀態查詢、發貨狀態查詢。 　

RPA 財務機器人 的加入，讓原先常見的工作量大、重複性高的財務流程變的便捷化、智慧化，讓員工告別繁瑣且容易出錯的工作，讓工作變得更有價值和意義。 隨著RPA技術的飛速發展，RPA+AI的結合，將會在更多的行業掀起變革的潮流 。