客服RPA機器人助力客服行業向智慧化邁進
企業在為客戶提供服務的時候,實際上也在不斷地去了解客戶對於服務的期望值是什麼,從而獲得更高的客戶滿意度。
伴隨客服系統不斷迭代更新,自動化已經成為智慧客服系統發展的大勢,客服自動化也不僅僅侷限於機器人自動回覆,而是滲透到整個客戶服務過程中。
當前客服行業的3大痛點
一、使用者量增加,響應力減弱
隨著企業使用者數量不斷增加,線上聊天和話務量越來越多,使用者對企業服務的要求也越來越高。比如在業務的辦理速度、辦理質量等方面,使用者不希望多次找客服去解決同一個事情,在客服流程上浪費過多的時間。因此對客服的響應能力和問題解決能力有較高的要求。
二、業務操作繁瑣
當面對多系統大型客戶服務中心的時候,無論是線上聊天還是語音電話,客戶業務處理包含很多繁瑣且冗長的業務步驟,而且基本上是重複性操作,比如使用者打電話給銀行辦理銀行卡,或者辦理更改資訊業務。
三、人力及時間成本高
企業對客服人員要求高,人力成本不斷增加,同時客服人員流動性大,人員培訓時間成本高,複雜業務上手難度大。
客服系統藉助客服RPA實現轉型
客服RPA機器人能夠幫助客服人員更加合理、高效地服務客戶,協助客服人員對複雜業務進行高效處理,改善使用者前端體驗,使得單個坐席在處理問題的數量和效率上大大提升,有效降低企業成本。
客服系統結合客服RPA的優勢:
1、最佳化業務流程。客服系統與RPA機器人的結合,允許客服將資料整合到欄位中,僅透過一次資訊輸入就能更新所有系統,透過自動化流程實現實時資料整合,最佳化相關業務的複雜流程。
2、降低錯誤率。人工客服總是會不可避免地出現錯誤,而RPA軟體機器人從不休息、也從不犯錯,能夠模擬人的方式自動執行一系列特定的工作流程。
3、後臺自動化。客服系統使用RPA機器人後能夠有效替代人工處理票單開具、資料輸入、索賠提交等繁瑣的後臺工作,使客服可以高效地傳遞資訊並響應客戶的需求,在更短的時間內服務更多的使用者,確保更好的客戶體驗。
4、降低成本。在客服系統中透過AI與PRA結合,可以替代大部分人工的工作,從而提高單個坐席的工作效率,降低企業用工成本。
智慧客服系統藉助RPA技術,可以為客戶服務和運營提供有效、節省成本的解決方案,能夠使客服從事具有更高價值的工作,充分發展更核心的業務,讓企業更具競爭力。
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