幫助職場人快速成長的3種工作方法

Raysync鐳速發表於2019-12-11

剛步入職場的 “小白”一開始總是幹勁十足,但是過一段時間,那些每天都開不完的會和寫不完的策劃就會漸漸磨滅激情,每天忙不說,還出不了成果,反觀那些職場前輩們,看似輕輕鬆鬆,卻能產出讓人眼前一亮的成績。

 

其實事情基本上都是一樣的,但由於工作方法不同,結果也天差地別,小編為大家盤點了以下3種提升工作效率的實用方法,助你輕鬆完成工作哦!

 

01.列一個工作清單

這是小編剛入職場時一位很棒的前輩“安利”給我的,這個好習慣可以讓你從一個丟三落四的工作小白,變成幹練成熟的職場人哦。

 

操作起來很簡單,就是每天上班之前建一個文件,用當天的日期命名(或者在一個文件內標註好當天的日期),然後將今天要做的事情一條條羅列上去,有deadline的,可以在旁邊備註一下。

 

每完成一件任務,就用刪除線將此條任務劃掉 ,慢慢的你會發現自己的工作越來越有條理,並且不會遺漏任何工作事項。

 

02.勤整理檔案

在大資料時代,不論什麼行業,都會產生大量的資料,如果你沒有良好的儲存和整理習慣,關鍵時刻找檔案就會特別抓狂。

小編認為檔案整理可以分為兩個步驟:

①  檔案的命名:

可以參考這個方式:修改時間-專案名-文件名/編號-修改人-版本號,這樣命名的好處就是查詢方便,可以根據時間、專案名或者編號來搜尋。

 

②  檔案的存放:

可能很多人習慣將文件直接存放在本地,但是遇到需要傳輸大檔案的時候就比較頭痛,小編建議將檔案分類存放至鐳速雲傳企業網盤。首先利用鐳速雲傳存放資料足夠安全,網銀級別的保障讓人放心,其次,當需要將大檔案或者眾多海量小檔案分享給同事時,以往的我們只能一個個傳輸,或者壓縮後傳輸,浪費時間不說,還會給接收人造成不便。利用鐳速雲一鍵將檔案生成分享連結傳送給同事即可,鐳速雲傳還有全文搜尋功能,迅速定位目標檔案。

 

小編提示,在工作中產出的文件不要隨便丟在桌面哦,花幾秒鐘時間放在鐳速雲傳指定資料夾內,以後的你會感謝勤整理檔案的自己的。

 

03.為工作劃分優先順序

 

你一定有過這樣的體驗,領導或同事臨時甩一堆馬上要辦的事情,打亂了你原來的節奏,越來越沒有頭緒,倍感焦慮。那麼,在工作中我們要學會從重要和緊急兩個維度去判斷任務的先後,可以把任務劃分為4個象限,待辦事項依次放入這4個象限中,就可以清晰的判斷出工作的優先順序。

以上3個最基礎也是最實用的工作方法,你學到了嗎?如果長期按照這樣的習慣約束自己,一定能更快成長,積累更多的工作經驗。


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