對於職場社恐來說，做好任務派發很重要

近年來，“社恐”一詞屢屢出現在大眾視野，越來越多的職場人或主動、或被動地加入社恐隊伍。

 

早前中國青年報等媒體平臺，也曾就當下年輕人的社交狀況發起調研。

 

調研資料顯示，有 40.2% 的人表示自己存在不同程度的“社恐”。

 

而社恐的原因，多是因為在缺乏社交技巧的同時，還有 複雜的職場溝通、對接 ，比如部門與部門，人員與人員之間對接的複雜。

 

 

溝通交流複雜，就有可能發生溝通失誤，或者資訊誤讀，從而影響任務的整體完成。

 

舉個例子，當上級領導給你們小組安排了一項任務，而你的小組組長把這個任務交由你負責。

 

在工作交接的過程中，難免會遺漏一些資訊，而雙方之間的資訊不對稱，將會對工作的正常開展造成很大的阻礙。 

 

而為了正常推進工作進度，只剩下兩個辦法，一是遇到問題重複詢問小組長；二是直接找上級領導問清楚整個任務的背景、要求等資訊。

 

然而，這兩個辦法無疑也讓原本就缺乏社交技巧的你，更加手足無措。

 

因此，化繁為簡，也就是 簡化溝通 對於工作的順利推進和開展很重要。

 

簡化溝通，需要藉助合適的工具，比如 飛項。

 

飛項，一款事項協作工具。

 

它匯聚一切屬於你的“待辦”事項；

它會根據時間要素呈現“可協作”的日程清單；

它打破固化組織結構，擁有和微信一樣靈活且廣泛的事務協作圈；

每建立一個事項，它都將擁有結構化的過程資料沉澱，形成專屬的資源庫；

最重要的是，用它還能輕鬆“約”事兒，像聊天一樣實現任務派發。

 

就如上所述，傳統的任務是領導交接給小組負責人，再由小組負責人交給組員負責，而在飛項將不存在這種因等級問題，而導致的資訊不對稱。

 

飛項的價值觀之一是【平等】，也就是每個人獲得的資訊是一致的，最大程度上減少資訊錯漏的可能。

 

而用飛項簡化溝通，不僅適用於上下級之間，也適用於跨部門之間的任務交接。

 

1、一鍵可派發，告別資訊錯漏當面說

 

還在糾結 怎麼跟跨部門領導溝通任務需求？還在 擔心交接的需求 會被誤讀？

 

用飛項派發任務，讓 對方輕鬆瞭解任務需求、時間期限等資訊你不用離開工作位置這個最安全的天地，也不需要和同事面對面交流需求。

 

明晰哪些簡單事情需要交給跨部門同事處理的，接著在飛項建立相應的待辦事項即可。

 

接下來我們來談一談，如何用飛項建立待辦事項？

 

手機端（app/小程式）：點選右下角的[+]，輸入任務的標題，點選建立即可。

 

電腦端：點選事項建立按鈕，輸入任務標題，點選建立即可。也可以為事項新增附件、截止時間等要素。

 

也就是，需要把任務的具體指標、標準要求在分派事項的背景資訊裡交待清楚。

 

 

填好派發任務的基本要素和時間後，就可以邀請協作人，發給 跨部門領導，讓其知曉整個任務的需求。

 

如果他需要交給下級同事 處理，那麼直接把相關成員加入該事項中，不需要其上級領導重述，他們也能對你交代的任務、指標等資訊完全明晰。

 

不用擔心 遺漏 ，因為飛項公眾號或者APP push會定點推動事項完成進展和日報。

 

事項協作過程中，有任何需要交流的問題，也無需當面聊，因為每個事項協作都有一個單獨的IM。

 

 

事項協作成員可以在這裡溝通所負責事項的進展，以及事項開展中遇到的問題，無需再用微信單獨聊，甚至是串位面對面交流，省事又方便。

 

事項過程中，有任何需要協作成員重點留意的資訊，也可以對其進行[劃重點]，而後會自動歸類到事項的[重點]一欄。

 

 

如此一來，沒能及時看資訊的成員，也能秒懂本次協作的重點，從而提升工作進展。

 

2、飛項自提醒，無須再跟催

 

還在來來回回刪改追問任務進度的話術？還在猶豫要不要催一下跨部門同事？duck不必。

 

只需在飛項上建立相關事項，然後在背景資訊交待好事項的需求，比如交給文案部同事的稿件需求，那麼你可以上傳相關參考文件或連結，並設定好稿件稽核的時間期限。

 

 

最後，再點選[邀請協作人]，透過微信好友、飛項協作人等為跨部門同事派發相關事項。

 

 

所派發的事項，會以卡片的形式傳送到執行者的微信聊天視窗，即時實現事項的同步協作。

 

待協作被接受之後，事項就會自動進入對方的日程之中，每天透過日報提醒其該事項的進展和辦理。

 

 

儘管飛項 的 日程提醒已經能滿足我們的日常需求，但我還是很期待飛項能更新一個“催一下”功能，這樣就能更大程度的避免事項被延期，以及能夠及時瞭解到派發事項的具體進展。

 

說在最後

 

讓溝通簡單一點，很有必要。

 

在你的職場生活中，不妨藉助一下飛項這個工具，讓你的職場溝通，也讓派發 任務 可以更簡單一點。

 

當然了，飛項還有很多提升工作效率的小功能，等著你解鎖哦~