業務流程:詮釋RPA(機器人流程自動化)概念的關鍵
談起RPA機器人流程自動化解決方案,有人會認為它就是針對某個流程的解決方案,也有人將其推崇為某一行業的解決方案。
我們從RPA的具體操作情況來看,RPA機器人可以根據Excel內容操作軟體自動填單,從結果上看客戶的自動填單業務透過RPA解決了。事實上,這隻能說明RPA在Office軟體上得到了技術驗證,但不能說RPA在某個行業也得到了驗證。
且不說RPA軟體是否能代表整個行業,但僅僅是技術層面的驗證,始終不足以支撐RPA的行業解決方案。
那麼,如何去梳理或者總結一個行業的RPA解決方案?
既然是總結,總要有經驗,而經驗就來源於專案——基於一個典型客戶的RPA專案。從專案角度就不能單純的以解決“擬人化”“自動化”為導向,而是應深入業務,瞭解客戶實際的業務協作模式後,再規劃其應有的RPA流程。
以某跨國貿易RPA專案為例,該專案核心主要是交付財務的對賬機器人,聯合多個內、外部系統以及海外的業務團隊,串聯從業務下單到最終的回款對賬。無論是線上還是線下,都打破了原有費時費力的傳統流程,融合成了一個全新的閉環業務。
很多RPA的實施人員可能會單純地認為,在軟體的操作上,只要儘可能滿足“擬人化”“自動化”就可以了。殊不知“流程自動化”的“流程”才是RPA最大的定義。這裡的“流程”也並不應該簡單指“操作流程”,而是“業務流程”。
所以在該專案的初期方案規劃上,專案組大膽地嘗試將“員工與員工協作、員工與軟體協作”規劃成“機器人與員工協作、機器人與軟體協作”模式,用最具時效性的方式銜接整個流程,讓機器人推進整個業務的執行,最終形成閉環。
當然,從另一個角度說,這個專案的目標已經從簡單的“擬人化”轉向“去人化”了,這無疑是對RPA專案方案的進一步昇華。
無論是行業解決方案還是專案實施方案,想要詮釋RPA的概念,都需要跳出“操作流程自動化”的簡單思維,逐步走向“業務流程自動化”的場景中。
RPA:
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