辦公技巧:Excel快捷鍵大全

is橙子發表於2024-06-26

一、第一部分快捷鍵

1、一秒定位單元格

首先用快捷鍵【F5】調出對話方塊--【引用位置】輸入單元格行數--點選【確定】即可。

2、快速刪除表格邊框

方法:若是想要快速刪除表格的邊框,可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

3.Ctrl+T(超級表)

它的作用是將普通錶轉換為超級表,可以實現一鍵美化表格,快速製作動態動圖,自動填充公式等操作,它的本質就是定義一個動態的名稱。

4.Ctrl+P(列印預覽)

用它我們可以快速進入列印的預覽介面,快速看出列印結果,是非常方便的

5.Ctrl+1(調出設定視窗)

利用Ctrl+1我們可以快速調出單元格的設定視窗,最常見的就是利用它快速進行單元格格式的自定義,它不僅僅能調出單元格的設定視窗,還能調出圖表的設定視窗

6.Ctrl+\(核對兩列資料差異)

只需選擇資料,然後按下快捷鍵Ctrl+\就會選中差異資料,最後為差異資料填充一個顏色即可,這個效果僅僅適合用於核對順序相同的資料

7.Ctrl+F(查詢)Ctrl+H(替換)

8.Ctrl+加號減號(快速刪除行列)

Ctrl+加號,快速增加行列,Ctrl+減號,快速減少行列,我們需要點選對應的行列標號,選擇整行或者整列來新增,否則的話就會跳出【插入】視窗

9.設定字型樣式

Ctrl+b:加粗字型 Ctrl+I:傾斜字型

Ctrl+u:為字型新增下劃線

10.快速設定數字顯示格式

Ctrl+shift+1:刪除小數,Ctrl+shift+2:設定時間顯示

Ctrl+shift+3:設定日期顯示 Ctrl+shift+4:財務顯示格式

Ctrl+shift+5:百分比顯示格式(1等於100%)

二、快捷鍵第二部分

1、快速插入空白行

方法:先點選一行,然後直接按Shift鍵不松當滑鼠變為雙向箭頭時就向下拖動你要插入的行數。

2、製作下拉選單欄

全選需要製作下拉框的單元格,然後點選【資料】-【資料工具】-【資料驗證】-【設定】-【驗證條件】-【序列】-【來源】-【輸入下拉框資料】 -【確定】即可。

3、快速選定不連續單元格【Shift+F8】

想要選定不連續的單單元格,我們可以利用Excel快捷鍵【Shift+F8】,這樣,我們就可以想選定哪個

單元格就選定哪一個了,真是超級方便快捷。

4、隨機生成整數

首先在單元格格中輸入整數的Excel函式公式:=RANDBETWEEN(1,10),然後下拉即可隨機生成整數。

5、防止資料被修改

點選【審閱】--【保護】--【保護工作表】--【輸入保護密碼】--【確定】,然後會彈出一個【重新輸入密碼】的視窗--【輸入密碼】--【確定】即可。

6、一鍵快速求和

在單元格中輸入函式計算公式:=SUM(B2:D2),然後下拉填充即可

7、快速恢復原來的排序

首先在單元格中新增輔助列,然後全選單元格中的資料,點選【資料】-【排序】-【主要關鍵詞】-【確定】,這樣就可以按照要求來進行排序了。(若是想回復原來的排序,直接點選【升序】即可)

總結:

二、Excel中Ctrl+26個任意字母快捷鍵

1、Ctrl + A 全選表格

2、Ctrl + B 粗體字

3、Ctrl + C 複製

4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查詢

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替換

9、Ctrl + i 斜體字

10、Ctrl + J 輸入換行符,知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超連結

12、Ctrl + L 建立表,和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel檔案

15、Ctrl + O 開啟檔案

16、Ctrl + P 列印

17、Ctrl + Q 啟動快速分析

18、Ctrl + R 向右填充,篩選狀態下很好用

19、Ctrl + S 儲存檔案

20、Ctrl + T 建立表格

21、Ctrl + U 字型新增下劃線

22、Ctrl + V 貼上

23、Ctrl + W 關閉單個excel檔案

24、Ctrl + X 剪下

25、Ctrl + Y 恢復上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

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