5個平時容易讓人忽略的Excel技巧,10分鐘幫你搞定2小時的工作
Excel的資料處理是很多職場人士最為頭疼的事,每次處理Excel資料總要耗費很多的時間。那今天小編就給大家分享幾個平時容易讓人忽略的小技巧,讓大家都能快速、高效的完成工作!
巧用快捷鍵錄入日期
在Excel中錄入日期的時候,其實我們可以直接使用快捷鍵來錄入當前的日期,這樣會更快速。
那哪個快捷鍵可以幫我們快速錄入當前的日期呢?
這個快捷鍵就是 【Ctrl+;】 ,直接單擊單元格,然後再按住這個快捷鍵就可以了。
巧用快捷鍵來求和
在Excel中,還有一個快捷鍵非常神奇,它能幫你快速完成資料的求和,這個快捷鍵就是 【Alt+=】 了。
先選中表格資料,之後再按住 【Alt+=】 這一快捷鍵即可,資料的總和立馬就出來了。
提取合併表格資料
在處理Excel資料時,有時候我們需要對資料進行提取併合並在同一單元格中,那麼這個時候要怎麼做呢?
其實這個時候我們可以直接利用 【Ctrl+E】 這一快捷鍵來實現資料的提取合併。
先在空單元格中輸入資料提取合併之後的樣式,之後再全選其他空的單元格,再按住 【Ctrl+E】 快捷鍵就行了。
刪除表格中的重複數值
大家都知道,在統計資料的時候,我們還要檢查一下資料中有沒有重複的資料,有的話,找出來並將其刪除掉。其實刪除表格中的重複資料有更簡單的方法,比如以下這個方法:
直接選擇選中所有的資料,再點選選單欄中的 【資料】 ,找到 【刪除重複值】 ,點選它,之後再 【確定】 就好。
快速錄入同樣的內容
有時候我們需要在Excel中批次輸入同樣的內容,其實這個時候我們可以直接這樣輸:
先按住 【Ctrl】 鍵,單擊要輸入相同內容的單元格,之後在編輯欄輸入具體要輸入的內容,最後按住 【Ctrl+Enter】 組合鍵即可。
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