實用辦公小技巧:Word、Excel、PPT任意轉換教程

佚名發表於2018-06-12

電腦辦公,工作有三寶,wordexcel、PPT。在日常工作中少不了跟這三樣打交道。有時候,還需要在三者之間切換模式。今天就教大家如何玩轉Office三大辦公利器,教大家Word、Excel、PPT如何隨意的互相轉換格式,趕快Get起來吧。

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉換教程

Word轉PPT

這應該是我們會最常用到的一種轉換。很多人喜歡做PPT之前,先在Word裡面寫好大綱。其實寫好的大綱可以直接轉成PPT大綱。

Word轉powerpoint需要用到大綱設定,和傳送到Microsoft PowerPoint小工具。選擇檔案選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區中的命令,找到傳送Microsoft PowerPoint並進行新增,確定;

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉換教程

選擇檢視選項卡檢視組裡的大綱功能;

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉換教程

根據需求設定文字大綱後,點選剛剛新增的小工具即可轉換。

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉換教程

PPT轉Word

Word能轉成PPT,那PPT轉成Word也是非常輕鬆的。我們需要用到在Microsoft Word中建立講義這個工具。

選擇檔案選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區中的命令,找到在Microsoft Word中建立講義並進行新增,確定;在PowerPoint最上方點選剛剛新增的小工具;

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉換教程

然後根據需求選擇使用的版式。

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉換教程

當然,還有一種比較簡單粗暴的方式可以實現這種轉換。先將PPT另存為.pdf格式,然後將PDF用Word開啟,也能實現效果。

實用辦公小技巧 Word、Excel、PPT任意轉換教程

相關文章