EXCEL你不知道的三個秘密：沒想到隱藏的這麼深

         說起 EXCEL ，幾乎是無人不知，無人不曉，幾乎所有的電腦都會安裝這一款由微軟公司開發的資料處理軟體。這款軟體非常強大，無論是做資料統計，還是做資料分析，或者是做資料視覺化， EXCEL 全都可以搞定。這款輕量級的資料分析軟體從誕生之日起，就註定是為普通大眾服務的，而且在大學裡的計算機考試裡， EXCEL 也是一門必考的知識。在各大中小企業裡，懂得 EXCEL 已經是最基本的要求了，無論你是企業高層，還是一線員工，如果懂得熟練使用 EXCEL ，工作起來必然會事半功倍。

EXCEL雖然用起來非常方便，但是用的時間長了，也會有一些不好的毛病，例如處理幾百萬行以上的資料時，EXCEL真的是無能為力，往往會把你折騰到崩潰。現在的企業每天產生的資料量都是非常驚人的，就拿普通的電商公司來說，一個店鋪每天產生資料量可能就有幾十萬行，遇到大促的時候，甚至會有幾百萬的資料量，這麼大的資料量，如果用EXCEL去處理的話，根本不可能，即使你有很大的耐心和時間，我相信也是非常難以應付的。那有沒有更好一點的處理方法呢？有的，那就是用EXCEL連線資料庫。

第一個秘密：EXCEL連線資料庫

    那麼EXCEL應該怎麼連線資料庫呢，這裡推薦兩個方法，第一個是利用EXCEL自身的功能與資料庫進行相連，相信很多人不知道EXCEL原來也是可以連線資料庫的，具體的方法大家可以去百度上查一下，可以找到非常多的教程，但是會略有點複雜，因此推薦大家用下面介紹的第二種方法。

   EXCEL連線資料庫的第二個方法是利用外掛的形式進行相連，我這裡用的是智分析外掛，安裝好之後，在EXCEL的工具欄裡就會出現一個新的介面，只要登入進去雲端的系統之後，便可以與其他資料庫進行相連，也可以直接把EXCEL或者CSV檔案直接導進去，再回到EXCEL裡去呼叫資料庫中的欄位。具體的使用方法大家可以在網上進行查詢或者參考我以前的文章。

第二個秘密：EXCEL做視覺化

相信大家也會用EXCEL去做一些視覺化的圖形，例如下面這種很普通的柱形圖，或者是其他的餅形圖，趨勢圖等等，但是EXCEL做視覺化一般只能做靜態資料，如果要做動態資料會相當的複雜，一般人比較難掌握，因此一般需要用到BI工具去做資料視覺化。

例如以下這種動態圖形就需要用到特別一點的工具去做出來了，市場上BI軟體非常多，大家可以自行選擇，其中POWER BI和智分析是和EXCEL之間相連最緊密的，以智分析為例，只需要在儀表盤裡自由拖拽，就能夠做出一個非常高大上的報表，比自己在EXCEL上設計報表效率快多了。

第三個秘密：EXCEL使用者許可權管理

現在的企業都非常講究資料安全，因此資料保密也是一個非常重要的事情，EXCEL也提供了檔案加密的功能，只要設定了工作簿保護密碼，別人便無法開啟你的檔案進行查閱，但是也會有一個不方便的情況，每次開啟檔案都要輸入一遍密碼，非常繁瑣，要是忘記了密碼，就很難找回來。因此推薦大家用下面的方法。

 

   許可權管理的概念我在這裡給大家簡單說一下，舉個例子，比如你的公司裡有總部、華南、華北區域，如果你的需求是各區域使用者只能看各自區域的資料，但是總部使用者看所有資料，那就可以利用智分析去解決，對每個賬號進行相應的授權，每個賬號都可以配置不一樣的資料許可權，這樣就可以解決資料加密的問題了，是不是非常強大呢？

   透過以上對EXCEL的深入剖析，我們知道了EXCEL如果搭配其他工具竟然還有這麼神奇的功能，如果你對EXCEL非常感興趣，又想突破EXCEL自身缺點的話，趕緊試試上面所說的方法吧。