透過這個神仙工具，耗時半天的簽字審批現在5分鐘搞定！

2020年疫情最嚴重的時候，全國各行業在同一時間按下了暫停鍵，所有企業停擺，雖然後期採用居家遠端辦公，但是像政企單位、軍隊、大中型企業還是沒辦法完全脫離線下跑腿，特別是檔案簽署。

 

往常簽署檔案需要線下層層遞交，待所有相關人員簽署後，才能執行，流程長耗時耗力。疫情出現後，簽署檔案也無法再進行。

 

 

即使現在疫情穩定，檔案線上簽署的需求依舊沒有減退，雲盒子企業網盤檔案簽署功能就在這樣的背景下誕生了。你可以在雲盒子中發起簽署，自定義審批人員，嵌入簽章或手寫簽字，訊息全流程提示進度，完成自動歸檔。

 

檔案簽署功能特點

 

1、自定義簽署人和簽署順序

雲盒子企業網盤檔案簽署支援自定義簽署人及簽署順序，可以根據實際情況自主建立簽署流程和設定歸檔目錄，邀請多人線上簽字，值得注意的是，所有簽署人員的許可權必須高於該簽署檔案的許可權。

 

2、手寫簽字或拖拽模板

檔案簽署支援手寫或使用簽署模板，簽署模板由簽署人在個人設定中新增自己的專用簽章。

 

 

簽署人透過手寫簽字或者拖拽模板完成籤批工作。

 

 

3、支援實時推送簽署訊息

檔案簽署流轉過程中，無論是簽署人還是發起人都會實時收到簽署訊息。比如流程流轉到A同事，A同事在雲盒子企業網盤上接收到推送訊息，當A簽署完畢後，發起人B也會收到A簽署完成的訊息推送，及時瞭解流程運作到哪一步，把握流程節奏。

 

4、管理個人簽署任務

個人簽署的彙總集中放置在 協作>簽署，按【我提交的】、【我簽署的】顯示簽署任務。可根據簽署狀態【未結束】或【已結束】切換列表，也可透過標題搜尋簽署任務。

 

 

雙擊即可檢視簽署詳情，詳情顯示簽署狀態、詳情、人員簽署進度等資訊。

 

 

如何發起檔案簽署？

檔案發起簽署操作非常簡單，選單中選擇【發起簽署】，設定設定簽署方式、歸檔目錄、歸檔水印、簽署人和備註，最後提交即可。

 

 

檔案簽署功能價值

1. 給企業節省了大量的人力和時間，自動流轉歸檔，將人從繁瑣的流程剝離出來，投入到更重要的工作中；

2. 無紙化辦公，節省紙張成本的倉儲成本；

3. 疫情隔離、出差、在家、外勤都能實現線上簽署，無需等待。

 

各行各業都在不斷推薦數字化程式，線下籤署的辦公方式也該轉變了！畢竟一週才辦好的線下籤署，現在透過雲盒子企業網盤檔案簽署，幾分鐘就搞定，它不香嗎？