RPA教程01：EXCEL自動化從入門到實操

導讀：

Excel元件的基礎概念、常用元件的使用、以及一些應用場景。最後也會帶大家一起手把手的做兩個Excel元件使用練習。

1. Excel元件基礎概念
2. Excel開啟/新建元件
3. Excel讀取區域元件
4. Excel寫入區域元件
5. 獲取末行號元件
6. Excel元件練習
7. Excel應用案例

一、圖文講解

1.1 Excel基礎概念

• 行：在Excel工作表中由橫線分割出來的區域
• 列：在Excel工作表中由豎線分割出來的區域
• 單元格：行和列之間相互交叉所形成的一個個格子
• 列標：每一列的最上邊的字母,從A開始(Excel元件支援數字列標)
• 行號：每一列的最左邊的數字,從1開始
• 單元格地址：單元格所在的列標加行號命名,如 A1,D2
• 區域地址:多個單元格組成的區域地址,如 A1:D4
• 儲存:每次修改Excel,必須要儲存(Excel元件有相應屬性)

1.2 Excel常用元件介紹
開啟編輯器，Office Excel所屬於元件欄中的軟體自動化。

元件1、開啟/新建
容器類基礎元件,所有Excel相關操作元件必須拖拽至 開啟/新建中執行。

元件屬性：
<1>. 輸入

• 密碼 ：支援開啟受密碼保護的工作簿，僅需填寫對應密碼。
• 檔案路徑 ：要開啟或者新建的 Excel 檔案全路徑（同時支援相對路徑）。

<2>. 可選項

• 可視 ：勾選時，工作簿將在視覺化狀態下進行操作；不勾選時，所有操作將在後臺進行，不可見。
• 另存為 ：將操作後的工作簿另存至另一路徑。

說明：
若提供的另存為全路徑與原路徑相同，或不填寫另存為，則直接覆蓋重寫原工作簿。

• 啟用宏 ：實現Excel工作簿的“啟用宏”效果。
• 新建檔案 ：如果在指定路徑下找不到工作簿則新建。
• 執行環境：可以配置執行環境，支援多引擎功能。如果選擇“無依賴”，可以支援在沒有安裝Office 或WPS 的環境下照常執行元件 。

元件裡如果是屬於 Excel下高階類的Excel元件是必須要下載Office的，所以多引擎的功能僅限於在基礎Excel元件中使用。

• 只讀 ：以只讀模式開啟指定工作簿。
• 自動儲存 ：（預設勾選）在元件執行內的每次更改都會自動儲存工作簿；不勾選時，在該元件執行結束後將不儲存更改。

每次使用 開啟/新建元件時，需要保證Excel處於關閉狀態，否則系統會報錯：開啟/新建失敗。

元件2、讀取區域

<1>. 輸入

• 工作表 ：目標單元格區域所在工作表。
• 區域 ：讀取資料的目標單元格區域。若單元格區域未指定，則預設讀取整表資料。

<2>. 輸出

• 資料 ：將讀取到的目標區域內資料儲存在此變數內。

<3>. 可選項

• 保留格式 ：勾選時，將同時讀取目標單元格區域的資料內容和資料格式（例如：貨幣，日期等），並在作為" 寫入區域" 輸入時，同時保持此資料格式；不勾選時，在" 寫入區域" 時使用預設" 常規" 資料格式。
• 列名重複加一：勾選後，若出現重複列名則在原列名後加下劃線和數字（預設是1，如果依然重複則+2，依次類推），如：原列名_N。
• 使用篩選 ：勾選時，將不讀取指定區域內超出過濾範圍的資料；不勾選時，將同時讀取指定區域內所有資料，包括超出過濾範圍的資料。
• 新增列頭 ：勾選時，將工作表第一行作為新生成資料表的列頭；不勾選時，新生成資料表的列頭預設為" 1，2，3…"

元件3、寫入區域

<1>. 目標

• 工作表 ：寫入資料表資料的目標工作表。若指定工作表不存在則自動新建。
• 起始單元格 ：資料表資料開始寫入的單元格地址。若為單個單元格地址，則從指定單元格為起始寫入資料表，如， "A1"；若為單元格區域，則只填充資料到指定區域，如： "A1：C3"。

