我非常喜歡使用甘特圖來做專案管理。不用甘特圖的公司，我覺得很奇怪。
什麼是甘特圖
什麼是甘特圖呢？下面這張圖就是甘特圖。
這張圖是我12月離職做交接時候的甘特圖。
- 不同的顏色表示不同的人
- 每一行表示一個任務
- 紅色豎線表示今天應該完成的任務
- 任務與任務之間的黑色箭頭表示任務之間的依賴關係，必需完成前面的才能完成後面的
- 帶中心黑線的任務表示已經完成的任務
通過這一張甘特圖，我能一眼看出以下資訊：
- 今天誰應該做什麼任務
- 這個任務從什麼時候開始，到什麼時候結束
- 一個人在一段時間有哪些任務
- 應該先做哪些任務再做哪些任務
- 哪些任務可以同時做
- 這個任務是否被其他任務依賴，如果是，那麼這個任務就不能推遲，必需按時完成或者提前完成，否則會影響後面的任務
- 每個任務已經完成多少還剩多少
- 大任務下面有哪些子任務
- 任務的里程碑是什麼時候
為什麼要用甘特圖
因為為了繪製出甘特圖，你必需強迫自己完成以下幾件事情：
- 確定每一個任務的開始時間和結束時間
- 確定任務的依賴關係
- 分離可以同時執行的任務
- 確定不同人的任務間的時間關係
當你根據以上的規則繪製好第一版甘特圖以後，你會發現有些地方是可以繼續調整的，但是這種調整，在你沒有畫圖之前是不能發現的。於是你會在調整甘特圖的過程中，讓專案的規劃越來越清晰。
怎麼做甘特圖
你可以在紙上做甘特圖，也可以用Excel來做。下面這張圖是來自網路。
這是使用Excel做出來的效果，但是做起來稍顯麻煩。
Omniplan和MS Project都是非常專業的甘特圖製作軟體，但是價格非常高。畢竟這是生產力軟體，使用這個軟體你是可以賺大錢的，自然軟體本身就會比較貴。
開源的甘特圖軟體也有不少，不過不是功能不全就是介面醜陋。這裡介紹一個相對比較完整的甘特圖製作軟體：GanttProject
GanttProject的官方網站為www.ganttproject.biz/，在這裡你可以下載到macOS，Windows或者Linux版本的軟體。
GanttProject執行以後的介面如下圖所示。
在左側任務皮膚右鍵或者按下鍵盤Command + T就可以新增任務，Windows和Linux對應的快捷鍵為Ctrl + T。如下圖所示。
建立好了一個任務，它預設的開始時間和結束時間都是今天。在任務上面右鍵，選擇任務屬性，可以開啟任務屬性設定介面，在這裡可以設定任務的開始時間和任務時長。但是你不能設定任務結束時間。因為任務結束時間會根據開始時間和任務時長自動計算。如下圖所示。
在這個介面，還可以設定任務的顏色，實現不同人不同顏色，或者不同專案不同顏色。也可以在這裡更新任務進度。
建立多個任務，如果後面的任務依賴前面的任務，那麼在右側被依賴的任務色條上單擊滑鼠左鍵，按住並拖動到依賴它的任務上。依賴它的任務的起始時間自動就會變為被依賴任務的結束時間，如下圖所示。此時，後一個任務只能設定任務的時長，不能修改任務的起始時間。
如果依賴關係設定錯誤，開啟依賴任務的任務屬性，定位到前置任務選項卡，在這裡可以刪除被依賴的任務或者修改被依賴任務。如下圖所示。
如果你需要移動任務的順序，滑鼠單擊選中它，按下鍵盤上的Alt + 方向鍵上或下即可移動任務。
我認為甘特圖有一個非常重要的元素，就是豎直紅線，它指向了今天的任務。要開啟這跟紅線，需要單擊選單欄的編輯–設定，定位到甘特圖設定，在將今天顯示為紅色點選為是，如下圖所示。
單擊確定回到甘特圖的介面，可以看到圖中出現了一條紅色豎線。這條豎線指向了今天應該做的事情。如下圖所示。
每天開啟甘特圖，這根紅線都會指向當天。
GanttProject可以把做好的甘特圖匯出為圖片，CSV，HTML或者PDF檔案。單擊專案–匯出，點選Raster影像檔案，並單擊下一步，如下圖所示。
設定儲存路徑和甘特圖的日期範圍即可匯出為PNG檔案，以方便分享。
GanttProject還有更多功能，你可以安裝以後慢慢研究。
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