PDPC法,做計劃的助力神器!
SixSigma工具之一過程決策程式圖法,即PDPC法,是在制定計劃階段或設計系統時,提前預測可能出現的障礙(不是理想事件或結果),從而設計一系列對策,以最大的可能性通向最終目標(達到理想結果)。這種方法可以防止重大事故的發生,所以也叫重大事故預測圖法。
具體來說,PDPC法是在事件為初始狀態時,如制定計劃階段或系統設計開始時,提前預測可能出現的障礙(非理想事件或結果),然後進行前期預測分析,從而設計出一系列對策和措施的分析方法,最大可能達到理想狀態。
這樣,在計劃執行過程中如遇不利情況,仍可按第二、第三或其他計劃進行,從而達到預定的計劃目標。這種方法適用於計劃龐大而複雜的情況;當計劃必須按期完成時;當失敗的成本很高時;尤其是在計劃實施之前。
PDPC方法具有以下特點:
(1)從全域性、整體掌握系統的狀態,因而可作全域性性判斷。
(2)可按時間先後順序掌握系統的進展情況。
(3)密切注意系統程式的動向,掌握系統輸入與輸出間的關係。
(4)情報及時,計劃措施可被不斷補充、修訂。
使用PDPC方法的基本步驟如下:
(1)召集相關人員討論需要解決的問題。
(2)從自由討論中提出實現理想狀態的手段和措施。
(3)對於擬採取的措施,列出預測的結果以及遇到困難時應採取的措施和方案。
(4)根據緊迫程度、所需工時、實現的可能性和難易程度對每個研究措施進行分類。
(5)決定各項措施的實施順序,用箭頭向理想狀態方向連線。
(6)落實實施負責人和期限。
(7)不斷修訂過程決策程式圖。
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