RPA財稅機器人：加速企業財稅智慧化轉型的關鍵

當前 ， 人工智慧 （ AI）、 機器人流程自動化 （ RPA） 的發展 ， 給財稅領域帶來了新的機遇與挑戰 。 RPA的到來，勢必會加速企業財務的智慧化轉型。

財稅領域面臨的痛點

所有企業都面臨著成本控制，生產力提高的壓力。在許多企業的財務部門中，類似納稅申報、增值稅發票開具、發票驗真以及涉稅會計入賬等工作的執行，通常需要大量人力和時間去處理。這為 RPA的實施提供了用武之地。

特別是那些納稅主體較多的集團型企業，由於納稅申報的資料來源不同（例如來自財務資訊系統、開票軟體等），手工操作量極大。實際上， RPA旨在減少人工對於系統的操作。作為軟體機器人，RPA能夠提供精準的操作。通常，財稅流程中人工處理的部分佔比過高，對資料處理、報表編制等工作的效率將產生很大的影響，並且出錯的風險也將大大增加。RPA則可以降低相關風險。

此外，一些企業會選擇部署 VBA以自動生成單主體報稅資料，一旦面對較多納稅主體需要編制報表時，資料準確性無法保證，效果遠不如RPA。

RPA對企業財稅工作的顯著影響

如今， RPA已廣泛應用於手動操作性強、工作重複性高、時間耗費量大的財稅工作上。RPA的出現，無論是對於企業財稅流程，還是稅務專員來說，可謂是一大福音。

RPA機器人能夠自動抓取待開票的資料清單，填寫發票資訊至開票系統中，並將開具結果自動反饋給管理員和申請開票人員。另外，RPA機器人還能對開票清單中資料的準確性進行自動校驗。

RPA的應用，能夠有效減少人工輸入所產生的錯誤，降低相關糾錯成本。RPA為企業財稅工作帶來更少的返工，更高質量的產出。

RPA將重新定義財稅工作的內容，並將員工進行重新分配。RPA透過接替員工對大量重複耗時的工作進行操作，釋放團隊的能力，進而提高員工對內部稅務流程的認知，使他們能夠專注於那些為企業創造更多價值的工作上。

另外， RPA的部署也較為便利。由於RPA是非侵入式軟體，因此企業無需改造現有系統，即可 在使用者介面實現操作。

財稅領域積極擁抱 RPA

在 稅項撥備 上， RPA機器人可以從企業ERP系統以及其他相關證明檔案中匯入資料，各種營運機構的營運資料也能透過RPA一併整理匯入，從而實現稅務撥備專案的自動計算。

在 稅收合規 上， RPA的應用，可以方便稅務、增值稅、企業內部申報系統等資料的填寫。

在 納稅申報 流程上， RPA更是大有可為。總體來說，RPA和納稅申報流程的適配度較高，可以自動化該流程的很多步驟。RPA能夠自動登入稅務申報系統、執行納稅申報底稿的讀取、自動進行表單填寫並匯入底稿相關資料以及申報自動化等。

此外， RPA還可應用於稅務共享服務中心，在資料共享的前提下，避免企業重複進行稅務流程操作。

RPA將會為企業財稅流程帶來如下收益，降低大型企業的辦稅負擔，實現優質管控，RPA能夠保障稅務資料的準確性，避免稅務風險。RPA的應用，將會極大釋放財稅人員的精力，更好地提升個人價值。

可以預見，今後將會有更多的企業在其財稅領域大規模實施 RPA。