幫助企業及個人改善工作效率
在 資訊爆炸的時代,企業對內外部資訊資料儲存和協作 辦公 的需求越來越旺盛。辦公檔案與文件協同緩慢將直接影響企業的辦公效率。作為辦公過程中使用最頻繁的檔案,企業對其逐漸重視。因此,對企業級雲盤的需求將越來越高。那麼企業雲盤對企業有什麼好處呢?首先,就工作效率而言, 改善 工作效率在很大程度上取決於辦公方法。
支援Windows客戶端線上編輯,可解決同一檔案多次編輯,版本眾多的情況,降低出錯率,有效沉澱價值資訊。且編輯中的檔案支援獨佔鎖定,當員工想要對檔案進行線上編輯時,可主動鎖定檔案,此時其他使用者將以只讀模式開啟檔案,避免資料丟失。
支援檔案線上發起審批,線上預覽,線上檢視審批進展與結果,全程審批視覺化,審批過程安全。對於審批需求較多的部門,如採購、財務、行政等,非常實用,同時也適用於分支機構較多的企業。 超大儲存空間, 企業內部資料共享雲盤超大空間,多端同步永久儲存,內容再也不怕丟。
精細許可權設定,上傳和下載(適用於協作辦公室小組的成員),僅下載(用於釋出公司公共文件)。僅上傳(用於收集資料,禁止訪問)確保公司的檔案安全,防止公司機密洩露。
檔案安全,防護 賬號登入安全管理、自定義水印、檔案傳輸加密、日誌系統等可有效保障使用者登入安全、檔案使用安全;而多達七級的許可權體系,讓文件管控安全靈活 , 保障資料資產安全 。
雲端線上協作, 本地 實時 同步功能則自動將改動內容上傳至雲端,確保其他成員檢視檔案時最新版本,支援雙向同步、單向上傳、單向下載。 進一步最佳化使用體驗。
檔案自動儲存, 確保對檔案的所有操作有跡可循, 隨時追溯還原 。
企業雲盤的每一個小功能都有大作用,只有善加運用雲盤功能才會讓團隊協作上的效率進一步的提升 , 企業雲盤可以突破時間和空間限制,實現隨時隨地辦公,大大提高工作效率。 企業雲盤作為提高企業工作效率的重要工具,為企業工作提供了強有力的支援。
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