Python辦公自動化：效率飛躍，自動化批次彙總Excel到Word

洪雁發表於2024-07-17
PythonExcel

Python辦公自動化：效率飛躍，自動化批次彙總Excel到Word

摘要： 每個月底，是許多資料分析師的夢魘，尤其是當他們需要從成百上千的Excel報表中彙總資料到Word時。本文將講述小李如何使用Python自動化技術，幾秒鐘完成原本需要通宵達旦的工作報告彙總任務。

月底報告的挑戰

小李是一家大型企業的資料分析師，每個月的最後幾天，他總是忙於彙總各個部門的經營分析報告。由於公司規模龐大，涉及的部門眾多，小李常常需要手動開啟每個Excel檔案，複製貼上到Word中，這個過程不僅效率低下，而且容易出錯。

自動化的救贖

在一次偶然的機會中，小李瞭解到了Python自動化技術。他意識到，透過編寫Python指令碼，可以自動化地讀取Excel檔案，並將資料彙總到Word文件中。這不僅能夠節省大量的時間，還能減少人為錯誤。

Python自動化解決方案

小李開始嘗試編寫Python指令碼，使用pandas庫來讀取Excel檔案，使用python-docx庫來操作Word文件。

實現步驟

  1. 安裝必要的Python庫： 
    pip install pandas python-docx
  2. 編寫Python指令碼，自動化讀取Excel並寫入Word： 
from docx import Documentfrom docx.shared import Ptfrom docx.enum.table import WD_TABLE_ALIGNMENT, WD_ROW_HEIGHT_RULEimport os
import pandas as pdfrom docx import Documentfrom docx.oxml.ns import qnfrom docx.shared import Pt# ... 其他程式碼 ...work_dir = 'path_to_your_excel_files'excel_files = [f for f in os.listdir(    work_dir) if f.endswith(('.xlsx', '.xls'))]
# 建立一個新的Word文件doc = Document()# 遍歷所有Excel檔案for excel_file in excel_files:    # ... 讀取Excel檔案並建立Word表格的程式碼 ...    excel_path = os.path.join(work_dir, excel_file)    # 讀取Excel檔案    df = pd.read_excel(excel_path)    # 將DataFrame轉換為Word表格    for _, row in df.iterrows():        table = doc.add_table(rows=1, cols=len(row), style='Table Grid')        # 新增行並設定單元格資料        for i, value in enumerate(row):            cell = table.cell(0, i)            cell.text = str(value)            # cell.vertical_alignment = 'center'  # 垂直居中對齊
    # 設定表格樣式    table.alignment = WD_TABLE_ALIGNMENT.CENTER
    # 設定行高    for row in table.rows:        row.height_rule = WD_ROW_HEIGHT_RULE.EXACTLY        row.height = Pt(20)
# 儲存Word文件# ... 儲存文件的程式碼 ...output_path = os.path.join(work_dir, 'CombinedTables.docx')doc.save(output_path)print(f"Word文件已儲存至：{output_path}")

核心優勢

  • 批次處理：一鍵處理所有Excel檔案。
  • 自動化彙總：自動將資料寫入Word，無需手動複製貼上。
  • 時間效率：幾秒鐘完成原本需要數小時甚至通宵的工作。

結果展示

透過Python指令碼，小李成功地將所有部門的經營分析報告彙總到了一個Word文件中，整個過程僅用了幾秒鐘。

自動化，讓工作更簡單

Python自動化技術不僅提升了小李的工作效率，也讓他從繁瑣的重複勞動中解放出來，有更多的時間專注於資料分析和決策支援。

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