生產工時管理系統:提高效率的秘訣

易成管理学發表於2024-08-20

國內外主流的10款工時管理平臺對比:.Teambition; 2.Tower; 3.藍凌OA; 4.ClockShark; 5.Hubstaff; 6.TimeClock Plus; 7.Jibble; 8.MISys Labor Tracking;9.PingCode;10.Worktile。

在選擇合適的工時管理平臺時,你是否感到挑戰重重?市場上的各種選項似乎都聲稱能夠提升效率和減輕管理負擔,但是真正適合你團隊的系統究竟應該具備哪些功能?我在這裡將帶你一探究竟,幫助你理解如何透過明智的平臺選擇,確保你的投資物有所值。透過比較不同工具的成本效益和功能性,你將發現最適合你業務需求的解決方案。

一、國內外主流的10款工時管理平臺

1、PingCode

PingCode 是一款專門為開發團隊打造的專案管理系統,具備非常成熟的工時管理模組,小紅書、長城汽車、清華大學、華夏基金等知名企業都在使用,續多年入選36氪釋出的中國軟體專案管理軟體榜單前二。它能夠滿足從初創公司到千人規模企業的各種需求,特別是需要詳細時間跟蹤和專案管理的開發團隊,同時為中小團隊提供25人以下免費版本;

PingCode 透過工時計劃、工時記錄和工時跟蹤、工時統計等功能,幫助研發團隊管理專案時間。它能夠自動生成工時報告,實時監控專案進度,確保專案按時交付。工時管理與專案管理、任務分配等功能無縫整合,實現全面的時間和資源管理

除了工時管理,PingCode 能夠為業務、產研等全形色提供需求全生命週期管理,打通「目標–需求–開發–構建部署–測試–釋出上線–交付–知識沉澱–效能度量」的管理閉環,真正實現圍繞需求的產研協同All-in-One。對比其他工具而言,特點是簡單易用,更適合國內使用者。除此以外,它打通github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。支援私有部署、定製開發、SAAS等版本;25人以下免費;【官網:https://sc.pingcode.com/ych57

2、Worktile

Worktile 是國內使用非常廣泛、知名的專案管理系統。雖然是一個通用型專案工具,但有50%以上使用者是研發團隊。百度、招商銀行、小米、曠世等都是其使用者。Worktile 非常適合中小團隊、創業公司的工時管理。

在工時管理方面支援工時登記、工時審批、彙總統計,能夠幫助企業管理者獲知工時資料,以便協調資源,控制成本。除了工時管理,Worktile 它整合了任務管理、專案管理、OKR、網盤、OA等多功能於一體,能夠滿足中小企業的多種管理工具訴求,從而降低成本。而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。

對於大多數企業來說,Worktile 能夠滿足大多數專案管理的需求,自定義能力極強,使用者可以搭建適合自己團隊的專案模板和管理流程。它開箱即用,操作簡單,價格也相對經濟,為團隊節約了大量成本。【官網:https://sc.pingcode.com/ydp3k

3、MISys Labor Tracking

MISys Labor Tracking 是一款專為製造業設計的高效勞動力追蹤系統,作為MISys製造軟體的一部分,它幫助企業詳細追蹤生產員工在特定工作和製造訂單上的耗時。這一系統支援在任何PC或移動裝置上執行,確保無論在任何地點都能進行勞動時間記錄​ 。

主要功能包括自動記錄指定工作或製造訂單的勞動資源消耗、設定不同的勞動率以及相關的加班選項,並允許使用者在任何地點追蹤特定員工的時間,從而靈活應對各種作業場景。系統還支援手動或自動審批時間表條目,以及匯出或匯入時間表資料,為企業提供強大的靈活性和控制能力​。

MISys Labor Tracking的優勢在於其與MISys製造軟體的深度整合,可以直接與MISys伺服器模組通訊,無需在同一臺計算機上安裝MISys客戶端模組。此外,系統提供了自動轉換到加班率的選項,和一系列對企業非常有用的資料存檔和報告功能。

