Excel 這 4 個隱藏的功能，能讓你節省一些時間

前幾天在給快速訪問工具欄新增新命令時，發現有一個以前沒有見過的命令。

然後繼續瀏覽所有的命令，花了 1 天時間，繼續發現了共 4 個。今天我們就看一下這 4 個隱藏的功能，以及如何能幫我們節省時間。

隱藏功能

1 自動套用格式

這個功能與開始選項卡樣式命令組裡的「套用表格格式」有一些類似，區別是，它不會自動建立表格。用法與「套用表格格式」一樣，選中要套用的區域，點選命令，選擇一個格式，確認即可。

2 資料透視表和透檢視嚮導

這個功能與插入透視表命令類似，都會根據所選資料插入透視表。但是此命令還能實現多表彙總和二維資料轉換成一維的操作。當遇到類似的需求時，可以很快完成目標。

3 計算器

Excel 本身就是一個巨大的計算器，這個毋庸置疑。但是有時候我們想快速計算一些簡單的資料，普通的計算器可能更適合。Excel 也提供了該功能，可以一鍵調出系統計算器供使用。

4 記錄單

這個是我最喜歡的功能。在輸入一些結構化的資料時，使用記錄單，可以快速方便準確輸入、修改和刪除資料。選中資料區域任意一單元格，點選「記錄單」，它自動判斷資料結構並生成輸入欄位。一行資料輸入完成後，回車，資料自動輸入到區域最後一行。

如何找到並使用 

這些功能可以新增到快速訪問工具欄或功能區，你可以根據自己的使用頻率決定。建議是，經常使用的命令新增到快速訪問工具欄，其餘的新增到功能區域。

在自定義的過程中，在「從下列位置選擇命令」選單選擇「所有命令」。命令式按首字母排序的，因此根據以上 4 個命令的首字母在其中便可找到。