搭建團隊架構的重要原則，你知道嗎？

搭建團隊的組織架構，能讓整個團隊的協作更加系統化、規範化，進而提升團隊的辦公效率。透過搭建組織架構去梳理整個團隊的職能架構，再根據每個人的角色、每個人的工作，來劃分具體的工作內容。例如有些團隊是以部門形式分工合作的，而有些團隊則是以專案形式結合再進行分工合作的，有些團隊則是以員工職能屬性分工合作的，因此每一個團隊都具有獨特的架構，它具備唯一性，並不存在統一的形式。

 

因此在團隊應用過程中，團隊架構必不可少，它是整個團隊工作核心，而鐳速雲傳作為維繫團隊架構的重要工具，能匯聚團隊力量，協助減少工作量，提供有效的檔案管理以提高團隊辦公效率。

如何搭建團隊架構？

重要原則一：建立「管理員」角色

在團隊架構中，由於公司各部門的資料夾是公司組織架構的體現，因此在企業網盤中，為了避免團隊成員根據自己的喜好建立資料夾，造成檔案錯亂，無法分清是自己建立的還是公司共有資料夾，公司「各部門」的根目錄資料夾應該由企業版「管理員」建立，並由「管理員」統一進行管理，避免團隊成員隨意建立各部門的根目錄資料夾從而影響團隊架構。

 

「管理員」對各個部門的二級檔案進行細化管理，「管理員」對於其所屬的資料夾具有管理的許可權，可以進行修改刪除等操作。防止因員工離職而造成企業重要資料文件丟失的現象。

 

重要原則二：許可權定義

在工作過程中，為了防止各工作部門工作內容交集過多而導致職能混亂，鐳速雲傳提供「管理員」許可權定義功能，「管理員」設定許可權之後，對要對公司每個成員負責的主要工作內容來進行分配到各個對應的部門中。分配到各個部門之後，對每個人成員進行許可權設定，根據實際情況調整這類許可權「上傳下載」「只可上傳」「只可下載」。

 

有力的許可權定義能支撐公司組織的運作，避免因職能混亂而導致團隊架構崩塌，進一步完善檔案管理，讓每一個檔案的管理流程化，不斷更新，進入良性的主動迭代。

 

鐳速雲傳致力於為每個團隊提供可搭建團隊架構的服務，在完整的團隊架構內，檔案管理變得更加具備流程化，協助團隊慢慢形成自己的知識庫，進而提高整個團隊的辦公效率。