<2>. 輸入

• 資料表 ：寫入工作表內的資料表資料。可傳入" 讀取區域" 的輸出變數，實現複製貼上效果。
• 新增列頭 ：如果要新增資料表的列頭,則勾選；若不勾選，列頭則不會寫入資料表。

元件4、獲取末行號

<1>. 輸入

• 工作表 ：需要獲取的末行號所屬工作表。
• 列號：數字或字母形式的列號，如，1、2、3、A、B等。(列號不填則獲取對應工作表的最大一行)

<2>. 輸出

• 末行號 ：將取到的末行號儲存在此整型變數內。

1.3 Excel常見3種用法歸納
第一種：單元格間資料計算
如圖 A1單元格的值減去B1單元格的值

第二種：寫入資料(★★★)

一般RPA業務流程中，從最後一行開始寫入資料，從A列的最後一行開始寫入資料(具體如下方圖示)

第三種 ：執行宏實現--其它 (排序、篩選……)

1.4 【重點學習目標】Excel相關應用案例
一般Excel處理的案例按照資料來源分為兩種:

• 型別1、從網頁到Excel
• 型別2、從Excel到網頁

本節透過案例1、案例2 分別給大家進行相應介紹

案例1、從網頁獲取的資料並儲存到本地Excel檔案中（掌握）
（1）案例流程概述：

針對這種情況，該如何把網頁上的資料擷取下來放進Excel進行處理呢？

如上圖這種表格式的資料就比較適合儲存到Excel中，因為它肉眼看上去就是excel表格的格式。人工手動操作獲取填寫非常浪費時間,但用RPA元件可以輕鬆並且高效地自動獲取~


（2）RPA自動化流程步驟梳理：

（3）涉及元件

• 開啟/新建
• 開啟瀏覽器
• 點選
• 獲取結構化資料
• 儲存資料

（4）具體操作步驟
第一步：開啟瀏覽器介面
開啟瀏覽器並進入需要轉換為Excel的網頁；

第二步： 網頁資料抓取_獲取結構化資料
【步驟說明】此步驟主要實現從網頁中用 獲取結構化資料元件獲取到相應資料，輸出的是一個資料表:可以用預覽資料表檢視資料正確性；

【具體實現過程】

• 涉及元件：獲取結構化資料
• 操作步驟：拖入 獲取結構化資料元件，在網頁中框選需要抓取的表格類資料，系統會自動識別相似元素，抓取成Datatable。

第三步：把資料存入Excel檔案
儲存到Excel檔案中,檔案的名字規則可以自己定義, 開啟/新建元件勾選新建檔案；

第四步：Excel資料處理
對資料進行相應的處理,比如：排序，設定單元格格式,透視表...都有相應的元件;

（5）案例小結
【補充說明】若需要獲取網頁表格類資料對應的連結，可以嘗試使用f12，側邊欄可以看到href，之後點選獲取更多資料-新增，選擇href即可。
【注意要點】使用Excel相關元件時需要先關閉Excel。


案例2.本地Excel中的資料要進行處理，或者讀取後填入網頁中（瞭解）

在處理如上圖這種Excel檔案資料時,用一定的規則判定合規,人員自己操作的話會花費大量時間,但是用RPA可以寫好流程，一次性處理！

第一步：開啟Excel檔案
選擇所需獲取的Excel檔案路徑，獲取資料,並將資料放至datatable變數中；

第二步：執行C#元件處理資料
使用 執行C#程式碼元件，透過正規表示式相應程式碼進行合規判斷；具體程式碼參考DGS流程檔案，複製程式碼和Excel檔案進行練習。

(具體程式碼程式碼規則見後續教程，簡單易學~)

第三步：把資料結果寫入Excel

二、本節課程歸納總結

【主要內容】課程知識點歸納

【重點掌握】4個元件+2個案例

元件：開啟/新建、讀取區域、寫入區域、獲取末行號
案例：從網頁獲取資料並儲存到本地Excel & 將本地Excel檔案進行處理或讀取後寫入網頁

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