身為一個團隊管理者，最困難的事情莫過於面對多且雜的團隊任務時，對於團隊的任務管理就會變得難以追蹤。往往任務分配下去了，卻無法及時掌握進度。做績效評估時候，也無法清晰掌握團隊的工作成績和工作效率，只能靠自己的主觀判斷，又容易失了公正。因此，找到適合我們團隊的任務管理工具十分重要。

由於在團隊任務管理的過程中，會涉及到團隊的協作和成員的溝通問題，所以我們在選團隊任務管理軟體的時候最先考慮了軟體是否能夠線上協作完成任務，是否提供了即時溝通的功能，以及資訊傳遞是否透明合理。

在多方探尋下，終於找到了一款完全符合我們需求且免費的任務管理工具—飛項。

一、一鍵釋出任務，接受與否清晰明瞭

在以往的經歷中，對於團隊任務的管理和分派，我習慣性地在群裡釋出任務或直介面頭吩咐給團隊成員，但這樣做，要麼有成員還不清楚需求，要麼有成員根本沒看到訊息，直接略過。

而用「飛項」做團隊任務管理，我可以直接建立多個帶有日期、時間提醒、需求描述的目標任務，再透過“邀請協作人”直接將任務派給需要負責的團隊成員，相關成員接受後便會自動同步到他們的日程中，而我這邊也會收到事項已被接受和完成的提醒，確保任務釋出到位。

二、繁雜任務分配，實時檢視進度

遇到大型活動和專案時，相信很多管理者會像我一樣，開個大會，跟每個人說要做的事、需要交付的日期、重點要關注的任務等等等等，但一開完會，還是有人還不清楚自己該幹什麼，實在是頭痛不已。

而「飛項」任務管理工具的事項分解功能就幫我完美地解決了這個問題，它可以將複雜事項進行三級拆解，拆解出的每個子事項都可以進行時間地點等詳細定製。當我定好專案任務後，就可以根據任務需要，線上精準地對團隊成員派發工作任務並設定合理地提醒時間，使得他們可以及時明確自己的工作職責。

非常貼心的是，在任務管理工具中，拆解好的任務還會形成【脈絡圖】，在這個事項內所有成員都可以清楚地看到整個目標的結構邏輯和每個關鍵節點的對接人員，我也可以透過對任務的的進度把控，確保專案順利進行。

前面說到，如果我把團隊任務和資訊釋出在工作群裡，會非常容易出現資訊傳遞不到位的問題。但是在專業的任務管理工具中，這個問題的解決是非常簡單的。

在「飛項」任務管理中舉中，每一個事項都擁有獨立的IM溝通環境，也就是我們想要的即時溝通功能。團隊成員可以就所處的事項任務，直接在事項內發起溝通、上傳檔案。如果有想要讓其他成員都關注的重點資訊，要可以直接做重點標識，不怕擔心淹沒在眾多資訊中。

同時在每個事項溝通環境內，還可以直接用小工具發起會議預約、建立待辦和釋出公告。從線上到線下，用「飛項」就能安排好一切。

合適的任務管理工具，不僅可以幫助團隊保證工作進度、協調工作，還有助於提升人員協作效率，加強團隊建設。如果你也是個管理者，正對團隊任務管理束手無策，建議你試試飛項，說不定會開啟一片新天地。