【Python學習教程】Python程式設計可以實現哪些辦公自動化?

老男孩IT教育機構發表於2021-12-14

  常言道:學好Python辦公自動化,走遍天下都不怕!大家都知道,Python是一門非常高階的程式語言,除了極少的領域之外,Python幾乎是無所不能,更是辦公自動化的首選程式語言。那麼Python程式設計可以實現哪些辦公自動化?具體請看下文:

  1、處理Excel電子表格

  很多人可能都會遇到一個非常枯燥的任務,那就是從一個電子表格中複製某些資料並貼上到另一個電子表格中。或者你可能需要翻閱成千上萬的行,然後根據一些標準挑選出一小部分,並進行簡單的修改。或者你可能要翻閱數百個部門預算的電子表格,尋找所有包含某字的電子表格。學會Python,它可以幫你解決那些繁瑣的、沒有技術含量的電子表格任務。

  2、處理PDF和Word文件

  PDF和Word文件是二進位制檔案,它們比純文字檔案要複雜很多。除了文字,它們還儲存了很多字型、顏色和佈局資訊,如果希望程式能讀取或寫入PDF和Word文件,那麼需要做的就不只是將它們的檔名傳遞給open()了。而Python有一些模組可以使得處理PDF和Word文件變得更容易。

  3、保持時間、計劃任務和啟動程式

  坐在計算機前面看著程式執行是非常不錯的事情,但在你沒有直接監督時執行程式也是可以的。計算機的時鐘可以排程程式在特定的時間和日期執行或定期執行,Python的time和datetime模組提供了這些函式。此外,利用subprocess和threading模組,你也可以程式設計以按時啟動其他程式;通常情況下,程式設計最快的方法就是利用其他人已經寫好的應用程式。

  4、傳送電子郵件或者簡訊

  或許你有一個電子表格,其中包含了很多客戶記錄,你希望根據他們的年齡和位置資訊,向每個客戶傳送不同格式的郵件,一般商業軟體可能無法做到這一點的。但你可以編寫自己的程式來傳送這些電子郵件,節省大量複製和貼上電子郵件的時間。

  你可以編寫程式傳送電子郵件或簡訊,也可以遠端收到通知,如果要自動化的任務需要執行幾個小時,你一定不希望每過幾分鐘就回到計算機旁邊檢查程式的狀態。設計好程式可以在任務完成時向手機傳送簡訊,這樣可以專注於做更重要的事情。


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