員工離職時

現在社會，人們的自我意識變得越來越強，隨著受教育程度的提高，個人能力也越來越強，同時承壓能力、與企業一起成長的意願和責任心反而不及以前，受到各種因素的影響，導致員工離職率變得越來越高。

雖說員工離職也算是正常現象，但是現在企業由於很多資料，尤其是公司的重要、機密資料都是以資料形式儲存在電腦中的，而資料資料攜帶或者傳播又比傳統紙質檔案資料容易得多，關鍵的是，如果被洩露或者被競爭對手所用，會給公司造成巨大的損失，所以防止員工離職洩露檔案，是現在公司管理中的重要一環。

工在離職前透過移動儲存複製、網路外發、列印帶離等渠道，可以很輕易帶走產品技術資料、客戶資源、採購價格等內部機密文件；此外出於對公司存在不滿情緒等原因，離職前大量刪除自己電腦上甚至檔案伺服器上的重要資料，也會給企業造成不可挽回的損失。

終端的操作應用極易成為資料洩露渠道，防範離職洩密，我們需要提前對終端的外傳渠道以及對資料儲存使用進行嚴密保護。賽虎資訊科技就根據企業防範離職洩密的管理需要，推出針對防範離職洩密的解決方案：事前主動防禦、事中安全可控、事後有據可查，幫助企業提前完善對離職人員的資料安全管理，保護商業機密安全完整。

那麼企業應該如何防止員工離職洩露檔案呢?

1. 提前部署加密，保障企業機密安全

部署加密軟體可以讓機密檔案無論在何處都處於保護狀態，即使出現機密被拿走，也無法使用。企業可以透過賽虎資訊文件加密系統提前對重要文件進行加密保護，加密之後可以幫助企業直接對機密本身進行保護，機密文件即使外洩出去也無法被開啟使用， 可以根據需要設定文件外發的瀏覽次數與開啟時間，超過次數與時間文件將再次鎖定，保證文件使用安全。

2. 文件備份機制，防止被惡意刪除

防止員工離職惡意刪除文件，賽虎資訊文件加密備份系統可以支援指定型別檔案在新建、編輯後自動備份，還可過濾不需要的檔案型別備份，防止誤操作或惡意刪除帶來的檔案丟失。管理員可根據需要查詢出指定終端的備份檔案記錄，節省工作時間。

3. 終端應用管理，防止機密外洩

為了防止機密檔案被移動裝置隨意拷走，企業可以提前應用賽虎資訊桌面管理系統對常見的文件流通渠道進行控制，對高風險的移動儲存裝置使用、網路傳輸渠道（即時通訊工具、郵件、網頁上傳等）上傳文件進行重點管控，文件未授權解密，無論以任何形式傳出都是無法開啟或開啟亂碼，堵住文件外傳的源頭。

4. 審計終端資料，及時發現洩密風險

審計系統支援對終端各類操作進行全面記錄和審計，管理員可以對文件外發行為進行審計，特別是對加密文件的外傳使用進行詳細審計，確認是否有可疑的外傳行為，還可以記錄終端電腦上文件的所有操作型別，方便管理員按時間段進行查詢管理，提前發現洩密風險。