這個系統特別適合需要精確勞動力成本計算和時間追蹤的中到大型製造企業。無論是需要跟蹤單個員工還是整個工作中心的時間,MISys Labor Tracking都能提供強大支援。

【官網:MISys Manufacturing

4、Jibble

Jibble是一款專為各種規模的企業設計的時間跟蹤和員工管理工具,廣受全球多個行業的認可。它透過簡化時間記錄過程,提高了工作效率和合規性,特別適用於需要精確時間管理和活動記錄的組織​ 。

Jibble的主要功能包括面部識別、地理圍欄、GPS跟蹤、自動化時間表和活動跟蹤。這些功能可以幫助企業精確記錄員工的上下班時間,透過移動應用和物理考勤機(Kiosk模式)實現時間跟蹤,支援離線模式確保資料不會因連線問題而丟失​ 。

該軟體的優點在於其使用者友好的介面和強大的自定義功能,如自動化的時間表審批流程和與主流軟體如Slack和Microsoft Teams的整合,使得員工和管理層可以輕鬆地跟蹤和管理時間​ 。

Jibble適用於各種需要遠端或現場時間跟蹤的場景,無論是小型創業公司還是需要嚴格時間管理的大企業,都能從中受益。它特別適合那些需要跟蹤員工在多地點的工作時間的企業,如建築業、諮詢業和醫療行業​ 。

【官網:https://www.jibble.io

5、TimeClock Plus

TimeClock Plus 是一款專注於自動化時間跟蹤和提高工作效率的軟體,廣泛應用於不同行業,特別是那些需要精確計算工時和遵守複雜合規要求的領域。它透過整合各種支付和ERP/HCM系統,最佳化了時間管理和員工監控過程​。

該軟體的主要功能包括自動時間記錄、實時勞動成本跟蹤、高階合規工具、動態排班能力、假期和積累管理、以及勞動追蹤和成本計算。這些功能支援企業實時更新員工工時和成本資料,從而幫助管理者更有效地進行預算和資源分配​ 。

TimeClock Plus 的優勢在於其能夠提供詳盡的報告和分析,幫助企業最佳化工作流程並確保合規性。軟體的實時報告功能能夠實時監控員工工時和活動,透過動態的資料驅動決策,提升企業運營效率。

此軟體適用於需要複雜時間管理和員工監控的中大型企業,尤其適合零售、醫療和製造等行業,這些行業通常需要管理不定時工作的動態人力資源​ 。

【官網:https://www.tcpsoftware.com

6、Hubstaff

Hubstaff 是一款廣受歡迎的時間跟蹤和生產力監控工具,主要面向需要遠端、混合或現場工作管理的團隊。它提供了詳盡的時間記錄、專案管理、員工生產力分析和監控等功能​ 。

Hubstaff 的主要功能包括自動時間跟蹤、活動水平監控、應用和網址使用分析、可選的螢幕截圖以及地理圍欄等。這些工具使管理者能夠有效監控團隊成員的工作進度和生產力,從而最佳化工作流程和提高效率​ 。

該軟體的優勢在於其強大的整合能力,可與如QuickBooks、Asana、Slack等多種業務應用無縫整合,支援實時監控和詳細的資料包告,幫助企業做出基於資料的決策​ 。

Hubstaff 特別適用於需要精確時間管理和生產力分析的遠端團隊,包括IT、市場營銷、諮詢和現場服務等行業。它的功能設定確保了團隊的透明性和效率,特別適合那些重視員工監控和專案時間管理的企業​。

【官網:https://hubstaff.com

7、ClockShark

ClockShark 是一個專門為建築和現場服務行業設計的時間追蹤軟體,廣受市場好評,並由超過 9,500 家公司和 100,000 多名專業人員信賴使用。它被認為是行業內的頂級時間表應用程式,特別適合需要在現場追蹤時間和管理作業的企業​ 。

ClockShark 的主要功能包括移動時間追蹤、工作管理、員工和團隊排班以及時間報告。這些功能支援實時資料包告,幫助簡化工資和工作成本計算,而且可以透過移動應用直接從現場記錄時間,極大地提高了現場工作效率​ 。

