Office辦公 Excel表格列印技巧你知道多少？

Office辦公軟體： Excel表格列印 你曾遇到過如下類似的問題嗎？
1，列印預覽時網格線不見了？

2，如何調整列印區域的頁邊距？

3，如何設定單色列印？

4，excel被分頁列印不全怎麼辦？等等一系列的問題

......

在列印時遇到的這些麻煩問題該怎樣解決呢？今天小編就給大家分享幾個平常列印 Excel 表格技巧！

01-顯示列印網格線

Excel 表格在開啟時是有預設的網格線，但我們在列印預覽時，網格線並沒有顯示，怎樣調整才能顯示出來呢？

步驟：點選【頁面佈局】—之後在【工作表選項】工具欄中【網格線】勾選【列印】左邊的小方框。

這時候再按【Ctrl+P】列印預覽，就可以看到網格線~

02-設定整頁單色列印

列印時遇到多種背景顏色的 Excel 表格時，我們根據需求要求單一的顏色，一行一行調整背景顏色很麻煩，而且我們也並不想破壞原表格的顏色，怎麼操作才能只在列印時去掉背景顏色呢？

其實很簡單，設定【單色列印】就可以輕鬆解決。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字型顏色還是背景顏色~
操作步驟同理：
步驟一：點選【頁面佈局】

步驟二：在【頁面設定】一欄點選右下角的圖示

步驟三：彈出【頁面設定】對話方塊

步驟四：點選【工作表】選項卡 - 勾選【單色列印】前面的核取方塊

這樣列印時的其它各種顏色就都會消失啦！

03-調整頁邊距

除了我們上節課講的用縮放功能把表格調整到一頁，還可以透過調整表格的頁邊距，來調整表格中資料的的位置。可以資料列印在一張紙上。

步驟一：按住【Ctrl+P】列印預覽

步驟二：點選【設定】—【頁面選擇】—【頁邊距設定】—【自定義頁邊距】

步驟三：根據自己實際的需求來調整上下左右頁邊距的數值。

之後就可以所有內容列印到一張紙上了呦~

04-設定列印批註

有時候我們會對 Excel 表的資料新增批註，但是列印出來不能顯示，怎麼讓批註的內容在列印的時候一起顯示出來呢？

步驟一：點選【頁面佈局】

步驟二：在【頁面設定】一欄下點選如圖所示的圖示

步驟三：彈出【頁面設定】視窗

步驟四：選擇【工作表】選項 —之後在【註釋】欄中選擇【工作表末尾】。

這樣批註自動生成在列印表格的末尾了。是不是非常實用~

05-避開列印錯誤值

有時由於使用了錯誤的引數或運算公式等，導致單元格中的部分資料出錯，出現了單元格內有部分的錯誤資料。

但領導急於要資料而沒時間改正，並且這些資料無關緊要，那麼如何才能保證列印時不顯示錯誤值，以便於列印出來後更靈活書寫呢？

步驟一：點選【頁面佈局】

步驟二：點選【頁面設定】一欄右下角的如圖所示的圖示

步驟三：彈出下圖【頁面設定】對話方塊

步驟四：點選【工作表】選項 —【錯誤單元格列印為】中選擇【空白】。

這樣錯誤值列印出來就會變成空白啦。

五個Office辦公軟體：Excel表格列印技巧分享到這就結束了，趕緊去試試列印效果吧！