在 word 裡打字誰都會，可是看似簡單的 Word 也有讓人發狂的時候。究其原因，還是因為對它的脾氣不夠了解。今天分享 7 個 Word 小技巧，能夠讓你在製作和排版文件時如有神助，效率百倍。
一、萬能的 F4 鍵
F4 鍵的功能是重複上一步操作，這意味著，你上一步做完什麼操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。
比如，合併單元格，你再也不用反覆去點合併按鈕：
二、想看哪裡點哪裡
論文、書稿、標書等等大型文件，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。如果你的文件是套用了標題樣式，或者設定了大綱級別的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文件結構圖）。
然後你就可以，想看哪裡點哪裡：
三、批次更新標題格式
論哪一個軟體，高效操作的秘訣都在於，將重複的操作批次化完成。Word 裡也有很多這樣的功能。
比如，樣式。設定過樣式的標題，當你想要修改格式時，只需要修改其中一個就夠了，其他的，可以讓 Word 自動幫你完成：
四、自動設定多級編號
寫論文等長文件，怎麼少得了章節結構，有章節結構怎麼少得了多級編號？別告訴我說，你的編號都是手打的……
當你把多級列表關聯到標題後，要給標題新增多級編號，只需要輕輕點選：
五、一鍵將文字轉表格
處理文字上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文字處理呢。
比如，把逗號分隔的長串文字轉化成 5 列的表格，只需要這樣點幾下：
以後可別傻傻的複製貼上哦。
六、一鍵將長表格排版一頁紙
有一位朋友，想將長長的表格內容列印出來，但是這個表格太“瘦”，直接列印有點浪費紙，怎麼辦？
如果是在 Excel 裡處理，其實挺麻煩。但是複製到 Word 裡，就是點選 3 下滑鼠的事：
這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個強大技能。
七、一鍵將文字分兩邊
有些人知道分欄，可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。
很多朋友問過，怎麼讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？
真相是，你要先選中想要分欄的部分，然後再分。就像下面這樣：
看到了吧，Word 其實很強大！很多辦公中實用、高效的操作，其實我們很多人從沒有認真瞭解過。