Excel裡面最實用的7個小技巧,不知道你會幾個呢?

佚名發表於2018-11-03

excel裡面最實用的7個技巧,全會人的很少!現代這個社會不管你從事哪個行業的工作,掌握好Excel是重要的一步,因為不管你幹什麼都需要用上Excel軟體,那麼在Excel裡面有哪些最實用的小技巧呢?今天小編為大家盤點了7個我們職場工作中最常見的Excel技巧,全會的人很少!

1:為重複值新增顏色

我們在統計報表時候,有時候需要畫出重複的資料,這時候如果是用肉眼去觀察那是相當費勁的!

操作步驟:

首先我們需要全選資料,然後點選選單欄【開始】,找到【樣式】點選【條件格式】,在裡面再點選【突出顯示單元格】——【重複值】即可!

2:快速篩選部門

大家在統計Excel報表時候經常需要篩選表格裡面的把內容,那麼如何才能快速的將表格部門進行篩選呢?

操作步驟:

我們需要點選賽選單元格,右擊滑鼠選擇【篩選】找到【按所選單元格的值篩選】,即可完成表格部門篩選!

3:取消合併單元格,並填充

不知道大家在Excel裡面是怎麼取消合併單元格並填充內容的呢?下面教大家快熟完成!

操作步驟:

首先我們全選合併的單元格,取消合併單元格,再按住快捷鍵F5定位到空值,輸入:=A2,並按住快捷鍵Ctrl+Enter即可!

4:快速製作工資條

在公司裡面,一般財務部每個月都需要統計整個公司所有職員的工資,這時候都會需要製作工資條,那麼到底如何才能快速的將工資條製作完成呢?

操作步驟:

首先要將右邊的序列複製,然後將表頭往下複製,全選右邊序列,滑鼠點選【資料】——【排序和序列】——選擇【降序】,選擇擴充套件選定區域,點選排序即可完成工資表製作!

5:自定義列印區域

談到Excel技巧,列印是必不可少的,那麼如何才能自定義列印的區域呢?想列印哪裡就列印哪裡!

操作步驟:

首先我盟需要先點選Excel選單欄【頁面佈局】——【頁面設定】,在裡面找到工作表一欄,選著列印的區域即可!

6:自動插入小數點

大家在錄入Excel表格時候,時候需要手動新增資料小數點,這樣十分麻煩,那到底如何才能快熟的將設定好小數點,直接錄入資料即可!

操作步驟:

點選選單欄【檔案】——【選項】,找到左邊選單欄【高階】,勾選自動插入小數點,即可完成!

7:一鍵快速求和

大家在統計Excel表格時候,因為表格數過於太大無法快速的將Excel表裡面的資料一鍵快速求和!

操作步驟:

滑鼠全選表格單元格里面的所有資料,這時候是最關鍵的一步,按住快捷鍵Alt+=即可自動求和,是不是非常簡單呀!

以上就是今天為大家分享Excel裡面最實用的7個小技巧,不知道你會幾個呢?

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