   將複雜專案分解為可管理任務的方法是學會使用子任務，儘管許多專案經理使用專案管理軟體，但他們不一定會利用任務管理提供的所有好處。首先，突出顯示專案待辦事項列表中代表單個步驟的所有任務。在這種情況下，單個步驟不需要準備或已經準備好。一旦編寫的待辦事項列表項（並且僅該項）被執行，子任務就完成了。

    一個人的單步任務可能是一項需要分解為其他人可管理的部分的任務。例如，“在頭條上照片”可能只是在草稿影像上按釋出。或者，它可以分解為子任務，例如：編輯照片、選擇過濾器、編寫標題、標記位置、研究和新增主題標籤，以及標記特色產品或品牌——然後點選發布。根據您提前準備或未準備的內容，您可以自行決定對您的團隊來說什麼是或不是單步任務。

    在你知道哪些任務是單步任務之後，把它們放在一邊，仔細看看剩下的。對於每個專案，問問自己需要採取哪些步驟才能將其完全從列表中劃掉。每個步驟代表一個子任務。從對您不熟悉的任務具有專業知識的團隊成員那裡獲得意見。在需要的地方進行額外的研究，以確定需要做什麼以及可能需要多長時間。

    最後，回顧一下您的單步任務和子任務列表。用子任務填充您的待辦事項不是目標，因此請消除任何與您的總體目標不直接相關的內容。有些任務可能是浪費時間，而不是需要採取的直接行動，否則專案無法完成。

如何將複雜專案分解為可管理任務？

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