RPA機器人流程自動化的發展方向與挑戰
隨著數字化工具和自動化解決方案的日益成熟。在嘗試了各類典型應用場景後,領先的企業開始逐漸接受RPA機器人流程自動化,並已規模化實施了RPA,特別是在共享服務中心、財務、採購、供應鏈等部門。
RPA的發展方向
據甫瀚諮詢聯合ESI ThoughtLab對全球知名的450家企業開展的全球性調研報告《2019年全球RPA調查》中顯示:已經實施RPA的企業均計劃在未來兩年內大幅加大對RPA的投資。
目前RPA在企業中的應用將朝著3個方向發展。
一是從嘗試性的匯入階段發展至持續使用期,逐步增加應用的範圍和深度。
二是從單個任務的自動化發展至端到端業務流程的自動化,增強了RPA對業務的管理和分析能力,以及對業務和流程整體運作的改變。
三是從關注RPA的快速效果,發展至關注RPA的穩健運營,持續在業務中扮演適當的角色,由“可用”變成“好用”。
RPA面臨的挑戰
RPA較容易展現自動化的價值,令管理層欣喜於取得的效果。但即便部分企業已有了成熟的RPA專案實施經驗,自業務場景自動化價值評估、流程梳理、再到概念驗證(PoC),至實施及運維,卻依然無法管控第三方實施的質量和安全性。
當前,RPA的實施還面臨著諸多的挑戰。據甫瀚諮詢的《2019年全球RPA調查》報告顯示,在組織架構層面面臨的挑戰包括無法評估流程優先順序(40%)、缺乏風險管理手段(28%)、內部人員技能不足(24%)、管理層缺乏重視(23%)。在技術風險層面,則是資訊及資料安全(40%)、難以實現規模化(37%)、選擇合適的開發平臺(30%)。財務及監管層面則包括,較高的實施成本(37%)、不恰當的應用場景(32%)、外部法律監管要求(30%)。
從這些挑戰中,不難看出,儘管RPA能夠以低程式碼、輕量化快速實現流程自動化功能,但鑑於其深度融入業務並直接對業務目標的實現、業務資料的處理等產生重大影響,因此,企業應就RPA在對業務的改變、管控設計、安全、執行穩定性、異常處理機制等方面需給予充分的關注。
為構建RPA相關風險的應對機制,企業應透過風險地圖識別RPA專案全生命週期中的各類風險,建立完善的風險控制矩陣以指導風險測試和評估活動,最終透過分析和監督模型工具對相關風險進行有效管控。
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