Word轉PPT\Excel的技巧方法,辦公更高效

我的Luminita發表於2019-07-30

工作中,我們常常和 PPT/Word/Excel 軟體單獨打交道,但有時候,也免不了要一起打交道。

比如,經常有小夥伴問:Word 可以轉成 PPT 嗎?Excel 的表格怎麼操作,才能貼上到 PPT 中繼續編輯?

在轉換之前,我們需要明白以下幾點:

1、文件必須設定好大綱級別

2、只有大綱級別中的【1級】才可以在PPT中單獨成頁(也就是說想要單獨成頁的內容直接設定為【1級】)

操作步驟

第一步:設定大綱級別

選中需要設定1級文字內容,右擊選擇段落,之後開啟相應的對話方塊,設定大綱級別為1級,其他不需要的直接設定成2級。

第二步:匯入PPT

儲存Word文件之後,開啟一個空白PPT,點選開始——新建——幻燈片——新建幻燈片——幻燈片(從大綱),選擇你要匯入的文件點選插入,之後等待系統自動匯入即可。


1、保證Word表格轉Excel行列不變

首先將Word文件另存為網頁格式,之後關閉網頁格式,然後開啟Excel程式,執行開啟命令按鈕選中剛剛所儲存的網頁檔案,這時就可以看到相應的表格內容,最後點選檔案另存為Excel工作簿格式即可。

具體操作如下:

2、文字內容轉為Excel檔案

將Word文字內容複製記事本中,之後再複製到Excel中(這裡是為了保證每行資訊在同一個單元格),之後選中Excel表格內容,點選資料——分列,然後在相應的對話方塊中勾選分隔符下的內容,這裡我們手動輸入相應的分隔符“,”,最後點選確定即可。



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