80/20時間管理法則全面解析

80/20法則是義大利經濟學家帕雷託提出的，他認為：80%的財富為20%的人所擁有，並且這種經濟趨勢存在普遍性。原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間存在著無法解釋的不平衡，一般情況下，產出或報酬是由少數的原因、投入和努力產生的，若以數學方式測量這個不平衡，得到的基準線是一個80/20關係——結果、產出或報酬的80%取決於20%的原因、投入或努力。即百分之八十的價值是來自百分之二十的因子，其餘的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。

例如，在企業中，通常80%的利潤來自於20%的專案或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要專案能帶來整個工作成果的80%，並且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

80/20時間管理法則

每個人的時間和精力都是有限的，有時，時間比金錢更顯珍貴，但並不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的時間內做出不凡的業績，就必須按80/20時間管理法則安排時間，按照事情的重要性有重點地去分配時間和精力。

20%的工作佔整個工作80%的價值，而其他80%的工作佔整個工作20%的價值。因此，我們要有重點地分配、使用自己的時間，集中80%的精力做20%的工作，投入其他20%精力做另外80%的工作，先做20%重要性是80%的工作，比如：只會見佔銷售量80%的20%的客戶，只批閱佔80%資訊量的20%的檔案，聽取20%下屬80%的建議，出席起80%作用的20%的會議。

如果一天的工作有10件事要完成，依據80/20時間管理法則，其中只有2件事是需要集中你80%精力和時間完成的，完成這些工作，你就可以取得80%的價值，也就是最大的價值，所以你要認真地挑選價值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授權、委託他人去做，或另作安排，或暫時不做，因為這8項工作所取得的價值，遠遠低於你所選出的2個專案的價值。

因此，在你的工作或生活中，要把一些相對重要的專案挑選出來，專注於那些能產生80%效益的20%關鍵（核心）工作，對次要任務少花時間精力，忽略其他較低價值的工作或專案，專心致志地去完成高價值的專案。而不是花80%的時間只創造20%的生產力，把時間都浪費在不必要的地方。

大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。你應該將時間花於重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。

80/20時間管理法則分析方法

80/20時間管理法則分析法檢驗兩組類似資料之間的關係，並用來改變它們所描述的關係。一個主要用途是去發現該關係的關鍵起因——20%的投入就有80%的產出，並在取得最佳業績的同時減少資源損耗。

假如20%喝啤酒的人喝掉80%的啤酒，那麼這部分人應該是啤酒製造商注意的物件。儘可能爭取這20%的人來買，最好能進一步增加他們的啤酒消費。啤酒製造商出於實際理由，可能會忽視其餘80%喝啤酒的人，因為他們的消費量只佔20%。

同樣的，當一家公司發現自己80%的利潤來自於20%的顧客時，就該努力讓那20%的顧客樂意擴充套件與它的合作。這樣做，不但比把注意力平均分散給所有的顧客更容易，也更值得。再者，如果公司發現80%的利潤來自於20%的產品，那麼這家公司應該全力來銷售那些高利潤的產品。

80/20時間管理法則的第二個主要用途是對80%的投入只產出20%的生產狀況進行改進，使之發揮有效作用。

不同於線性思維，我們應該系統並謹慎地應用80/20時間管理法則，因為線性思維會導致對80/20時間管理法則的誤解，也可能會導致濫用。“不要輕易地認為某一變數是關鍵的原因是其他每個人都會關注……這就是線性思維。80/20分析法賦予的最有價值的洞察力總是檢驗別人都忽視的非線性關係。”

80/20時間管理法則的運用

第一步，將你的工作全部列出來。

第二步，對工作進行如下分類：

價值80%的工作

價值20%的工作

事項一：

事項二：

事項三：

事項四：

事項五：

……

第三步，時間和經歷分配：

價值80%的工作

價值20%的工作

事項一：需2小時集中精力

事項二：需1小時不受打擾

事項三：需2小時整塊時間

事項四：可往後推

事項

五：可委託下屬

……

凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情，不應該與重要性最低的事情混為一談，應該優先處理。大多數重大目標我們無法達成的主因，就是因為把大多數時間都花在了次要的事情上，所以，必須學會根據自己的核心價值，排定日常工作的優先順序。建立起優先順序後，堅守80/20時間管理這個原則，並把這些事項安排到自己的例行工作中。

帕累託定律（80/20法則）告訴我們：應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。記住這個定律，並把它融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間。

80/20時間管理法則對管理工作的知道意義

80/20時間法則是時間管理的重要原則,時間管理的重要意義在於你能經常以20%的付出取得80%的成果.因此,在管理工作中,你應該把十分重要的專案挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上。對於管理，就是要整體統籌、合理規劃、以高效促時效。

總結

生活中沒有任何一種活動不受80/20法則影響，80/20時間管理法則在人們日常生活中，能幫助人們改變行為並把注意力集中在重要的20%的事情上，使人們以少獲多，達到事半功倍的效果。一個人的時間是非常有限的，想要真正的做好每一件事幾乎是不可能，我們要學會合理的分配管理時間，運用好80/20時間管理法則抓住有關鍵效益的20%的重要方面，節省更多的時間，產出更多的效益。