該軟體的優勢在於其使用者友好的設計和強大的整合能力,可以與 QuickBooks、Sage 100 Contractor 和 ADP® 等主流會計和工資軟體無縫整合,簡化了會計和工資處理過程。ClockShark 提供的地理圍欄和 GPS 功能確保了時間追蹤的準確性和合規性​ (。

ClockShark 特別適合於建築公司、一般承包商、電工、油漆工、園藝和清潔服務等領域的企業使用。無論是小型團隊還是大型企業,ClockShark 都能幫助他們更有效地管理現場作業和員工時間。

【官網:www.clockshark.com

8、藍凌OA

藍凌OA是一個領先的數字化辦公和協同管理解決方案提供商,廣泛應用於500強及各行業領先企業。藍凌不僅支援傳統的辦公自動化,還在智慧辦公和數智化管理領域有深入研究和實踐,推動企業的數字化轉型​ 。

藍凌OA的主要功能包括流程管理、任務和專案管理、協同辦公、知識管理以及綜合性的移動辦公解決方案。這些功能使得企業能夠實現高效的文件處理、會議管理、人資和財務管理等,透過全面的數字化操作提升辦公效率和決策質量​ 。

藍凌OA的優勢在於其靈活的配置和強大的系統整合能力,可以適應各種規模和型別的企業需要。平臺支援高度定製化,使企業能夠根據自身的業務需求定製OA系統,同時其穩定的效能和強大的資料處理能力也為企業提供了可靠的支援​ 。

該系統特別適用於需要高度整合和廣泛協同的大中型企業,無論是製造業、金融、教育還是服務行業,都可以透過藍凌OA實現辦公自動化和智慧管理,推動業務流程的標準化和數字化​。

【官網:https://www.landray.com.cn

9、Tower

Tower 是一個由 ONES 支援的團隊協作工具,專門設計來幫助團隊高效管理專案和協作任務。作為一個多功能的平臺,Tower 能夠支援從軟體研發到人事管理等多個領域的專案管理需求,已經被全球100萬團隊選擇使用,顯示了其在市場上的受歡迎程度和實力​。

Tower 的主要功能包括任務管理、專案時間線、多檢視進度管理、團隊知識庫和鷹眼統計等。這些工具讓使用者能夠在一個統一的平臺上進行綜合的專案監控和管理,從任務分配到進度跟蹤,都能高效執行​。

該平臺的優勢在於其靈活性和易用性。Tower 提供豐富的模板庫和自定義功能,支援多種任務檢視和進度管理方式,使其能夠適應不同團隊的個性化需求。同時,其介面簡潔直觀,新使用者可以迅速上手,加速專案的推進​。

適用於需要進行復雜專案管理和團隊協作的企業。無論是研發、產品設計、市場營銷還是人事管理,Tower 都能提供專業的解決方案,幫助不同部門實現目標和最佳化工作流程​。

【官網:www.tower.im

10、Teambition

Teambition 是一個由阿里巴巴支援的團隊協作平臺,提供高效的專案管理和任務協作解決方案。目前,Teambition 已服務於全球千萬級使用者,包括超過一萬家付費企業,顯示出其在市場上的強大影響力和廣泛應用​ 。

Teambition 主要功能包括專案管理、任務跟蹤、檔案共享和多系統整合。這些功能支援多專案並行處理和視覺化管理,確保資訊的透明度和專案的高效執行​ 。

該平臺的優勢在於其簡潔的使用者介面和深度整合的數字化協作功能,這些設計旨在提高團隊協作的效率和專案管理的便捷性。Teambition 還特別強調對多行業場景的支援,包括製造業、網際網路、新零售等,能夠滿足各種複雜專案的需求​。

