雙十二來了,你的表格可以這樣玩!這個工具還能提升Excel的效能

思邁特Smartbi 發表於 2021-12-13
Excel

最近有小夥伴跟我吐槽,臨近年底,讓他的生活變得非常“充實”。雙十一過去了,總結報告剛做完,雙十二卻又要來了,等待著的是一堆需要處理的資料。除此之外,還有月度總結、季度總結、年度總結等,又將迎來一堆表格,但是當他看到同事做的表格,他表示自己整個人都“不好”了。


他做的表格是這樣的:


庫存清單.png

同事做的表格是這樣的:

 

電子表格.png


電子表格2.png


這個時候,一款好用的工具就可以讓你的分析工作事半功倍,擺脫做報表的焦慮!


大家平常肯定都習慣用Excel製作表格了,但是對於經常使用Excel的使用者,也會發現Excel有一些缺點,最明顯的肯定是Excel效能問題。


今天小編要介紹的這款工具,不需要改變自己使用 Office的習慣,就可以直接使用,還能讓你製作出不一樣的表格。當然,也不會讓你下載一堆無用的軟體,這款工具小編也用過,真的是良心推薦。


Smartbi就是一款很好用的工具,像Excel融合分析和電子表格都是在Excel中安裝外掛,以Excel為設計器進行資料探索分析或報表的建立。


excel融合分析.png

 

下面,小編就以Smartbi電子表格為例子,一步步教大家怎麼操作吧,趕緊收藏哦~

首先,小夥伴可以到官網申請免費使用並下載Smartbi,並依據操作在電腦上安裝好Smartbi外掛,然後就可以跟著小編一起製作ECharts圖形啦。


流程圖.png

 

第一步:新建電子表格。我們要開啟Excel,並在工具欄處點選「登入」。接著,介面便會彈出一個「設定」視窗,小夥伴可以按要求填好伺服器URL、使用者名稱、密碼等相關資訊,最後點選「確定」,就可以連線上伺服器啦。


  smartbi電子表格.png  


登入.png


第二步:選擇資料來源。我們要從Excel的右側資料集皮膚拖拽自己需要的欄位到左側的表格中。各位小夥伴如果有不懂的操作,可以參考學習視訊教程。


表格欄位.png

 

第三步:定製圖形。我們可以利用你滑鼠選中自己需要的欄位來製作ECharts圖形,然後小夥伴可以點選工具欄的「圖形」按鈕,接著便會彈出“插入圖表”視窗。這時,在“產品類別”,我們可以讓它作為X軸;在“銷售量”,讓它作為Y軸。勾選完成後,我們就可以點選「確定」按鈕。


電子表格3.png

  

柱圖.png


第四步:釋出電子表格。我們在製作報表的時候,可以調整樣式、顏色等等,確認沒有問題後,我們可以點選工具欄「釋出」按鈕,然後,這個電子表格就會直接釋出到系統上,各位小夥伴也可以檢視分享。


釋出.png 


柱形圖.png


其實,製作報表並沒有大家想象的這麼難,只要1款好用的工具,就可以解決你工作中遇到的大部分麻煩。最後小編提醒一句,工具不存在哪一款絕對的好,哪一款絕對的差,每一款都有其獨有的優勢,大家要根據自己的實際需求選擇合適的工具,才能起到最佳的效果。小編也希望能幫助你提升工作效率,成為出色的職場人。


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