RPA+低程式碼為何是加速財務數字化轉型之利器?
今年疫情捲土重來,讓大多數企業猝不及防,越來越多的公司籠罩在成本焦慮之中,透過數字化轉型降本增效已迫在眉睫。作為衡量企業經營成果的重要方面,財務數字化與智慧化是轉型的重要突破口。
以財務數智化應對挑戰
人工智慧、雲端計算、大資料、物聯網等新興技術的迅猛發展,為網際網路技術與傳統產業的結合迎來了廣闊的發展空間。疫情反覆在一定程度上促進了企業加速轉型的步伐。
企業財務資訊化已進入業財一體化的嶄新階段。運用智慧採集、智慧識別等技術手段推進財務自動化,將為企業正常運轉提供有力支援。
一些先行企業已將財務數智化應用於三個方面:
(1)線上報銷,提高報銷稽核人員效率
透過電子發票及OCR智慧識別紙質發票的結構性資訊,連線稅務系統,完成驗真查重;審批人員可透過移動端檢視單據,稽核人員可複核電子影像,並運用預設的智慧稽核條件輔助快速準確地處理;打通會計核算系統與銀企互聯,自動完成入賬與支付請求。
(2)完成自動開票,實現智慧匹配
經辦人可根據業務資訊在銷項開票申請系統發起開票申請,審批後形成待開票資料,並對接稅控系統開具發票,列印後交給客戶;開票資訊推送至報賬系統經稽核後進行應收確認;收到回款後,智慧收款認領系統同步銀行流水,建立自動匹配客戶、合同、專案等業務資訊,人工僅需參與部分未匹配成功的收款,提高回款確認的效率。
(3)快速精準梳理和預測現金流,實現現金流管控
面對疫情影響,一些企業的財務已經深入參與企業經營活動與決策,對自身財務運營狀況進行全面的“壓力測試”,做好現金流預測工作,做好預算管控工作,幫助企業運用資料驅動決策。
RPA+LCAP為財務數智化轉型保駕護航
RPA(機器人流程自動化)目前陸續在財務、人事、營銷、運營、IT等業務場景實現技術落地。作為數字化轉型的敏捷工具,RPA具有非侵入式和靈活配置特點,不改變現有的資訊系統,避開遺留系統冰山;RPA 技術具有非常強的靈活配置性,可與企業自己的業務實現無縫結合。
LCAP(低程式碼應用開發平臺)支援使用者快速進行應用程式開發、部署以及執行和管理。它支援使用者介面、業務邏輯和資料服務的開發,並且通常透過雲服務提供。LCAP旨在減少移動和web應用程式所需的開發時間和技能。
RPA與LCAP結合,提供了一種快捷實現自動化和協調任務最佳化流程的方法。RPA+LCAP是互補性很強的技術組合,透過視覺化拖拽操作,進一步簡化自動化流程建立,讓RPA在典型業務場景快速落地,便捷開發更個性化的業務應用,能很好地滿足企業的數智化轉型訴求。
雲擴網銀管家加速財務數智化
為加速企業財務數智化轉型,雲擴科技經過多年技術迭代與大型專案洗禮,結合財務數智化轉型的難點與業務需求,透過RPA+LCAP+USB Server精心打磨了軟硬體一體化、自動化、智慧化、標準化產品--雲擴網銀管家解決方案。
雲擴網銀管家可實現對企業所有銀行賬戶資金記錄的自動查詢與下載,及時獲取資金流入、流出情況以及賬戶餘額變動,便於財務人員或管理層對資金使用情況進行決策與分析,有效幫助企業節省大量時間與人力成本,極大提高了企業的經營效率,現已覆蓋工行、中行、建行、農行、招行、興業、中信、廣發等國內外100多家銀行。
在雲擴網銀管家的成功案例中,廣州小邁網路科技有限公司比較典型。公司在數字化轉型過程中遇到不少挑戰,財務部門痛點密集,財務人員日常需對接金蝶、銀行、稅務等不同業務系統,資料龐雜且不互通,嚴重依賴人工操作,效率及準確率難以保障。每天需要用時1個多小時下載企業網銀資料,製作資金日報表以及列印銀行回單,整個操作不僅機械重複,有時還會因為人為操作失誤而導致資料記錄不準確,需要花費額外時間去核查。
透過採用雲擴網銀管家,RPA機器人根據設定的定時任務,夜間自動登入不同企業網銀下載資料並存入資料庫,將原始檔案儲存在本地,財務人員上班後只需開啟網銀管家系統,快速查詢前一天的網銀資料,自動生成資金日報表。
與原先人工操作相比,僅需5分鐘左右即可完成當天的所有工作任務。採用雲擴RPA機器人僅需1分鐘即可完成單個賬戶銀行流水、回單、對賬單等檔案下載,資料準確率實現100%,員工整體工作效率提升了80%以上,大大節省重複繁瑣工作的時間,有效提升員工滿意度。
後疫情時代,企業在發展過程中充滿了諸多不確定性,財務數智化轉型任重道遠。財務部門需要更多參與經營活動,藉助覆蓋全業務流程的財務資訊系統、以及RPA+LCAP等新興技術,實現對財務資訊的快速處理和實時共享,以及封閉異構系統的高效智慧連線。
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