透過這個神仙工具,耗時半天的簽字審批現在5分鐘搞定!
2020年疫情最嚴重的時候,全國各行業在同一時間按下了暫停鍵,所有企業停擺,雖然後期採用居家遠端辦公,但是像政企單位、軍隊、大中型企業還是沒辦法完全脫離線下跑腿,特別是檔案簽署。
往常簽署檔案需要線下層層遞交,待所有相關人員簽署後,才能執行,流程長耗時耗力。疫情出現後,簽署檔案也無法再進行。
即使現在疫情穩定,檔案線上簽署的需求依舊沒有減退,雲盒子企業網盤檔案簽署功能就在這樣的背景下誕生了。你可以在雲盒子中發起簽署,自定義審批人員,嵌入簽章或手寫簽字,訊息全流程提示進度,完成自動歸檔。
檔案簽署功能特點
1、自定義簽署人和簽署順序
雲盒子企業網盤檔案簽署支援自定義簽署人及簽署順序,可以根據實際情況自主建立簽署流程和設定歸檔目錄,邀請多人線上簽字,值得注意的是,所有簽署人員的許可權必須高於該簽署檔案的許可權。
2、手寫簽字或拖拽模板
檔案簽署支援手寫或使用簽署模板,簽署模板由簽署人在個人設定中新增自己的專用簽章。
簽署人透過手寫簽字或者拖拽模板完成籤批工作。
3、支援實時推送簽署訊息
檔案簽署流轉過程中,無論是簽署人還是發起人都會實時收到簽署訊息。比如流程流轉到A同事,A同事在雲盒子企業網盤上接收到推送訊息,當A簽署完畢後,發起人B也會收到A簽署完成的訊息推送,及時瞭解流程運作到哪一步,把握流程節奏。
4、管理個人簽署任務
個人簽署的彙總集中放置在 協作>簽署,按【我提交的】、【我簽署的】顯示簽署任務。可根據簽署狀態【未結束】或【已結束】切換列表,也可透過標題搜尋簽署任務。
雙擊即可檢視簽署詳情,詳情顯示簽署狀態、詳情、人員簽署進度等資訊。
如何發起檔案簽署?
檔案發起簽署操作非常簡單,選單中選擇【發起簽署】,設定設定簽署方式、歸檔目錄、歸檔水印、簽署人和備註,最後提交即可。
檔案簽署功能價值
1. 給企業節省了大量的人力和時間,自動流轉歸檔,將人從繁瑣的流程剝離出來,投入到更重要的工作中;
2. 無紙化辦公,節省紙張成本的倉儲成本;
3. 疫情隔離、出差、在家、外勤都能實現線上簽署,無需等待。
各行各業都在不斷推薦數字化程式,線下籤署的辦公方式也該轉變了!畢竟一週才辦好的線下籤署,現在透過雲盒子企業網盤檔案簽署,幾分鐘就搞定,它不香嗎?
來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/31376134/viewspace-2774829/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。
相關文章
- 百家號如何同步到今日頭條?用這個工具分分鐘搞定!
- 實現一個CRDT工具庫——VClock 時鐘向量類
- 作為企業,如何透過資料工具實現數字化轉型?收藏這7點就夠了
- 耗時一個月,整理出這份Hadoop吐血寶典Hadoop
- SAP MM 採購申請審批的一個簡單實現方式
- 版號現狀:“非七大類”審批需5到8個月,2020年Q1過審量同比去年銳減過半
- 6個工具,搞定生產現場管理和改善!
- 在Windows中,使用批處理(.bat)檔案可以透過呼叫命令來實現自動撥號連線。以下是透過批處理檔案實現PPPoE(撥號)連線的基本步驟:WindowsBAT
- 5個平時容易讓人忽略的Excel技巧,10分鐘幫你搞定2小時的工作Excel
- 5分鐘搞定!這款顏值爆表的資料視覺化工具,你值得擁有!視覺化
- 美國簽證現在的時間很晚如何實現加急預約?
- 解決線上Oracle連線耗時過長的問題現象RPYBOracle
- 順序審批流的簡單程式碼實現
- 在Azure DevOps Release中增加審批和檢查dev
- 手把手教你實現一個方法耗時統計的 java agentJava
- SAP CV02N 審批一個文件
- 透過知識星球提問時,請大家在提出的問題裡附加上這些資訊
- 在啟用所有PS效能模式工具的情況下,效能損耗過高,怎麼辦模式
- 【JS】javascript實現頁面顯示數字時鐘JSJavaScript
- 採購訂單的審批、撤回審批及拒絕 ME29N
- 審批or辦公工作流有大佬做過嗎?
- 因為這個工具,我在 GitHub 搜尋原始碼的時間縮短了 50%!Github原始碼
- 微調計劃不僅出現在執行前,在計劃的全過程都存在。(例如,在 這裡增加幾分鐘,在那裡減少幾分鐘)...
- Windows下批處理分享:透過WinSCP實現SFTP傳輸資料WindowsFTP
- 如何透過專案管理工具提高10倍效率?這5個方法讓你事半功倍!專案管理
- Springboot:高併發下耗時操作的實現Spring Boot
- 2023年進口網路遊戲審批資訊,27款遊戲過審遊戲
- 2022年進口網路遊戲審批資訊,44款遊戲過審遊戲
- 十分鐘通過 npm 建立一個命令列工具NPM命令列
- 如何透過Hibernate/JPA在MySQL中儲存UTC時區?MySql
- 透過ssh工具啟動VNC,Windows系統如何透過ssh工具啟動VNCVNCWindows
- 為什麼同一個Camera有兩個RenderSingleCamera的耗時
- SAP MM PR 審批中的REJECT
- vue 透過過濾器格式化時間ios出現NaN的問題Vue過濾器iOSNaN
- 抖音影片如何同步到今日頭條,用這個工具馬上搞定!
- 2023年進口網路遊戲審批資訊(二),31款遊戲過審遊戲
- 2023年進口網路遊戲審批資訊(三),40款遊戲過審遊戲
- 從2019年到現在,是時候重新審視Tokenization了