美國著名管理學家史蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提出的一個時間管理的理論：時間“四象限”法，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
四象限管理法則的核心理念是：投入更多資源在重要+不緊急的事情上面，這樣可以做到未雨綢繆，防範於未然！
計劃優先順序管理、計劃安排，是職場人、管理者很重要一個能力，其實應該是每一個人都應該必須具備任務優先順序排序的能力。雖然看上去是很簡單，排個順序而已，但實際能做好並不容易，特別是不斷有大量外部需求、代辦事項進來的時候。
- 比如領導安排的工作，是緊急的還是重要的？就一定是重要的？
- 團隊梯隊建設、培訓學習是重要的還是不重要呢？你是否有去做呢？
- 客戶說這些任務都重要怎麼辦？
- 我們都知道健康很重要，知道鍛鍊身體很重要，是否給與了足夠的重視和安排呢？
- 我們都知道刷手機、看娛樂劇實際沒什麼收益，依然會停不下來！
如上圖就是時間管理四象限法則，重點關注和精力要投入在重要的事情上，不重要的事情不管是否緊急，都可以延遲或不做。
A：重要+緊急，有比較急迫的時間限制，如果沒有按期完成會有嚴重影響的任務。如事故危機，緊急救火的任務，或者一些重要的前置任務。只能優先馬上去做，這類任務要越少越好，如果較多說明風險控制不足、規劃不夠。
B：重要+不緊急，收益很大、或長期收益，非常重要，對時間要求不是非常急迫，可以自行安排的任務。如團隊規劃、工作計劃，學習培訓、健康鍛鍊，團隊建設、流程規範，工作總結覆盤、風險管理等都是重要的事情，不需要立刻就要完成，但如果做得不好或缺失就很容易導致緊急的事情發生。主要的精力和時間都放在這裡，作好規劃和風險管理。這樣才可以做到未雨綢繆，防患於未然，做的越好，緊急的事情就會越少。
C：緊急+不重要，臨時性、突發性的人或事，需要馬上處理，但做了其實收益不大。如某些會議，應付的報告，突發的溝通或支援等。調低優先順序，延後或者授權給他人去做。
D：不緊急+不重要，沒什麼時間要求，也沒有什麼收益的事情，或者實際上都和你沒什麼關係。如無聊、沒有意義的談話、會議、酒局，一些不合理的工作安排，或者一些推銷、刷手機等無聊瑣事。這類事情儘量不做！對內自控，對外要學會說NO！
總結來說，就是重視B區，減少A區、C區，幹掉D區。我們也要學會辯證的看問題，任務的重要程度、緊急程度都是動態的，相互有關聯的。重要的事情如果處理不好就會轉變成緊急的事情，緊急的事情可以覆盤總結轉為為重要的事情。
高效能的工作時間安排建議：
那怎麼區分事務的重要、緊急呢？這也是重點之一。這就對要求對業務、目標、客戶非常瞭解，並且有較強的分析和判斷能力，需要站在更高的視角去思考和判斷。兩個簡單的原則：
- 重要程度：看收益是否足夠大，收益越大就越重要，這裡收益要綜合短期、長期一起來看。越重要的任務也就越需要給予相匹配的優先順序、資源和關注度。
- 緊急程度：看損失是否夠大，損失越大就越緊急，以止損為核心目的進行安排工作，如果損失可控或損失很小緊急程度就低。
人生不過三萬天，一天不過1440分鐘，無論是工作、生活都是我們自己的人生。時間就是我們最重要的資源，對時間不同的態度，不同的使用方式造就了不同的人生。如何去分配，如何去使用我們的時間，決定了我們的人生軌跡。
曾經少年，夢想仗劍走天涯，看世間繁華。
驀然回首，白駒過隙，時間磨去了年少輕狂，沉澱了冷亂自知。
時間就那麼多，把更多的時間投入到重要的事情上，逐步積累，形成良性迴圈、正向反饋，收益越來越多，你的人生就不一樣。
人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。我們都知道快樂最重要，那怎麼才能獲得快樂呢？不是傻樂，不是沒心沒肺，不是漫無目的、隨波逐流。
如何定義重要的事情，每個內心都有自己的標尺，你的人生規劃、職業規劃、工作規劃、身體健康就是首先重要的事情。審視自己的內心，去思考自己的目標，去規劃重要的事情。人生很長，是否重要要，要在更大的人生尺度上去看收益。人生很短，逝者如斯夫，不捨晝夜！
關聯資料：
- 計劃安排：時間管理的“四象限法則”（Processon）：https://www.processon.com/view/6153c565f346fb69a71d4ca5
- 時間“四象限”法：https://wiki.mbalib.com/wiki/時間“四象限”法
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