雙十二來了，你的表格可以這樣玩！這個工具還能提升Excel的效能

最近有小夥伴跟我吐槽，臨近年底，讓他的生活變得非常“充實”。雙十一過去了，總結報告剛做完，雙十二卻又要來了，等待著的是一堆需要處理的資料。除此之外，還有月度總結、季度總結、年度總結等，又將迎來一堆表格，但是當他看到同事做的表格，他表示自己整個人都“不好”了。

他做的表格是這樣的：

同事做的表格是這樣的：

 

這個時候，一款好用的工具就可以讓你的分析工作事半功倍，擺脫做報表的焦慮！

大家平常肯定都習慣用Excel製作表格了，但是對於經常使用Excel的使用者，也會發現Excel有一些缺點，最明顯的肯定是Excel效能問題。

今天小編要介紹的這款工具，不需要改變自己使用 Office的習慣，就可以直接使用，還能讓你製作出不一樣的表格。當然，也不會讓你下載一堆無用的軟體，這款工具小編也用過，真的是良心推薦。

Smartbi就是一款很好用的工具，像Excel融合分析和電子表格都是在Excel中安裝外掛，以Excel為設計器進行資料探索分析或報表的建立。

 

下面，小編就以Smartbi電子表格為例子，一步步教大家怎麼操作吧，趕緊收藏哦~

首先，小夥伴可以到官網申請免費使用並下載Smartbi，並依據操作在電腦上安裝好Smartbi外掛，然後就可以跟著小編一起製作ECharts圖形啦。

 

第一步：新建電子表格。我們要開啟Excel，並在工具欄處點選「登入」。接著，介面便會彈出一個「設定」視窗，小夥伴可以按要求填好伺服器URL、使用者名稱、密碼等相關資訊，最後點選「確定」，就可以連線上伺服器啦。

   

第二步：選擇資料來源。我們要從Excel的右側資料集皮膚拖拽自己需要的欄位到左側的表格中。各位小夥伴如果有不懂的操作，可以參考學習視訊教程。

 

第三步：定製圖形。我們可以利用你滑鼠選中自己需要的欄位來製作ECharts圖形，然後小夥伴可以點選工具欄的「圖形」按鈕，接著便會彈出“插入圖表”視窗。這時，在“產品類別”，我們可以讓它作為X軸；在“銷售量”，讓它作為Y軸。勾選完成後，我們就可以點選「確定」按鈕。

  

第四步：釋出電子表格。我們在製作報表的時候，可以調整樣式、顏色等等，確認沒有問題後，我們可以點選工具欄「釋出」按鈕，然後，這個電子表格就會直接釋出到系統上，各位小夥伴也可以檢視分享。

 

其實，製作報表並沒有大家想象的這麼難，只要1款好用的工具，就可以解決你工作中遇到的大部分麻煩。最後小編提醒一句，工具不存在哪一款絕對的好，哪一款絕對的差，每一款都有其獨有的優勢，大家要根據自己的實際需求選擇合適的工具，才能起到最佳的效果。小編也希望能幫助你提升工作效率，成為出色的職場人。