職場辦公小技巧分享

        作為一名職場人，最討厭的是什麼？那當然是加班啦，一般導致加班的原因都是由於自己的工作效率問題導致的，因此，想要擺脫加班的小煩惱，那就試試這幾個辦公小技巧吧。

1.快速隱藏網格線

一般在製作圖，或是製作一些表單時候會用上，將不需要的網線格隱藏掉，這樣會使你的表格看起來更美觀，因此想要更高效率的隱藏網格，那就用下面的方法吧。

方法：點選【檢視】-【網格線】-【去除勾勾】即可。

2.行列轉置

我們都知道製作表格是一件非常麻煩的事情，而且表格格式也是多樣的，讓你將Excel中的表格製作成橫向的時候，想要變成縱向排列，這是你還在一個個的更改？那多麻煩。

方法：全選表格中的資料，然後將其複製，再在你需要的單元格中點選一下滑鼠右鍵，選擇【選擇性貼上】-【轉置】-【勾線】即可。

3.設定下拉框

對於下拉框來說，它的作用想必大家都知道，至於怎麼設定那就是另外一回事了，你是不是還在羨慕那些可以熟練運用下拉框了？沒事了，一個小招就搞定了。

方法：點選【資料】-【資料驗證】-【驗證條件】-【序列】-【來源】（這個裡面可以新增你需要的內容）-【確定】即可。

4.縮小資料倍數

在Excel表格中處理資料的時候，對於大資料想要縮小倍數，那你就要可以試試這個快捷的小方法，這樣一來既不會出錯，還能提高工作效率。

方法：先在空單元格中輸入【縮小倍數】-【全選資料】-【剪下板】-【貼上】，-【選擇性貼上】-勾選【除】-【確定】即可。

Excel常用的Ctrl+26字母快捷鍵

Ctrl + A ： 全選單元格

Ctrl + B ：加粗文字

Ctrl + C：複製文字

Ctrl + D：填充單元格內容

Ctrl + E ： 一鍵提取單元格內容

Ctrl + F ：開啟表格的"查詢"

Ctrl + G：開啟表格的"定位"

Ctrl + H：開啟表格中的"替換與替換"

Ctrl + I：設定文字斜體

Ctrl + J：輸入換行符

Ctrl + K：快速插入超連結

Ctrl + L： Excel快速建立表

Ctrl + M： 合併居中

Ctrl + N ：一鍵新建Excel表

Ctrl + O：開啟Excel表格

Ctrl + P ：列印表格

Ctrl + Q ：啟動快速分析

Ctrl + R：向右填充Excel

Ctrl + S：儲存Excel

Ctrl + T：Excel快速建立表

Ctrl + U： 所選字型新增下劃線

Ctrl + V：貼上所選文字

Ctrl + W：關閉一個檔案

Ctrl + X：剪下所選文字

Ctrl + Y：一鍵恢復上一步

Ctrl + Z：一鍵撤銷上一步

以上就是今天為大家分享的職場辦公小技巧啦，有需要的朋友都可以學一學喲！介紹的還是很詳細了，相信大家都能看明白！