Teambition 適用於需要高度協作和專案管理的團隊和企業。它特別適合那些尋求簡化專案流程和增強團隊互動的企業,無論是初創公司還是大型企業都能從中受益​ 。

【官網:www.teambition.com

二、如何判斷哪款生產工時管理系統最適合您的業務

選擇合適的生產工時管理系統,關鍵在於理解您的業務需求。首先要分析您的生產流程。哪些環節最耗時?存在哪些瓶頸?一個好的系統應能針對這些問題提供解決方案。

接下來,考慮系統的可擴充套件性。隨著企業的發展,系統也應支援更復雜的操作和更大的資料量。選擇那些能夠隨著企業增長而升級的系統尤為重要。

最後,使用者體驗不容忽視。一個介面友好、易於操作的系統可以減少員工的培訓時間,並提高他們的工作效率。一個案例研究顯示,擁有良好使用者體驗的管理系統可以提高員工滿意度和生產效率。

三、生產工時管理系統的不同型別及其適用場景

生產工時管理系統大致可分為兩類:基於雲的系統和本地部署系統。基於雲的系統便於遠端訪問,適合有多個生產地點的企業。本地系統則更適合對資料控制要求極高的企業。

對於小型企業,簡單的基於雲的系統可能更合適,因為它們通常成本較低,且易於維護。大型企業或那些需要高度定製的公司可能更傾向於選擇本地部署系統。

瞭解不同系統的功能也很關鍵。例如,一些系統提供實時資料分析,這對於需要即時調整生產計劃的企業來說非常有價值。根據《生產管理雜誌》的報告,實時資料追蹤可以減少生產延誤達30%。

四、選擇生產工時管理系統時應考慮的優勢與劣勢

每種系統都有其優勢和劣勢,瞭解這些可以幫助您做出更好的決策。例如,雲系統的優勢在於低成本和高靈活性,但可能存在安全性和資料隱私的擔憂。

本地系統通常更穩定、安全,適合資料敏感的行業。但它們的初期投資和維護成本較高。此外,升級和擴充套件可能更復雜,需要專業的IT支援。

考慮到系統的長期運營成本和回報也很重要。一個好的決策是評估總體擁有成本(TCO)和投資回報率(ROI)。據《財務管理雜誌》報導,選擇正確的系統可以在五年內為企業帶來至少20%的成本節約。

五、 當前生產工時管理系統的市場趨勢和未來發展

市場上的趨勢表明,生產工時管理系統正在向更加整合和自動化的方向發展。越來越多的系統開始採用人工智慧(AI)和機器學習(ML)技術,以提高預測精度和操作效率。

未來的系統將更加註重資料的實時分析和視覺化。這不僅能幫助企業更好地理解生產過程,還能即時調整以應對市場變化。

另一個重要趨勢是系統的可持續性和環保性。隨著全球對環保的關注增加,選擇那些能幫助企業減少資源消耗和廢物產生的系統變得尤為重要。根據一項研究,採用環保管理系統的企業其市場競爭力有顯著提高。

總結

選擇並實施合適的生產工時管理系統,對於提高企業的生產效率和員工的工作滿意度至關重要。透過精確的時間跟蹤、實時資料分析和高效的資源管理,這些系統不僅可以幫助企業減少無效勞動和成本浪費,還能增強對專案進度的控制和透明度。隨著技術的不斷進步,這些系統正在變得更加使用者友好和功能豐富,從而使得它們能夠滿足各種規模企業和多樣化行業的需求。因此,無論是小型企業還是大型製造商,都應考慮將生產工時管理系統作為提升效率和競爭力的關鍵工具。最終,選擇正確的系統並有效實施,將直接影響到企業運營的成本效益和市場適應能力。

常見問答(FAQS):

1、什麼是生產工時管理系統?

生產工時管理系統是一種幫助企業跟蹤、監控和最佳化生產過程中員工工時的工具。它能自動化記錄工作時間,分析生產效率,並有助於人力資源和生產管理。

2、生產工時管理系統的主要功能有哪些?

主要功能包括時間跟蹤、員工出勤管理、專案管理、工作分配、實時資料包告和勞動力成本分析等。

3、使用生產工時管理系統的好處是什麼?

幫助企業減少人工記錄錯誤,提高資料準確性;最佳化勞動力資源分配,提升生產效率;及時獲取生產資料,支援決策制定。

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