RPA機器人10個優勢

來源：企業網D1Net

RPA （ 機器人流程自動化）對於企業來說是一種顯著提高工作效率和生產率的技術。憑藉多年實施RPA的經驗，並在電信、醫療保健、保險和金融等各個領域的客戶幫助下，專家分享了 RPA的10個優點，使其成為現代企業面臨的許多挑戰的有效解決方案。

1、 節約資源

對於企業來說最寶貴的資源是什麼?時間和金錢。RPA可以讓企業同時節約這兩種資源。機器流程自動化使企業可以節省內部工作的時間，例如培訓新員工、在員工之間傳遞內部文件以及解決與IT相關的問題。自動化還意味著一定程度的資訊簡化，從而簡化和加速與客戶的互動、員工的工作流程和裝置的效能。隨著這種高效的經濟帶來了高效的時間管理，企業有更多的時間用於內部開發，提高員工的專業技能，並提高其核心領域的專業技能。

這裡產生的經濟效益是採用軟體代替全職員工，這可以為企業節省高達80%到90%的成本。支援節省成本的另一點是數字自動化的使用，它完全不需要使用紙質檔案，而這又需要花費員工大量的時間。

2、 靈活性

RPA 的一個優點是它可以使用與全職員工相同的IT系統，而不必與所有應用程式進行不必要的整合。如果需要，也可以根據需要調整這一技術。

3、 提高員工效率

採用RPA，員工可以專注於更重要的任務，而不是把時間花在將資訊複製到多個資料庫中。這也是由於RPA提供的節省時間的特性。將更多的時間用在對企業更有價值的活動上，員工將會更加投入工作。更重要的是，可以將員工的思想從繁重和耗時的任務中解放出來，使他們有一些創新思想，而他們的想法是推動企業發展的動力，企業不要忽視這一點。

4、 可靠性

RPA是一種機器人，因此不會磨損，不會感到疲倦，不會消極怠工，不會離職或破壞系統。它不斷記錄資料使其易於跟蹤。另外，在系統關閉或其他故障的情況下，RPA可以透過其備份日誌恢復資料。

5、 客戶滿意度

現在，企業的員工不會因為耗費太多時間的任務而疲憊不堪，他們實際上可以更好地為客戶提供服務。客戶通常不會在工作時間內向企業的支援服務部門尋求幫助，這種情況不是很常見。通常企業的員工會在午夜或週末接到客戶的求助電話。而RPA允許員工將更多的時間花在客戶上，從而建立更加信任和持久的關係，當然，也將會擴大客戶基礎。

6、 明確的治理結構

由於 RPA需要與員工相同的訪問許可權，因此需要為每個應用程式明確定義訪問許可權。透過這種方式，治理結構得到了更好的定義，因此每個人都知道自己的應用程式。

7、 快速處理客戶請求

使用RPA，可以實時處理客戶的請求;因此，可以在幾秒鐘內看到結果。RPA的另一個重要功能是自動化處理客戶請求。在這種情況下，客戶必須提交一些檔案以供進一步批准，而沒有實現自動化的話，整個過程可能需要一個月的時間，因為檔案必須經過審查和簽署，或者以其他方式由不同人員批准。然而，自動化此過程可將文件處理的時間縮短到幾天，可以滿足客戶的需求，因為沒有人喜歡等待太久。

8、 快速進步

一旦企業實施了RPA，其業務將在幾周內經歷巨大的變化，並且將看到可觀的進步。平均來說，企業執行RPA專案的時間大約需要8周。

9、 高質量的一致性

在多個系統中進行人工資料複製的員工容易感到疲勞，他們可能會忘記一些事情，並且可能粗心或犯錯。有時這種人為因素可能對企業造成災難性影響。RPA在這方面可以發揮重要作用，不僅因為可以排除了出錯的可能性，而且還因為它不會使資料失真。RPA使用一種模式來完成類似任務，從而提供了一致而精確的過程。其邏輯是中小型企業與RPA團隊一起開發，他們致力追求最高質量的流程和輸出。

10、 更好的服務等級協議(SLA)分析

藉助圖表，RPA可以監視服務等級協議(SLA)的當前進度以及與績效有關的問題，以幫助瞭解企業團隊的工作是否有所改善。

  儘管服務等級協議(SLA)具有這些優點，但這種技術並不是為了替代人工勞動而設計的，它只是為了促進和加速管理過程和工作流程。